A vállalati szabályzatok (amelyeket néha " szabályzatoknak " neveznek ) egy társasági szabályzat, amelyet az igazgatótanács hozott létre a vállalat elindításának folyamata során. Amikor létrejött egy vállalat (egy folyamat, amelyet az alapításnak neveznek), az új vállalat egyik első feladata, hogy vállalati szabályokat alakítson ki.
A szabályzatok a társaság működését irányítják.
Pontosabban, a szabályzatok az igazgatóság munkáját irányítják a társaság felügyeletére. Az új társaság igazgatótanácsának egyik első lépése, hogy elfogadja a szabályzatokat.
Mi a különbség a szabályzatok és az alapító okirat között?
A vállalat létrehozásának folyamatában először a vállalatot beilleszti az alapító okiratba , amelyben azt akarja, hogy üzleti tevékenységet folytasson. A létesítő okirat alapító okiratok; csak néhány alapvető információt tartalmaznak a cégről, amire szükség van az állam regisztrálására.
A társaság megalakulása után megalakul az igazgatótanács . A testületi testület dönt az alapszabályról, hogy segítse működését a vállalat életében.
Hogyan hozták létre a szabályzatokat?
A vállalati szabályzatokat a társaság tulajdonosai írják le alapításának időpontjában. Néha a szabályzatot a vállalat felállításáért felelős személy írja (nevezik befogadónak); más társaságokban a szabályzatokat az ügyvezető igazgató írja fel ügyvédi segítség útján.
Az alapító okiratokat be kell nyújtani annak az államnak, amelyben Ön beleegyezik, de a szabályzatokat nem kell az állam vagy a szövetségi kormányhoz benyújtani (kivéve, ha a vállalat nonprofit státuszt igényel), de ezeket meg kell őrizni egyéb vállalati nyilvántartások auditálás esetén.
Mit tartalmaz a vállalati szabályzat?
A törvények tartalmazzák a következőket:
- A vállalat tájékoztató adatai : név, cím és fő üzleti hely; a vállalat nyilvános vagy magánjellegű megjelölése (értékesítés a nyilvánosság számára vagy a részvények megtartása csak néhány ember között).
- Az igazgatótanács , beleértve a testületi tagok számát, az igazgatóság általános hatásköreit és feladatait, az igazgatósági tagok birtoklását, az igazgatósági tagok határozatképességének számát (az a szám, amelyről határozatot kell elfogadni).
- Ha a vállalat részvénytársaság, részvénytulajdonosokról és tőzsdei részvények szavazásáról. A szabályzatok a részvények és részvényosztályok számát és típusát is bemutatják, amelyet a társaság kibocsát.
- Tájékoztatás a részvényesek üléseiről, beleértve az értekezlet értesítését, a meghatalmazott szavazást.
- Éves találkozási eljárások és követelmények a tagok értesítésére. Minden vállalatnak legalább egy éves találkozónak kell lennie, így ez a szabályzat fontos része.
- Az igazgatósági ülésekről szóló információk, beleértve a gyakoriságot, a helyet és a protokollt.
- A vállalati nyilvántartásba vétel eljárása, beleértve a nyilvántartások előkészítésére és ellenőrzésére vonatkozó szabályokat és a vállalati nyilvántartási könyvet.
- A létesítésre és az alapszabályzat módosítására vonatkozó eljárás .
- A testületi vezetők tisztviselői , ideértve a feladataik leírását, megválasztásukat és hivatali idejüket.
- Információ az igazgatótanács vagy a vállalati tisztség helyettesítéséről.
- A társaság pénzügyi (pénzügyi) éve
- A szerződések, kölcsönök, csekkek, készletnyilvántartások és egyéb vállalati határozatok jóváhagyására vonatkozó szabályok (lásd alább).
- Pénzügyi ellenőrzések és a vállalati nyilvántartások ellenőrzése, főként közvállalkozások számára, de valójában minden vállalat számára.
Hogyan működik az Igazgatótanács által használt szabályzat?
Miután Ön vagy egy másik vállalati igazgató vagy az igazgatótanácsának bizottsága előkészítette a vállalati szabályzatokat, azokat a testületnek jóvá kell hagynia. A szabályzat a vállalati nyilvántartás része, és olyan helyen kell lennie, ahol megtekintheti őket a belső bevételi szolgáltatás, vagy az állam vagy más szervezet, amely esetleg ellenőrizni kívánja a nyilvántartását.
Mi a vállalati felhatalmazás?
Az igazgatótanács egyik legfontosabb feladata, a szabályzatban leírtak szerint, határozatokat hoz. Ezek a határozatok a testület döntései. Ezeknek a döntéseknek meghatározott formátumúnak kell lenniük, és azokat a bizottság ülésnapján kell rögzíteni .
A partnerségek és az LLC-k rendelkeznek szabályzatokkal?
Minden vállalkozásnak szabályokra és iránymutatásokra van szüksége. A partnerségek és az LLC-k hasonló típusú szabályokkal rendelkeznek. A partnerség esetében ez a szabályrendszer partnerségi megállapodás; az LLC esetében a szabályok működési megállapodás. A tartalom hasonló a szabályzatokhoz.
Szükségem van ügyvédre a szabályzat előkészítéséhez?
A szabályzatok nem egy DIY projekt. A szabályzatok összetett dokumentumok, és számos buktatót és követelményt tartalmaznak annak érdekében, hogy megfeleljenek az állam adó- és jogi követelményeinek, valamint az adó- és szabályozási követelményeknek. A vállalati törvények előkészítésével foglalkozó ügyvéd használata később pénzt és jogi kérdéseket takarít meg.