Hogyan lehet tudni, ha van egy készletfelügyeleti problémája?
Számos módszer használható arra, hogy nyomást gyakoroljon a készletfelügyeleti folyamatok tesztelésére. Az egyik módszer az, hogy felülvizsgálja a nemrég elmaradt szállítmányokat ügyfeleinek. Volt-e ezek közül az elmulasztott szállítmányok miatt, hogy nem értik, hogy mi van a kezében és elérhető a hajó?
Például előfordulhat, hogy mindegyik 100 A-t tartalmazott, és egy ügyfél 100-at kér. De nem kellett, hogy a következő hétig szállítsák, így az A. rész 100-a a raktárban ült. Másnap egy másik ügyfél felhívta és megkérte az A. rész 100-at. Ön távol volt az irodától, és gondoskodott a negyven millió olyan dologról, amelyet egy kisvállalkozónak kell gondoskodnia, így egy másik alkalmazottja vállalta a hívást . Az egyik másik alkalmazott ellenőrizte és látta, hogy az A. rész 100-a ül ott, és elküldte a második vevőt. A következő héten az első A-t 100-ot kell az első vásárlóhoz szállítani, és nem volt ott.
A kisvállalkozásnak lehet egy leltárszabályozási problémája. Fontos tudni, hogy nem csak a kisvállalkozásod van a kezedben, de mit tudsz hajózni. Abban az esetben, amikor egy alkalmazottja látta, hogy 100 A-t mindegyiküknek szállítania kellett volna, nem volt folyamata annak érdekében, hogy tudassa velük, hogy a 100-at egy másik ügyfélnek osztják fel.
Floor-to-Sheet Audit
Egy másik módszer, amellyel nyomást gyakorolhat a készletfelügyelet tesztelésére, a padlóvégen végzett ellenőrzés elvégzése. Ez azt jelenti, hogy a raktárpadra (vagy a raktárhelyiségre vagy a csarnokszekrénybe vagy a garázsba) lépsz ki, ahol a kisvállalkozása megőrzi a készletét. Kiválasztasz egy marék darabszámot.
Beszámolunk arról, hogy hány elem későbbre számít, de ha befejezte, akkor azokat a számláló számokat vigye a rendszerbe, amely nyomon követi a készletet. Ez lehet a WMS (raktárkezelő rendszer), az ERP / MRP (vállalati erőforrás-tervezés / anyagkövetelmény-tervezés), az Excel-táblázat, a főkönyvkönyvet vagy esetleg a post-it-ot. Ha nincs olyan rendszere, amely nyomon követi a készletet - még akkor is, ha csak egy rakás Post-It - van egy készletfelügyeleti problémája.
A padló-lapon végzett ellenőrzéseknél hasonlítsa össze a tényleges fizikai számlákat, amelyeket a készletvezérlő rendszere úgy gondolt, hogy Önnek volt. Ismét céljának 100% pontosságúnak kell lennie. Ha a fizikai számlaszám nem igazodott pontosan ahhoz, amit a készletvezérlő rendszere úgy gondolt, hogy van, tudod miért? És képes-e ellenintézkedéseket végrehajtani annak megakadályozására, hogy ez újra megtörténjen? Néhány legnépszerűbb oka, hogy a számlálás nem igazodik:
- Ön kapott egy szállítmányt a szállítójától, de az elemeket nem számolta a dobozokba. A csomagolási listát nem szabad 100% -os pontossággal figyelembe venni. Nyissa meg a dobozokat és számolja meg a tartalmat. Ha a szállítója azt mondja, hogy elküldte Önnek 1000 darabot, és csak 990 részt küldött neked, és nem veszi észre a hibát - nem csak a készletfelügyeleti problémával rendelkezik, de a saját ügyfelek rövid szállításával is megoldhat.
- Ön részeket szállított egy ügyfélnek, de nem csökkentette megfelelően a készletét. Vagy egyáltalán. Győződjön meg róla, hogy levonja a kimenő szállítmányokat a készletből a valós idejű összesítésből.
- A minőségi problémák arra kényszerítettek, hogy eltávolítsa a készlet egy részét a használható készletből. Azonban a készletfelügyeleti rendszerének nincs módja különbséget tenni a használható és a nem használható, ezért a rendszer azt mondja, hogy többet tudsz használni. A használhatóság és a nem használható készletek megkülönböztetése nem csak egy olyan fontos jellemző, amely lehetővé teszi számodra, hogy nyomon kövesse az alkatrészeket minőségi problémákkal, de ez egy olyan mechanizmus is lehet, amely a készleteket az ügyfelek számára elosztja, miközben ezeket a részeket raktáron tartja.
- Értékesek és egyszerűek a termékeik? Az olyan kincseit értékesítő vállalatnak, ahol aranyérmeket árulnak, kevesebb haszonnal járna, mint egy olyan cég, amely aranyérmet értékesít. Győződjön meg róla, hogy a készletvezérlő terv tartalmaz egy módot a termékei biztonságának fenntartására. Végezzen el egy ciklusszámláló programot, amely segít a nyomon követésében.
Cycle Count program alapjai
A ciklusszámláló program az, ami történik ezeken a padlódeszkákon. A ciklusszámláló program olyan folyamat , amellyel rendszeresen számolsz részednek egy százalékát, így egy éven belül mindegyiket (vagy legalább az összes legértékesebb részedet) számolod.
Egy ciklusszámláló programot használhat az éves fizikai készletekkel együtt , ami általában segít csökkenteni a fizikai készletek eltéréseit. Egyes vállalatok ciklusszámlálást alkalmaznak az éves fizikai készletek helyett, de ezt nem javaslom.
A ciklusszámláló program paramétereinek meghatározásához meg kell határoznia:
- Hány elemet kell számolni?
- Szeretne számolni őket egy év alatt? Ha nem, hogyan fogsz meghatározni a vágási pontot? Általában a vállalatok követik a 80-20-as szabályt, azaz a készletének 80% -a az Ön részének 20% -ából származik - tehát összpontosítsunk arra, hogy 20% -ot számolunk.
- Milyen gyakran számolsz?
- Ki fogja elvégezni a számlálást? Ha a céged elég nagy, akkor a ciklusszámlálónak olyan személynek kell lennie, akinek a munkahelyi teljesítménye kötődik a készlet pontosságához. Ez segíti a potenciális érdekellentétet a ciklusszámlálás folyamatában. A ciklusszámlálás egy ellenőrzés - nem munka teljesítményértékelő eszköz.
- Hogyan történik a számlálás? A padlótól a lemezig terjedő eljárás az előnyben részesített módszer. A ciklusszámlálónak meg kell adnia a részszámok és helyek listáját. A számláló ezután a padlóra megy, és számolja őket. Nem szabad elképzelnie, hogy hány ember számíthat arra, hogy ott lesz. Egy másik módszer egy padlótól a padlóig számít. Ez a padló-lemezes módszer hátlapja. A padlótól a padlóig terjedő módszer akkor kezdődik, amikor a számlálót a készletkövető rendszerének megfelelően adja meg az alkatrészek listájához és azok megfelelő számaihoz. A számláló ezután ellenőrizni fogja a fizikai mennyiségeket a polcokon a rendszer számlálásához képest.
A fenti ciklusszámláló folyamatfaktorok megértésével meg tudja majd építeni a ciklusszámláló programot. Például, ha 500 darab számot számít, és hetente egyszer számolhat, akkor hetente 10 darabot számolhat (vagy naponta csak kettőt). Egy 50 hetes év végére összesen 500 darab számot fogsz megszámolni. Ne felejtsd el, hogy számlálj meg különböző részszámokat minden számlán, hogy elkerüljük az egy részszám túlszámlálását és egy másik számlálást.
Ez alatt a folyamat során fontos tudni, hogy mikor vannak készletei. Ezért a ciklusszámláló nem lehet raktári felügyelő vagy készletfelügyelő. Az emberi természet az, hogy a munkavállalók helyrehozzák a helyüket, anélkül, hogy az alapjául szolgáló kérdéseket fokozná a vezetés. Mint kisvállalkozó tulajdonos vagy menedzser, tudnia kell, hogy mikor működnek az alapul szolgáló készletfelügyeleti folyamatok, ezért ellenintézkedéseket hajthat végre a downstream problémák elkerülése érdekében.
A készletfelügyeleti problémák megoldása
A ciklusszámláló program, amely egy éves fizikai leltárral kombinálva, hosszú utat mutat a készletfelügyeleti problémák megoldásához. A ciklusszámláló programok segítenek azonosítani a készletfelügyelet hiányosságait , de Ön feladata, hogy módosítsa a ciklusszámláló program által feltárt problémák megoldását.