Keresse meg, rögzítse és védje a vállalkozás digitális tartalmát
Ez a 21. század, és minden digitális, azaz online. Az Ön vállalkozásában digitális eszközökkel rendelkeznek, amelyek talán még nem gondolkodtak. Ezek az eszközök - akárcsak az összes üzleti vagyon - értékesek és védelmet élveznek.
Mik a digitális eszközök?
Az Ön vállalkozásának van eszköze - értékes dolgok. Ezek az eszközök magukban foglalják mind a pénzeszközöket, mind a követeléseket , az üzleti berendezések és járművek, a telek és az épületek között.
A könyvelő valószínűleg bevont eszközeinek költségét és aktuális értékét a mérlegében, de talán elfelejtette a digitális eszközöket.
A digitális eszközök olyan eszközök, amelyek online léteznek. Néhány digitális eszköze létezhet a saját szerverein, vagy "felhőben" lehet. Digitális eszközök:
- Az Ön által létrehozott üzleti fotók . Lehetnek fotók az üzleti vagy üzleti folyamatokról. Ezek az eszközök, mivel értékesíthetők.
- Üzleti weboldalak vagy blogok . A tartalomnak van értéke, és a webhely "megjelenése" értékes lehet, ha védett.
- Az üzleti folyamatok (például a táblázatokban), amelyeket alkalmazottai kifejlesztettek, és amelyeket duplikálhatnak és értékesíthetnek.
- Az Ön által létrehozott alkalmazások, akár eladni, akár saját használatra.
- Az e-mail kapcsolattartó listák és az ügyfél- vagy ügyféllisták , beleértve a hírlevél levelezési listákat, értéket képviselnek, mivel értékesíthetők.
- Az online folyóiratok előfizetései az előfizetés időtartamára vonatkoznak.
- Szellemi tulajdon - szerzői jogok, védjegyek vagy szolgáltatási védjegyek (például a cég logója), szabadalmak. Ezek az eszközök papíron létezhetnek, de leggyakrabban csak digitálisak.
- Az online áruházban lévő termékek , amelyek az üzleti leltár részét képezik . Az Önök rendelkezésére kell állnia, még akkor is, ha online tárolják őket. Ha például egy Amazon eladó , például a termékek lehetnek a raktárban, de az eladást kapja.
Miért fontos a digitális eszköz?
Mint minden üzlet tulajdonában lévő értékes dolgok, a digitális vagyon nagyban hozzájárul az Ön vállalkozásához.
- Az üzleti adóbevalláson az eszközök beszerzésével és használatával kapcsolatos költségeket követelheti . A rövid lejáratú eszközök (például a készletek) költségei azonnal ráfordításként vehetők igénybe, míg a hosszú lejáratú eszközök (legalább egy évig tartó) költségei idővel (akár értékcsökkenéssel, akár amortizációval) felmerülhetnek.
- Az ilyen vagyon közül sokat eladhatsz, vagy engedélyezheted őket, miközben még mindig tulajdonjogod van.
- Az eszközök értékesek a befektetők vagy valaki számára, hogy megvásárolja az üzletet . Az az összeg, amelyet valaki fizethet a vállalkozásának megvásárlásához, nagyban függ az üzleti vagyon értékétől.
- Néhány digitális eszköz, például az ügyfelek listája vagy a hírlevél-előfizetők listája, különösen hasznos a goodwill létrehozásában. A számviteli és értékelési szempontból a goodwill értéke e listákon alapul.
- A számviteli és a munkavállalói nyilvántartások interneten történő védelme azt jelenti, hogy az ellenőrzésekhez rendelkezésre állnak. Ha nincs számviteli nyilvántartás, akkor lehet, hogy nem tudja bizonyítani a költség levonásokat. Az alkalmazottak nyilvántartása nem jelenthet veszélyt a bírságok és büntetések kockázatára.
Hol kezdem a digitális eszközök megóvását?
Keresés és lista. Kezdje az összes ilyen eszköz átfogó felsorolásával.
Használja a fenti listát kezdőpontként, de legyen kreatív. Gondoljon az internetes vagy az üzleti kiszolgálóra, amit értékes lehet. Olyan dolgokat keres, amelyek saját tulajdonúak (az Ön vállalkozása tulajdonosa), olyan dolgok, amelyeket senki másnak nem kell megvásárolnia, és nem is veszi. Tekintsd ezeket a digitális eszközöket értékesítésre szánt lehetséges tételeknek. Mit szeretne, vagy értékesnek tartaná, ha megvásárolná ezt a vállalatot?
Tulajdon és érték létrehozása. Nézze meg a felsorolt digitális eszközöket. Ki birtokolja őket? Mielőtt megvédhetné ezeket az eszközöket, különleges tulajdonjogot kell létrehozni. Például bizonyíthatja, hogy cégének munkavállalói e-mailje vagy e-mail listája van? Ellenőrizze az ügyvédet, hogy írjon fel tulajdonjogot létrehozó irányelveket.
Noha nehéz lehet bizonyos értéket beállítani a vállalat digitális eszközeinek valamelyikére, jó ötlet, ha hamarabb érzed ezt az értéket, mint később.
Igen, ezeknek a digitális eszközöknek az értéke változhat, mivel az ügyfeleket hozzáadja a listához vagy az oldalakhoz a webhelyére, vagy frissítéseket végez a folyamatokhoz, de az alapértéket értékbecsléssel lehet beállítani. Találjon meg egy üzleti értékbecslőt, aki most megadhat egy becslést. Sokkal könnyebb értékelni valamit, ami létezik, mint olyat, ami ellopott vagy megsemmisült egy katasztrófa, mint egy árvíz vagy a tűz.
Ha olyan termékekkel rendelkezik, amelyeket egy online eladó, például az Amazon vagy az eBay-en keresztül értékesít , olvassa el a megállapodást annak érdekében, hogy megőrizze tulajdonjogát.
Védelmi megállapodások létrehozása. Védje digitális eszközeit olyan egyezményekkel, amelyek ellophatják azokat. Fontolja meg, hogy a munkavállalók, az ügyfelek és a tanácsadók aláírják a nem közzétételi megállapodásokat. Ezek a megállapodások arra figyelmeztettek másokat, hogy a digitális eszközök lopása jogi lépéseket eredményezhet.
Regisztrálja az Ön tulajdonát. Számos digitális eszköz regisztrálható, hogy megmondja a tulajdonjog világát. Az üzleti fotók, folyamatok, valamint a weboldalak és blogok tartalmai szerzői jogvédelem alatt állhatnak . A digitális eszközök, például a logók és a formatervezési minták védettek lehetnek . És ne felejtsd el a folyamatokra vonatkozó szabadalmakat .
Terv a jövőért. Mi történik a cég digitális eszközökkel, ha valami történik veled? A digitális eszközöket foglalja bele a vállalat megállapodásaiba. Például a partnerség tulajdonában levő digitális vagyonokat a partnerségi megállapodásban , más eszközökkel együtt kell elszámolni. Ha van egy kis egyszemélyes vagy családi vállalkozás, akkor ezeket az eszközöket az öröklési tervekben foglalja össze.
Biztonsági mentés! Fontos, hogy megtalálja a mentési rendszert az összes digitális eszköz védelme érdekében. A biztonsági másolat készítése nem őrült; Az Lifewire kettős biztonsági rendszert javasol, több külső merevlemezt használva. Előfordulhat, hogy mind a merevlemez biztonsági mentése, mind az online biztonsági mentés megkönnyíti a kettős biztonságot.
Végül létre kell hozni a digitális eszközök védelmére szolgáló protokollokat
Most, hogy létrehozta a digitális vagyonkezelő rendszert, dokumentálja. Állítsa be a folyamatban lévő feladatokat a biztonsági mentésekhez és a határidőkhöz a felülvizsgálatokhoz és frissítésekhez.
Sok üzleted online; gyengéden zúgolódjon azáltal, hogy megvédi ezeket az online digitális eszközöket