(Ne feledje, nincs kis beszállítói mentesség a PST-hez ).
Használhatja ezt az ingyenes számla sablont mint a saját egyszerű számláinak modelljét. Ha tetszik, más Word processzort vagy táblázatot másolhat az MS Word vagy az Excel programba, és helyettesítheti a releváns adatokat a saját testreszabott üzleti levélpapír használatával, és formázhatja meg a számla sablont.
Mi kell a számlán?
Vannak olyan információk, amelyeknek mindig a számlán kell lenniük, beleértve:
- a cég neve és címe
- a számlaszámot az Ön és ügyfele számviteli nyilvántartásai számára
- a számla dátumát
- a vásárló neve és címe (ha szükséges)
- az elvégzett áruk vagy szolgáltatások rövid leírása
- a kifizetett vagy fizetendő teljes összeget
- a fizetési feltételek
- a visszatérési politika, ha alkalmazható
Minta számla
| Számla |
| Feladó: Seastream Skin Care | Számlaszám: | ________________ |
| Suite 7, 140 Atlantis Drive | Számla kiállítási dátuma: | mm / dd / nn |
| Orillia, Ontario L3V 0A8 | ||
| 1-888-888-888 | ||
| Címzett: Ms. Alana Pendergast | ||
| 7890 Fallinghawk út | ||
| Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | ||
| Tétel | Darabköltség | Mennyiség | Részösszeg |
| Sea Kelp Super Rejuvenating éjszakai krém | $ 82.00 | 1 | $ 82.00 |
| Wet Glow ránctalanító szemkezelés | $ 43.00 | 2 | $ 86.00 |
| Teljes összeg | $ 168.00 | ||
| Fizetési feltételek: A számla napjától számított 30 napon belül kell fizetni | |||
Ne feledje, hogy ez a számla sablon nem tartalmaz üzleti számot (néha GST regisztrációs számnak), mert feltételeztem, hogy egy kisvállalkozás, amely nem volt GST / HST regisztráló, nem lenne üzleti száma.
Ha a kisvállalkozásnak üzleti száma van , természetesen a számlájára helyezi.
Fizetési feltételek
Szintén vegye figyelembe a számla alján található nyilatkozatot, amely szerint a számlaösszeg 30 napon belül esedékes. Gyakran látja a számlákat, amelyek szerint "fizetés az átvételkor", de ez csak problémát követel, mivel nem feltétlenül tudja, hogy az ügyfél vagy az ügyfél a számlát akkor látja, ha elküldte. Egy adott kifejezések kifejezése, mint a számlán szereplő, az ügyfelének esedékességi dátumot biztosít, és segít elkerülni a begyűjtési problémákat . Ha többet szeretne kapni a gyorsabb fizetésről, olvassa el a Csökkentés a pénzáramlás szakadékot .
Visszaküldési irányelv
Visszatérítendő termékek értékesítése esetén célszerű megadni a számla visszatérési politikáját. A visszatérési politikának meg kell határoznia:
- függetlenül attól, hogy a számlának vissza kell-e kísérnie a számlát
- hogy a termék visszatéríthető és / vagy cserélhető
- a sérült vagy hibás árukra vonatkozó feltételek
- a visszatérítések határidejét például "a cikkek a vásárlás dátumától számított 30 napon belül visszaküldhetők"
Számviteli szoftverek könnyebbé teszik a számlázást
A számlákat még könnyebb elvégezni, ha számviteli szoftvert használ . A kisvállalkozások számára tervezett számviteli szoftvereket nem csak POS ( Point of Sale ) rendszerekként lehet használni, és a helyszínen kinyomtathatják a számlákat, de megkönnyítik az adók kiszámítását és nyomon követését , mint például a GST / HST.
A számviteli szoftvercsomagok segítségével könnyedén személyre szabhatja számláit a saját logójával, és számos olyan funkcióval rendelkezik, mint például az automatikus számlázás, így ismétlődő számlákat hozhat létre és / vagy automatikusan megtervezheti az ügyfél hitelkártyáját. Egyesek több pénznemben is lehetővé teszik a számlázást, így nem kell aggódnia a pénznemek közötti árfolyam számolásával kapcsolatban.