A W-4 formanyomtatványt az Egyesült Államokban dolgozó összes alkalmazottnak ki kell töltenie, hogy a munkáltató tudja, hogy mennyit kell visszatartania a munkavállalói fizetésről a szövetségi jövedelemadókért. A munkavállalónak fel kell tüntetnie:
- Családi állapot
- Kibocsátási egységek száma, és
- További levonási összegek.
UPDATE: Az új adóreform törvény (2017) és annak hatása a W-4 formákra
A 2017-es adóreform-törvény jelentős változásokat hozott, amelyek befolyásolják a munkavállalók visszatartását.
Sok munkatársa megváltoztathatja a W-4 formáját, hogy elkerülje a túl sok visszatartást. Az IRS új 2018 W-4 formát adott ki , amely jelenleg javasolt állapotban van, és nem szabad véglegesíteni.
Hogyan változott az új W-4 forma?
Az új 2018-as W-4 formanyomtatványon történtek néhány módosítás:
- A számítások oldalán az összegeket a B, F és G elemekre módosították.
- A munkalapon az 1. és 2. táblázat az új szövetségi jövedelemadó-visszatartási ütemtervnek megfelelően változott .
Mikor kell a W-4-et feltölteni? Mikor lép életbe egy új W-4?
A munkavállaló köteles a bérleti díjat az első fizetéskifizetés előtt kitölteni. Az IRS szerint a munkaadók kötelesek új W-4-et bevezetni az első bérszámfejtési időszak kezdetén, amelyre a (munkáltató) megkapta a 30. napon vagy azt követően.
Íme egy példa. Josie november 10-én ad egy új W-4-et; minden hónap 15-én és 30-án fizetik ki.
Ezt végre kell hajtani legkésőbb a december 15-i bérszámfejtésnél. Természetesen előfordulhat, hogy korábban is végrehajthatja, de ez nem szükséges.
Ha egy alkalmazott megváltoztatni kíván egy W-4-et egy bónusz vagy más egyszeri fizetésváltozás érdekében, akkor elég figyelmeztetést kell adnia nekik, hogy a W-4 változásnak ugyanolyan bérszámfejtési tervet a bónusz.
Milyen gyakran változtathatja meg a munkavállaló a W-4-et? Mennyi ideig működik a W-4?
A munkatársak bármikor módosíthatják az összegeket W-4 formában, és amilyen gyakran csak akarnak. A fentiek végrehajtásának időbeli követelményét be kell tartani a változások, valamint az új bérbeadók számára.
Nincs időhatár arra vonatkozóan, hogy a W-4 mennyi ideig marad érvényben; amíg a munkavállaló megváltoztatja. A megszüntetéskor a W-4 továbbra is érvényben marad a FICA-adó visszatartása miatt a felmondási idő után kifizetett összegek után.
A legfrissebb W-4-et a munkavállalónak alá kell írnia, és meg kell őriznie a munkavállalói bérszámfejtési mappában, hogy ellenőrizze a szövetségi jövedelemadó visszatartását.
Elfogadom a W-4 űrlapokat telefonon vagy e-mailben?
Nem, nem fogadhat el egy alkalmazotttól az új vagy megváltozott W-4 formanyomtatványt telefonon vagy e-mailben. A változtatás csak úgy lehetséges, ha maga a W-4 űrlapot személyesen vagy postai úton kitölti és aláírja.
Elképzelhető, hogy a W-4 információkat elektronikus úton fogadja, olyan elektronikus rendszereken keresztül, amelyek megfelelnek az IRS előírásainak.
Amerikai államok és W-4 formák
Számos amerikai állam használja saját W-4 formátumú változatát az állami forrásadó összegek rögzítésére. Egyes államok nem engedélyezik a W-4 információk elektronikus rögzítését. További információért lépjen kapcsolatba az állam bevételi osztályával.
Problémák a W-4 formákkal
A W-4 űrlap több okból is érvénytelen lehet, beleértve azt is, hogy hiányzik a szükséges információ, nincs aláírás, vagy ha az űrlapot megváltoztatták, vagy ha a W-4 nem megfelelő, akkor folytatni kell hogy visszatartsa az előző W-4 alapján. Ha az érvénytelen W-4 formanyomtatvány az első, az IRS azt állítja, hogy egyszeri engedéllyel kell megállítania.
Az alkalmazottak nem tudnak visszatartani egy lapos százalékos vagy dolláros összeget. Használnia kell a W-4 és IRS táblákat és a visszatartási módszereket.
FONTOS: Nem adhat tanácsot új alkalmazottaknak az űrlap kitöltéséhez.
Ha egy alkalmazott nehézségekbe ütközik a W-4 formanyomtatvány kitöltésével, érdemes lenne irányítania a személyt az IRS cikkére a visszatartási juttatás kiszámításáról.
Vissza az új bérleti űrlapokhoz és regisztrációhoz