Minta számla és milyen információknak kell lenniük egy HST számlán
Használhatja ezt a számlát a saját kisvállalkozásnak; csak szükség esetén módosítsa a HST-kamatlábat a tartományra alkalmazandó HST-rátumra.
HST árak különböző tartományok számára
Ne feledje, hogy ez a számla minta Ontario tartományban lévő vállalkozás számára van beállítva, ahol a HST arány 13%. Módosítsa a HST-kamatlábat a tartományban érvényes ár szerint. Jelenleg öt tartomány van, amelyek a HST-t töltik:
- Ontario - HST 13%
- Nova Scotia - HST 15%,
- New Brunswick - HST 15% (2016. július 1-jétől)
- Newfoundland / Labrador - HST 15% (2016. július 1-jétől)
- Prince Edward Island - HST 14%.
A PST és a GST díjat kiváltó egyéb tartományok adókulcsait tekintve lásd a PST-t kisvállalkozások számára .
Információk, amelyeknek a számlájukon kell lenniük
Általában az ügyfeleket tájékoztatni kell a megvásárolt áruk és / vagy szolgáltatások áráról és a GST / HST összegéről, amelyet ezeken az árukon és / vagy szolgáltatásokon keresztül fizetnek. A HST, amint azt az alábbi mintaszámlán látja, egy adót kell felsorolni, nem pedig a szövetségi és tartományi részekre bontva.
A GST / HST regisztrálók számláinak tartalmazniuk kell több információt (így a regisztrálók használhatják őket az ITC követeléseik igazolására).
A Canada Revenue Agency szerint ( RC4022 - általános információ a GST / HST regisztrálóknak ), a 30 és 149,99 dollár közötti értékesítésekre vonatkozó áruk és / vagy szolgáltatások számlájának tartalmaznia kell:
- a vállalkozás neve
- a számla dátumát
- az Ön üzleti száma (néha GST regisztrációs szám )
- a kifizetett vagy fizetendő teljes összeget
- a felszámított GST / HST összköltségét (kivéve a zéró besorolású árukat és / vagy szolgáltatásokat), vagy egy nyilatkozatot, amely tartalmazza a GST / HST részét és az összes adót
- annak megjelölése, hogy mely tételek adót kapnak a GST-kamatláb alapján, és amelyek a HST-kulcson adóznak, amikor olyan termékeket szállítanak, amelyek a GST-kulcson adókötelesek, és amelyek a HST árfolyamon adókötelesek
A 150 dollár vagy annál nagyobb értékű értékesítésekre vonatkozó áruk és / vagy szolgáltatások számlájának tartalmaznia kell a következőket is:
- a vásárló neve (vagy kereskedelmi neve vagy meghatalmazott ügynök neve)
- az elvégzett áruk vagy szolgáltatások rövid leírása
- a fizetési feltételek
Minta számla HST-vel
| Számla |
| Feladó: Cypress Technologies | Számlaszám: | ________________ |
| Suite 7, 140 Atlantis Drive | Számla kiállítási dátuma: | mm / dd / nn |
| Orillia, Ontario L3V 0A8 | HST regisztrációs szám: | ________________ |
| 1-888-888-888 | ||
| A következőhöz: Sarah Computer Bin | ||
| 8424 Kereskedők Boulevard E | ||
| Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | ||
| Figyelmeztetés: Sarah Norgaard | ||
| Tétel | Darabköltség | Mennyiség | Összeg |
| HP OfficeJet tintasugaras színes nyomtató | $ 583,97 | 1 | $ 583,97 |
| Részösszeg | $ 583,97 | ||
| HST @ 13% | $ 75,92 | ||
| Teljes összeg | $ 659,89 | ||
| Fizetési feltételek: A számla napjától számított 30 napon belül kell fizetni | |||
A számla mintájának használatához csak másolja Word-be, vagy más szövegszerkesztőhöz vagy táblázatkezelő alkalmazásokhoz (válassza ki a szöveget egy böngészőben, a CTRL-C típusú Windows operációs rendszert a másoláshoz és a CTRL-V szöveget beillesztheti).
Ezután pótolhatja a releváns adatokat, saját tetszőleges fejléces levélpapírral, ha tetszik, és formázhatja a kívánt módon.
Ez egy termékszámla egyik üzletből egy másikba ugyanabban a tartományban; ha szolgáltatásokat kínál, ahelyett, hogy termékeket árulna el, akkor a "Végrehajtott munkák leírása" alfejezetet használja a "Számlázás" címsorral együtt.
Győződjön meg arról, hogy megadja a fizetési feltételeket
Jegyezd meg a számla alján található nyilatkozatot, mondván, hogy a számlaösszeg 30 napon belül esedékes. Gyakran láthatja a számlákat, amelyek szerint a "befizetés után beérkezik", de ez csak problémát kér, mert nem feltétlenül tudja, mikor látja a megrendelőt vagy az ügyfél a számlát - még akkor is, ha e-mailben elküldte.
Egy adott kifejezések kifejezése, mint a számlán szereplő, az ügyfelének esedékességi dátumot biztosít, és segít elkerülni a begyűjtési problémákat .
Állítsa be a visszatérési szabályzatát, ha alkalmazható
Visszaküldendő termékek értékesítése esetén meg kell említeni a számla visszatérítési szabályzatát. A visszatérési politikának meg kell határoznia:
- függetlenül attól, hogy a számlának vissza kell-e kísérnie a számlát
- hogy a termék visszatéríthető és / vagy cserélhető
- a sérült vagy hibás árukra vonatkozó feltételek
- a visszatérítés határideje, például "a tételek a vásárlás dátumától számított 30 napon belül visszaküldhetők"
A számviteli szoftver egyszerűvé teszi a számlázást
A számlákat még könnyebb elvégezni, ha számviteli szoftvert használ . A kisvállalkozások számára tervezett számviteli szoftvereket nem csak POS ( Point of Sale ) rendszerekként lehet használni, és számlákat nyomtathatnak a helyszínen, de megkönnyíthetik az adók kiszámítását és nyomon követését, például a GST / HST-t. Számos olcsó, könnyen megtanulható, felhőalapú számviteli csomag található a kisvállalkozások számára .
Egyéb minta számlák
- Hogyan kell számlázni a termékek értékesítése nélkül (egyszerű számla minta)
- Hogyan lehet számlázási szolgáltatásokat adók nélkül (egyszerű számla minta)
További információ a GST / HST-ről:
Mit kell tudni Ontario HST-ról?
GST / HST nulla értékű, illetve adómentes áruk és szolgáltatások