Az adókönyvelőnek szüksége van a jövedelemadó elkészítésére
A munkához azonban az adókönyvelőnek vagy az egyéb jövedelemadó-előkészítőnek rendelkeznie kell minden megfelelő adóbevonattal, jóval idő előtt, lehetőleg szervezve.
Akarsz maximalizálni az adólevonásokat, és a határidő lejárta előtt benyújtani a visszatérítést a büntetések elkerülése érdekében .
Így készítheti el adókönyveit a könyvelője számára.
Közös üzleti nyilvántartás Az adókönyvelőnek szüksége van
- Pénzügyi kimutatások az üzleti tevékenységre, beleértve az eredménykimutatásokat , a mérlegeket és a pénzforgalmi kimutatásokat .
- Bérszámfejtési adatok (ha alkalmazottai vannak)
- Üzleti költségek ( utazási költségek , hirdetési költségek , bérleti díjak, közüzemi szolgáltatások, irodai eszközök, karbantartás, telekommunikáció, internet költségek, nyersanyagok, hajózás stb.),
- Gépjármű-kiadási információk - az üzleti célú gépjármű-üzemeltetés, a működési költségek, a járművezetési napló, az üzleti kilométerek hajtásával stb.
- Az év folyamán az ingatlanok bővítése vagy elidegenítése, például föld, épületek, járművek, gépek stb.
- Üzleti otthoni adatok (ha otthona az üzleti tevékenységének fő helye, vagy az otthoni munkaterületet használja az üzleti bevételeinek megszerzéséhez és rendszeres használatához ügyfelekkel, ügyfelekkel vagy betegekkel való találkozás céljából).
Az adókönyvelőnek szüksége lesz minden adórekordra, mint például:
- A tavalyi értesítésről szóló értesítés
- Részenként kifizetett összegek
- A múlt évben benyújtott jövedelemadó-bevallás másolatát (ha új ügyfél vagy)
Az adókönyvelő további nyilvántartásai attól függnek, hogy az Ön vállalkozása egyéni vagy társulási vállalkozás , mely esetben Ön T1 (személyes) jövedelemadó-bevallást vagy befogadott társaságot fog benyújtani, mely esetben Önt kérik tőle vagy egy T2 (vállalati) előkészítéséhez.
T1-es bevétel esetén az adókönyvelőnek szüksége lesz minden releváns személyes adathalmazra és adózással kapcsolatos dokumentumra, valamint az üzleti életre. Íme néhány a leggyakoribb:
- A T4 csúszik (ha van munkahelye és üzleti jövedelme)
- T4A jutalékok és önálló vállalkozók
- T5013 partnerségi jövedelem
- T3 jövedelem a trösztökből
- T5 befektetési jövedelem
- Az RRSP hozzájárulása csúszik
- Jótékonysági adományok
- Orvosi és fogászati bevételek
- Gyermekgondozási információ
Hogyan takaríthat meg pénzt az adókönyvelő díjairól?
A könyvelők az órákban fizetnek, tehát annál nehezebb munkát végezni, annál többet fog kerülni. Íme néhány tipp a számlázási számla csökkentéséhez:
- Gyűjtsd össze az összes bevételeidet és információidat, és készen állsz rá, amikor találkozol a könyvelővel. Az adó időben a könyvelők elfoglalják, és általában több adófájlt dolgoznak egyszerre, így az összes munkához szükséges információ visszaszorítása egy adott munkamenetben lecsökken.
- Légy olyan szervezett, amennyit csak tudsz . Például csíptesse meg a beérkezések csoportjait típusonként, és tegyen fel egy post-it-jegyzetet, amely jelzi, hogy a kategória a tetején van. Minél kevésbé kell a könyvelőnek kitalálni, annál kevesebb időt tölt a file-ra. A könyvelőnek egy nagy dobozba vagy mappába rendezett beérkező bevételek, költségek, stb. Nagymértékben növeli a számviteli díjakat.
- Összegezze és összeállítsa a nyilvántartásokat, ahol csak lehetséges, és ellenőrizze az eredményeket. Ellenőrzések, számlák, üzleti költségek - mindegyiket kategóriába kell sorolni és összeget kell számolni. Sorolja fel az összes adatait típusonként. Mivel az adókönyvelő a szervezést és a számlázást a drága módja annak, hogy menjen.
- Ha több vállalkozásod van, ne felejtsd el, hogy külön üzleti bevételi és üzleti költségekkel kell számolnia minden egyes üzletnél , mivel az üzleti vállalkozásoknak a T1 formában kell felsorolniuk az üzleti tevékenységet. (Lásd Számos vállalkozás van, hogyan kezelhetem ezt a jövedelemadó-formámmal kapcsolatban?)
- Beszélje meg könyvelőjével, hogyan lehetne jobban megszervezni az adatait , hogy megkönnyítse munkájukat
- Használja a könyvelőt adótanácsadásra - a könyvelő adótervezési tanácsokat adhat, például hogyan lehet maximalizálni a hiteleket, levonásokat vagy az üzleti gazdálkodás átstrukturálásának módjait az adókibocsátások csökkentése érdekében
És ne felejtsük el, hogy egy adózási szakember elkészíti a jövedelemadó-bevallás (oka) t, nem számít annyit, amennyit csak gondolsz, amikor látja a számlát - ez egy törvényes üzleti költség!
Használja a számviteli szoftvert és mentse tovább a számviteli díjakat
A kisvállalkozások számára tervezett számviteli szoftverek egyszerűsíthetik az üzleti működés sok szempontját , valamint a számviteli díjak megtakarítását. A mai felhőalapú számviteli csomagokkal az összes könyvelési információja egy helyen elérhető, és adózási időben közvetlen hozzáférést biztosít a könyvelőhöz. A könyvelési szoftver a kiadások és a bevételek nyomon követése mellett a bérszámfejtést, az időszámítást és a számlázást is elvégezheti, valamint szükség esetén eredménykimutatásokat, pénzforgalmi kimutatásokat és mérleget készíthet. Lásd: A kisvállalatok legjobb számviteli szoftvere .
További információ a lehetséges üzleti jövedelemadó-levonásokról, például a nem tőke veszteségek és a tőkeköltség-növelés maximalizálásáról , lásd 8 Adózási stratégiák az üzleti jövedelemadó-levonások maximalizálásához .
Lásd még:
A legnépszerűbb kanadai adószoftver programok