Mi a Petty Cash?
A készpénz leírja az üzlet kis tranzakcióit.
A "petty" kifejezést azért használják, mert kicsi (csekély) készpénz vagy készpénzes tranzakciók. A "Petty" már nem olyan kicsi, úgyhogy olyan apró összegekre gondoljon, amiről esetleg nem gondolkodik nyomon. Ebben a cikkben a "kis készpénz" kifejezést használjuk számos kisvállalkozói ügylet bevonására.
Például:
- Kávé vásárlása az irodai kávéfőzőhöz
- Autópályadíjak vagy parkolóórák fizetése
- A munkatársak kezelése a pizzára, hogy megünnepeljék a teljesítményt
- Vegyél egy kis ajándékot egy üzleti találkozóra.
Miért fontos a Petty Cash?
A készpénzes tranzakciók összeadódnak. A kisméretű vásárlások dokumentálása és nyomon követése sok potenciális üzleti költséget jelenthet, amelyeket nem követeltek el, mint például eldobásuk.
Nézzünk néhány példát:
- Ha Keurig csészéket használ az irodai kávé számára, akkor is, ha olcsón és ömlesztve vásárol, 26 centért cserébe egy pohárba kerül. Egy átlagos kávéfogyasztó munkavállaló számára ez a napi két csésze évente körülbelül 200 nap, ez meghaladja a 100 dollárt az egy alkalmazottnál. Szorozzuk meg ezt az alkalmazottak számával, és nagy mennyiségű pénzt kapsz.
- A 10 személyes pizza 50 dollárba kerülhet. Ha havonta egyszer, akkor 600 dollár évente. A rekord nem tartása 600 dollárt jelent az elveszett kiadásokban.
Hogyan kell nyilvántartani a készpénzes tranzakciókat?
A felvételeket vagy a listát rögzítheti, attól függően, hogy melyik könnyebb. Fontos megjegyezni, hogy minden tranzakciót fel kell jegyezni, és tartalmaznia kell:
- Az ügylet dátuma
- Az ügylet összege
- A tranzakció általános leírása ("fukarok egy irodai értekezlethez")
Nem kell rögzíteni a számlaszámot a tranzakció időpontjában.
Amikor készpénzt tölt fel , csoportos tranzakciókat számlaszámonként írja be őket a könyvelési programba.
Csinálhatom a készpénzes tranzakciókat az interneten?
Az intelligens vállalkozások tulajdonosai ezekben a napokban üzleti hitelkártyákkal vagy bankkártyákkal és alkalmazásokkal kapcsolatos ügyleteket fizetnek. Lehetőség van egy parkolóhely nyomon követésére egy alkalmazással, és egy automatikus díjfizető rendszert használhat a fizetős utakon elhelyezett "cash-only" sávban töltött idő kiküszöbölésére. Természetesen az üzleti terheléssel vagy hitelkártyával történő fizetés egyszerűvé teszi a kis költségeket. Érdemes megjegyezni az üzleti célt az átvételkor.
Mi van, ha az üzletem még mindig van készpénzzel?
Sok vállalkozásnak van egy kis készpénzalapja az irodában, különösen a kiskereskedelmi vállalkozásoknak, amelyeknek készpénzben fizető ügyfelei vannak. A készpénzcserét használják a változtatáshoz, és néhány esetben a kisvállalkozások számára. Általában a doboz készpénzzel, megfelelő felekezetben kezdődik. Ezután, amikor a készpénzes doboz alacsony, újratöltött.
Ha a készpénzes pénzeszközöket kisvásárlásra használják, tartsa be a bejegyzést a dobozba, hogy ezeket a vásárlásokat rögzíthesse.
Hogyan biztosítható, hogy minden aprópénzes tranzakció rögzítésre kerüljön?
Az Ön vállalkozói felelőssége, hogy szabályokat állítson fel a kis készpénz használatára, a készpénzes tranzakciók figyelemmel kísérésére és annak biztosítására, hogy az alkalmazottak felelősségteljesen használják a készpénzt. Néhány lehetőség:
- Adj bizalmi alkalmazottaknak üzleti bankkártyát, és kötelezzék őket arra, hogy minden terhelési vásárlásra fordítsanak részletes üzleti célokat.
- Kéri az alkalmazottakat, akik saját gépkocsit használnak a vállalkozások számára, hogy legyenek útdíjkövetők. Adhatja meg és kaphatja meg a részleteket. Szüksége lesz a dolgozónak az üzleti célok ellenőrzésére.
- Ha az alkalmazottak üzleti célú okostelefonokat használnak, kérjék meg őket, hogy fényképeket tartalmazó bevételeket vegyenek fel, vagy küldjenek el könyvelési részlegének.
A Petty Cash alsó sorozata:
A készpénz készítésének és nyomon követésének a vállalat teljes nyilvántartási rendszere részét kell képeznie.
Ne feledje, ha nem rögzíti azt, akkor nem vonhatja le azt üzleti költségként. Győződjön meg arról, hogy kihasználja az összes ilyen készpénzes tranzakciót, így több törvényes üzleti költséget követelhet, és csökkentheti az üzleti adókat.