Mi történik egy kanadai számlán és minta számlán?
Használja a mellékelt minta számla sablont GST és PST adókkal, hogy megbizonyosodjon arról, hogy helyesen számláz.
Vegye figyelembe, hogy a bemutatott számlázási sablon a GST (az Áruk és szolgáltatások adója) és a PST (tartományi értékesítési adó) üzleti díjakra vonatkozik. Megjegyezzük, hogy a PST-t Manitobában vagy a Québec-i Értékesítési Adót (QST) Québecben a kiskereskedelmi adót (RST) nevezik). Ha a számláján a HST (a harmonizált értékesítési adó) felszámítása szerepel, olvassa el a számlázási minta a HST-vel . A GST / PST négy tartományban kerül felszámításra a következő díjak szerint:
- British Columbia : 7% tartományi adó (PST)
- Manitoba : 8% kiskereskedelmi adók (RST)
- Saskatchewan : 5% tartományi adó (PST)
- Quebec : 9,975% Quebec értékesítési adó (QST)
Mi kell a számlán?
A GST , a HST és / vagy a PST feltöltésére bizonyos adatok vannak, amelyeknek a számlákon kell lenniük. Számlájának tartalmaznia kell:
- a vállalkozás neve
- a számla dátumát
- az Ön üzleti számát (más néven GST regisztrációs szám )
- a vevő neve
- az elvégzett áruk vagy szolgáltatások rövid leírása
- a kifizetett vagy fizetendő teljes összeget
- a fizetési feltételek
- a GST hatálya alá tartozó tételek megjelölése 5 % -ban vagy a megfelelő tartományi árfolyamon a HST , vagy a tételek mentesülnek, és vagy a feltöltött GST / HST teljes összege, vagy egy nyilatkozat, amely tartalmazza a GST / HST-t, adó
- adott esetben a PST hatálya alá tartozó tételek megjelölése a tartományi árfolyamon , vagy hogy a tételek mentesek, és vagy a felszámított PST teljes összege, vagy egy nyilatkozat, amely tartalmazza a PST-t és az összes adót.
Az ingyenes számla sablon első címe az üzleti cím; az alábbi cím a szolgáltatás megvásárlásával megbízott ügyfél címe.
Ez a minta számla egy termék számlája az egyik vállalkozásból egy másikba ugyanabban a tartományban; ha szolgáltatásokat kínál, ahelyett, hogy termékeket árulna el, akkor a címsor helyett a " Tevékenység leírása " helyett a " Tétel " helyett használja a "Tevékenység leírása " alcímet, és ha az óránkénti számlán az " Egységár " helyett az " Óránkénti " és " Óra " helyett " Mennyiség ".
A minta használata
A minta számla használatához válassza ki a minta tartalmát tartalmazó weboldalt, és másolja / illessze be (a Windows-ot, a CTRL-C másolatot és a CTRL-V-t beillesztse) Wordbe vagy más szövegszerkesztőbe (vagy táblázatba, például Excel), és helyettesíti a releváns adatokat, saját tetszőleges fejléces levélpapírral, ha tetszik, és formázza a kívánt módon.
| Számla |
| Feladó: Cypress Technologies | Számlaszám: | ______________ | |
| Suite 7, 140 Atlantis Drive | Számla kiállítási dátuma: | dd / mm / nn | |
| Orillia, Ontario L3V 0A8 | GST szám: | ______________ | |
| (P) 1-888-888-8887, (M) 1-777-777-7777 | |||
| cypresstek@someprovider.com | |||
| A következőhöz: Sarah Computer Bin | |||
| 8424 Kereskedők Boulevard E | |||
| Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | |||
| Figyelmeztetés: Sarah Norgaard | |||
| Tétel | Darabköltség | Mennyiség | Összeg |
| HP OfficeJet tintasugaras színes nyomtató | $ 583,97 | 1 | $ 583,97 |
| Részösszeg | $ 583,97 | ||
| GST @ 5% | $ 29.20 | ||
| PST @ 7% | $ 40.88 | ||
| Teljes összeg | $ 654,05 | ||
| Fizetési feltételek: A számla napjától számított 30 napon belül kell fizetni | |||
| ***** Lásd ezt a hetet speciális az USB meghajtók a www.cypresstek.biz ***** | |||
Fizetési feltételek
Jegyezd meg a számla alján található nyilatkozatot, mondván, hogy a számlaösszeg 30 napon belül esedékes. Gyakran látja a számlákat, amelyek szerint "fizetés az átvételkor", de ez csak bajt kér, mert nem feltétlenül tudja, hogy mikor küldi el a megrendelő vagy az ügyfél a számlát. Egy adott kifejezések kifejezése, mint a számlán szereplő, az ügyfelének esedékességi dátumot biztosít, és segít elkerülni a begyűjtési problémákat .
Visszaküldési irányelv
Visszatérítendő termékek értékesítése esetén célszerű megadni a számla visszatérítési politikáját (a fizetési feltételek alatt). A visszatérési politikának meg kell határoznia:
- függetlenül attól, hogy a számlának vissza kell-e kísérnie a számlát
- hogy a termék visszatéríthető és / vagy cserélhető
- a sérült vagy hibás árukra vonatkozó feltételek
- a visszatérítés határideje, például "a tételek a vásárlás dátumától számított 30 napon belül visszaküldhetők"
akciók
Amint a minta látható, a számla alján van egy jó hely, ahol megemlíthetünk minden aktuális értékesítést vagy promóciót, ha alkalmazható. (Lásd például 10 alacsony költségű módját, amely elősegíti a vállalkozásodat .)
Számviteli szoftver teszi könnyűvé
A számlákat még könnyebb elvégezni, ha számviteli szoftvert használ . A kisvállalkozások számára tervezett számviteli szoftvereket nem csak POS ( Point of Sale ) rendszerekként lehet használni, és számlákat nyomtathatnak a helyszínen, de megkönnyíthetik az adók kiszámítását és nyomon követését, például a GST / HST-t. A számviteli szoftvercsomagok lehetővé teszik a számlaformátum egyszerű testre szabását, beleértve a saját üzleti logó hozzáadását. Egyesek több pénznemben is lehetővé teszik a számlázást, és automatikusan kiszámítják az árfolyamokat.
Egyéb számlázási sablonok
Itt találsz számszerűbb mintákat a kisvállalkozásoknak, amelyek hasznosak lehetnek.
- Egyszerű számla sablon (adó nélküli adásvétel)
- Szolgáltatási számla sablon (adózás nélküli értékesítési szolgáltatások)