Kiváló választás a vállalati intranethez - Nem szükséges kódex
Felhívjuk figyelmét, hogy ez a cikk feltételezi, hogy már elvégezte a Google Business Apps alapvető beállításait, és készen áll a különböző alkalmazások, például a Google Webhelyek beállításának megkezdésére.
Ha nem, tekintse meg cikkem:
- Első lépések a Google Apps cégeknek: a Google Regisztráció és a
- A Google üzleti alkalmazások beállítása .
Google Webhelyek
A Google webhelyek lehetővé teszik, hogy belső weboldalakat hozhassanak létre a szervezet vagy külső weboldalak számára az egész nagy weben, anélkül, hogy ismerni kellene a HTML-t (intranetek és extranetek, más szóval).
Amikor először készítesz Google-webhelyedet, megkérdezed, hogy milyen webhelyet szeretne létrehozni; a vállalati intranet, az osztályterem, a klub, a kiskereskedelmi bolt, az orvos vagy a fogorvosi iroda és az étterem néhány olyan sablon közül választhat, amelyet megtehetsz, miután meghozta az alapvető döntést egy weboldal vagy egy üzleti weboldal kiválasztásáról .
Ez a legjobb a Google Webhelyek esetében; mennyire könnyű beállítani az engedélyeket és létrehozni weboldalakat a különböző közönségek számára. Alapvetően csak egy rádiógombot választva megengedheti, hogy csak bizonyos egyének férhetnek hozzá az Ön által létrehozott webhelyekhez, elérhetővé teszik őket az Ön vállalatának minden egyes tagja számára, néhány kiválasztott embert, vagy nyilvánosságra hozzák, és mindenki számára elérhetővé válnak.
Nem szabad elfelejtenünk azonban, hogy a Google Webhelyek egyszerű webhelyek létrehozásának eszközei. Ha teljes értékű e-kereskedelmi webhelyet vagy egy adatbázisba integrált webhelyet szeretne létrehozni, akkor ez a weboldal-készítő alkalmazás nem az Ön számára.
Hogyan készítsünk Google-webhelyet
1) Miután bejelentkezett a Google-ba, kattints a Google Apps ikonra az oldal jobb felső sarkában, hogy megjelenjen az összes elérhető alkalmazás, majd kattintson a kék helyek ikonra.
Látni fogja, hogy a webhelyek beállításai két gombnyomással, egy piros "Hozzon létre" gombbal és egy "Mégsem" gombbal jelennek meg.
A két gomb alatt egy pár nagy doboz ikon látható; kiválaszthatja az "Üres sablon" vagy a "Tallózás a galériába többet" lehetőségre. A "Tallózás a Galériában többet" lehetőségre kattintva eljuthat a Válasszon webhelysablon oldalt, ahol választhat a kategóriák listájából vagy a téma szerinti keresésből, ha meg szeretné jeleníteni a különböző sablonokat.
A Google webhely sablonjai kategória szerint tekinthetők meg, például az üzleti együttműködés, a tevékenységek és események, a személyes és a családi, a kormányzati és a nem nyereséges. Az Üzleti együttműködési kategória olyan sablonokat kínál, mint például a szakmai webhely, a képzési webhely, az intranet webhely, a projekt nyomon követése stb.
Sablonokat megtekinthet, mielőtt kiválaszt egyet; kattintson a "Sablon használata" lehetőségre, amikor kiválasztottad. A weboldal témái közül választhat.
Válasszon egyet, majd töltse ki az új webhely nevét a "Webhely neve" mezőben.
Ebben a mezőben megjelenik egy "Helyszín helye" mező, amelyben megjelenik az új webhely URL-címe (webcíme), és ennek megfelelően a többi menüopció, a "Téma kiválasztása" és a "További lehetőségek".
Csak akkor szeretné használni a "Téma kiválasztása" opciót, ha eredetileg Blank sablont választott.
Ha egy adott sablont választott, kattintson a "További lehetőségek" gombra a menü megnyitásához és töltse ki az új weboldal "Webhelyek kategóriái" és "Webhely leírása" pontot.
2) Kattintson a "Létrehozás" gombra a Google webhely létrehozásához.
Menj vissza az oldal tetejére, és üsd meg a nagy piros "Create" gombot, és nyissa meg! Van egy új webhelyed, amely készen áll testreszabására.
Az Intranet Google webhelysablonját választottam.
3) Szerkessze webhelyét a kívánt módon.
A betölteni kívánt sablon jobb felső részén négy dobozos ikon, ceruza, oldal, fogaskerék és megosztási ikon jelenik meg.
Kattintson az elsőre, a ceruzával, hogy az oldal szerkeszthető legyen. Ezután az oldal azon elemére kattint, amelyen dolgozni szeretne, lehetővé teszi a módosítások elvégzését.
Kattintson az oldalikonra, hogy oldalakat adjon hozzá webhelyéhez.
(Alapvető tipp: A könnyebb a háttér, annál jobb, ha fekete szöveget szeretne használni - és valószínűleg azért, mert a fekete szöveget könnyebb olvasni, különösen az "öregedő" szemek számára.)
4) Engedélyek hozzárendelése.
Miután a webhely úgy néz ki, ahogyan azt szeretné, hogy nézze meg, kattintson a megosztás gombra a képernyő jobb felső sarkában.
A megjelenő oldalon megjelenik a "Link megosztása" a webhely URL-címével a mezőben, majd a "Ki fér hozzá" címhez tartozó cím alatt egy listát. Az első listán a mellette lévő kék színű "Change" szó lesz.
Kattintson a "Módosítás" szóra az engedélyek szintjének módosításához. Megoszthatja az oldalt:
Nyilvános az interneten: bárki, akinek van URL-címe vagy webhelycíme, megtalálhatja és megtekintheti webhelyét. Bejelentkezésre nincs szükség.
Bárki, akinek a kapcsolata van: bárki, aki rendelkezik a linkkel, hozzáférhet. Bejelentkezésre nincs szükség.
Privát módon megosztva: csak azok az emberek férhetnek hozzá, akik kifejezetten engedélyt kaptak. Bejelentkezés szükséges.
Azt is választhatja, hogy megoszthatja webhelyét meghatározott személyekkel, akikkel megnevezel.
Ha elkészült, kattintson a "Mentés" gombra.
Hozzászólások vagy tippek a Google Site Templates / Sites használatával kapcsolatban
A legrövidebb időbe telt, hogy kiderítsem, hogyan kell szerkeszteni az Intranet Google webhely sablonjának különböző oldalát / részeit. A kezdő sablonoldal hiperhivatkozásokat tartalmaz a weboldal egyes oldalaihoz, például naptárhoz, hirdetésekhez stb.
Amikor követtem ezeket a linkeket, továbbra is csak a helyőrző szövegére kattintottam és cseréltem le - és semmi sem történt. És a sablon oldalain semmilyen utasítás nem volt arról, hogyan kell használni őket. (Tisztelt Google - a nagy helyőrző dobozok a tetején a lapok, hogy töltött a szemetet szöveget lenne kiváló hely, hogy dobjon néhány utasítást.)
Általában a Google Sites-sablonok használata nem túl intuitív. Az Intranet Google webhelysablon egyik oldala a Naptár. Szerettem volna beilleszteni egy naptárat, amelyet minden kisvállalkozás személyzete hozzáférhet és frissíthet.
De miután kitaláltam, hogy kattints az oldal jobb felső sarkában lévő "Szerkesztés" ikonra, és áthelyezném az oldalt a szerkesztési módba, mielőtt bármit megtennék, eléggé csípős próbálkozás és hiba történt kitalálom, hogyan kaphatom meg a kívánt naptárt, ahol akartam.
A bal oldali kattintással a Google naptár helyőrzője nem tett semmit. A jobb egérgombbal semmit sem tett.
Ehelyett rájöttem, hogy a weboldal bal felső sarkában a "Beszúrás" menüt kell használnom (egy olyan menü, amely csak akkor jelenik meg, amikor az oldal szerkesztési módban van), majd a megjelenő legördülő menüből válassza a "Naptár" lehetőséget, amely lehetővé tette számomra, hogy kiválasszam a naptárat, amelyet be akartam illeszteni.
A naptár beillesztése úgy működött, mint egy varázsa, és hetenként, hónaponként vagy napirenden és nyomtathatóan látható, de úgy tűnik, nincsenek interaktív funkciói közvetlenül a megjelenő weboldalon. Reméltem, hogy én és más személyzet képesek leszünk egy Naptár eseménybejegyzésre kattintani, hogy módosítsuk, részletezhessük, vagy akár jelezhessük a részvételt, de még egyszer, a Naptárbejegyzésre kattintva úgy tűnik, nem tesz semmit. Talán van egy bizonyos Google-alkalmazás vagy funkció, amellyel nem rendelkezem, ez olyan, amit nem tudok.
Az egyik olyan Google Sites-sablon funkció, amelyet valóban hasznosnak találtam, könnyedén megtalálja és visszaállíthatja az előző verziókat. Egyik alkalommal, amikor megpróbáltam testreszabni a könyvtárat, sikerült valahogy törölnie a helyőrzőt, valamint a benne lévő szöveget. A képernyő jobb felső sarkában lévő "Tovább" gomb alatt csak a "Felülvizsgálati előzmények" lehetőséget választottam, és elkészítettem egy listát a módosításokról, és könnyebben választhattok egyet mielőtt elrontottam volna.
A Google Apps eddig tapasztalt minden más szempontjához hasonlóan a Google Webhelyek folyamatos kis hibákkal küzdenek. Például amikor megpróbálta testreszabni az Intranet sablon Kapcsolattartó oldalát, amely egy cím, szöveges helyőrző és táblázatkezelő űrlapból áll, nem tudtam megfelelően működni a Spreadsheet űrlapon. A Szerkesztés nézetben a "Sablon sablonból történő másolás sikertelen" hibaüzenet jelenik meg: próbálkozzon újra a másolással.
Nem bánom egy esetleges hiba, de ez a fajta ismétlődő hiba nagyon bosszantó. A Google-nak tényleg fel kell töltenie egy kis időt ezeknek az alkalmazásoknak a tisztítására; Végül is ezek az alkalmazások egy olyan üzleti alkalmazásokhoz készült alkalmazások csomagja részét képezik, amelyet az emberek fizetnek.
A Google Webhelyek osztályzata - B. A webhelyek testreszabásához a Google Webhelyek használata biztosan nem intuitív, és emlékeztetned kell arra, hogy ez az alapvető weboldalak létrehozásának eszköze, de a webhelyek létrehozása egyszerű, és az engedélyek egyszerű beállítása meggyőző.
Olvasson további cikkeket ebben a sorozatban a Google Üzleti alkalmazásokban