Miért fontos a hibátlan leltár pontossága?
Bevezetés
A készletek pontossága minden vállalat célja. Az optimalizált és száz százalékos készlet-pontosság, az ütemezés és az ígéretfolyamatok rendelkezésre állása hiba nélkül fog működni. Mindazonáltal mindig vannak problémák a készlet pontosságával, és a vállalatoknak együtt kell működniük azzal a helyzetgel, hogy üzleti tevékenységüket futtatniuk kell.
Mi a pontosság?
A vállalat különböző részlegei eltérően értelmezik a készlet pontosságát.
A gyártási részleg pontosan tekint a számlálás szempontjából. Amikor számolja a raktárban lévő tételeket, úgy véli, hogy csak akkor pontos, ha a számlázás összege megegyezik a várt összeggel.
A tervezési részlegnek más a véleménye a pontosságra. Nem tekintik a pontosságot száz százalékra, hanem a tolerancia határain belül. Tehát egy alacsony költségű alkatrésznek pontossági tűrése lehet, ami tíz százalék, tehát ha a várt számlálás 1000, és a tolerancia tíz százalék, a fizikai 930 szám elfogadható, és a tervezési részleg szerint, pontos. Ez a tolerancia jelentősen csökkenthető a drága alkatrészek figyelembe vételével. A 10 000 dollárra eső rész toleranciája csak két százalék lehet.
A könyvelési részleg további felvállalja a készlet pontosságát. A könyvelők nem számítanak a pontosságra, hanem a dollár értékekre.
Az általuk keresett pontosság a raktárban lévő dollár mennyiségének pontossága. Ezért, ha a számviteli részleg 150 000 dollár értékű raktárra számított, és az érték néhány dollár között volt, akkor a könyvelők azt mondják, hogy a készlet pontos volt. Ez azonban nem állhat fenn a fizikai tárgyak esetében.
Egyes részek jelentõs hiányosságok lehetnek, míg másoknak esetleg túl sok lehet. A számviteli részleg úgy látja ezeket, mint a nettósítás, hogy pontosan összességében számot adjon.
Pontossági kérdések
Egy normál raktárban olyan alkatrészek vannak, amelyek tűréshatárokkal rendelkeznek, amelyeken belül a készletszint létezhet, és még pontosak lehetnek. Azonban egy raktárkezelő nem tudja pontosan, hogy mely részek pontosan számítanak, bármikor. Ugyanez érvényes a számviteli osztály készlet-pontossági módszerére is, ahol nem foglalkoznak a készletszintekkel, csak a dollár pontosságával.
A rendszeres fizikai készletszámok drágák, különösen a nagyobb raktárakban , és lehetetlen kezelni azokat a gyorsan változó raktárakban, ahol a raktár gyorsan be- és onnan kerül a létesítménybe.
Számos vállalat elfogadta a ciklusszámlálás módját, hogy rendszeresen megpróbálja számolni egyes részeket. A drágább vagy rendszeresen használt alkatrészek egy "A" minősítést kapnak, amelyet a leggyakrabban számlálnak, majd a "B" anyagokat, majd a "C" anyagokat, amelyek ritkán számolnak. Ez segít csökkenteni a raktárban lévő pontatlanságok számát.
Mivel az "A" anyagokat rendszeresen számolják, az esélye, hogy ezek az anyagok kevésbé pontosak, mint a "B" vagy "C" anyagok.
Ha a készlet pontossága a pontatlan számlálásokkal szembeni pontos számlák számán alapul, akkor lehet, hogy bizonyos mértékig manipulálható a túl pontosság, ha ugyanazokat az anyagokat újra és újra számolni kell. Ennek a hatásnak a csökkentése érdekében egyes társaságok nem tájékoztatják a teljes számlálót, amit elvárnak. Ily módon a számláló pontosabban elvégzi a számlálást.
Sok leltár pontatlanság előfordul, mielőtt a tételek eljutnak a raktárba. A beérkezési hibák nagyon gyakoriak; vagy az eladó hibás számot küld, vagy vannak olyan részek, amelyeket nem szállítottak. A vállalatok növelhetik a készlet pontosságát egy merev bevételi eljárás végrehajtásával, amely pontatlanságokat fog meg, mielőtt eléri a raktárt .
A 100% -os fizikai készletszám és a ciklusszámlálás alkalmazása biztosítja, hogy az ügyfeleket az igényeik szerint szállíthassa, amikor azt szeretnék - és a lehető legkevesebb pénzt költeni, amennyit csak lehet .
Frissítve Gary Marion, logisztikai és ellátási lánc szakértő.