Van terv és ragaszkodj hozzá
A vállalkozások és a fogyasztók új szerződést kötnek. Mindez a vállalati társadalmi felelősségvállalásról és a vevői elvárásokról szól
A Cone Communications, az okmány-marketing szakemberek által végzett kutatás szerint 10 fogyasztóból kilenc várakozás szerint a vállalt vállalatok felelősséget vállalnak és visszaadják közösségeiknek.
A vállalkozások szeretnék értékesíteni termékeiket, de jó vállalati állampolgárokat is akarnak lenni.
Ez egy ok-okozta marketing , amely a szponzorálás része. Fogyasztók, mint az olyan vállalkozások, akik érdekelnek. Mennyire jobb kiállítani az ápoltságot, mint segíteni az események szponzorálásában?
De az én szeretetem kicsi és helyi, mondhatnád. Igaz, de a helyi vállalkozások és még a nemzeti láncok helyi üzletei még inkább érdeklődnek a helyes akciók építéséhez, ahol éltek és éltek.
Mi az a szponzorálás?
A szponzorálás kétirányú utca a szeretet és az üzlet között. A jótékonysági szervezet segítséget nyújt az esemény költségeihez; és a vállalat expozíciót, alacsony költségű marketingt és jó akaratot kap.
A szponzori játékban nyerhetnek olyan jótékonysági szervezetek, amelyek megértik, hogy mi ösztönzi a vállalatokat a szponzorok számára.
Hogyan tud versenyezni egy kis jótékonysági szervezet?
A nagy nemzeti jótékonysági szervezeteknek személyzetük van az ok-okozta marketinghez , vagy szponzori programokra specializálódott tanácsadókat is bérelhetnek.
De ne aggódjon, ha a szervezet kicsi, helyi, és a személyzet többnyire önkéntes. Még mindig kaphat szponzort az eseményhez.
Csak tervezze meg a környéket.
Gondolj koncentrikus befolyási körökre városodban vagy városodban. Kezdje az ismerőseivel, dolgozzon ki a közösségbe, ahol fizikai közelségben van a vállalkozásokkal, majd kezelje a nagyobb körből olyan társaságokat, amelyek nem ismertek személyesen ... még.
Sok szervezet csak a Wal-Martra vagy a vállalati központra gondol a külvárosokban, amikor vállalati szponzorokat tartanak.
Tehát nem csoda, hogy elbátortalanodnak és úgy érzik, hogy a leszállási üzleti támogatás elveszett ok. Gondolj kisebbre, közelebb, és az anya és a pop vállalkozásokat.
Kezdje az események költségvetésével
Hozzon létre egy költségkeretet az eseményhez. Mennyibe kerül a helyszín? Hirdető? Fizikai beállítás? Világítás, mikrofon, szórakoztatás, ajándék, például póló? Biztonság, nyomtatás, élelmiszer és élelmiszer-szolgáltatás?
Hogyan generál bevételt az eseményből? Ön személyi illetéket számít fel? Van már pénz a költségvetésben az eseményre? Van néhány donor már ígért támogatást?
Hány üzleti szponzor vett részt a tavalyi évben? A jövedelem mekkora hányada segít az esemény támogatásában, és mennyi lesz az oka?
Ha kiderül, hogy mennyi több pénzt kell felvennie, akkor szponzorálási szinteket állíthat be a megcélzott vállalkozások számára. Keressen kreatív neveket a szponzorálás minden szintjén. Kerülje el a túlzottan használt neveket, mint az arany, ezüst, bronz. Gondoljon olyan nevekre, amelyek tükrözik jótékonysági jellegét vagy küldetését.
Hány szponzorációra lesz szüksége minden szinten, hogy elérje a célját?
Állítson be alacsony szintű szponzorálást, amely vonzza a kisvállalkozásokat, egy közepes nagyságú szponzort egy nagyobb vállalat számára, és talán jelentős támogatást nyújt egy vezető vállalat számára.
A szponzoraidnak piramist kell alkotniuk, alul több kisebbet is, és kevesebbet, amikor eléri a csúcsot. Még akkor is alkalmazhatja az adományozó piramist vagy ajándéktáblázatot, amely olyan jól működik, hogy adománygyűjtő kampányokat szervezzen az eseményszponzorálásokhoz.
Tervezzük, hogy túllépjük az alapszintű szponzorálás számát, így ha nem kapsz nagyat, akkor nem lesz pusztító.
Ne felejtsd el összeállítani a "természetbeni ajándékok" listáját, amelyre akkor lehet igénybe venni, ha egy vállalat inkább nem készpénzt adni.
Az éttermi lánc például helyet adhat a helyszínnek, míg a helyi fadarab az anyagot a színpadra és a háttérszínre nyújtja.
Minden szponzori szinthez hozzárendelhet egy listát arról, hogyan fogja elősegíteni a szponzort az esemény előtt és alatt.
Ezek a logók lehetnek a programban, a jelzőtáblában, a vállalati táblában, a szponzorálás, a termékajánlások vagy a minta kóstolása során.
Ha aktív a közösségi médiában, győződjön meg róla, hogy ezt a tényt a szponzoroknak szólítja. Az egyik felmérés szerint a digitális előnyök harmadik helyen állnak a mai szponzorokkal, csak a kizárólagosság és a jelzések mögött.
Hagyja, hogy a helyiség rugalmas legyen. Minden potenciális szponzornak megvan a saját marketing igénye, vagy pénzt és természetbeni hozzájárulásokat kíván nyújtani.
Készítse elő a közönség / szponzor-egyezés mátrixát
Mielőtt megkéred a vállalkozásokat, hogy szponzorálják az eseményt, gondolkozzon át azon közönségeken, amelyeken az esemény elérni fogja. Készítsen részletes listát.
Eléri a családokat? Kisgyermekek? Új anyák, nyugdíjasok, magas jövedelmű emberek, nagyszülők, középiskolás gyerekek, idősek?
Gondoljon nagyra a közönségeiről.
Fő eseménye lehet a 6-12 éves gyermekek nyári színházi fesztiválja, de csak gondolni fognak minden felnőttre, aki ott lesz a gyermekeikkel.
Ne felejtsd el a nagyszüleket, akik látni akarják az unokáikat, nem is beszélve az idősebb testvérekről és a tanárokról, akik segítenek.
Adja hozzá az eladókat a listájához, amely részt vehet a szabadtéri vásáron, melyet előadások előtt és után mutat be.
Miután eljuttatta a lehetséges közönségek listáját, készítsen listát azon vállalkozások típusairól, amelyek érdeklődnek a közönségek iránt.
Természetesen minden olyan vállalkozás, amely családi vagy oktatási célokat szolgál, érdekelheti.
A családi vállalkozásoktól függő és a gyerekeket üdvözlő éttermek lehetőségeket kínálnak. Gyerekruházatot és cipőboltokat, gyorséttermi éttermeket és szórakoztató helyszíneket, például filmszínházakat tekinthetünk meg.
Keressen olyan üzleteket, amelyek az iskolai értékesítést, a játékboltokat, a magániskolákat és a különféle áruházakat működtetik.
Tekintse meg a családokat érdeklő szolgáltatásokat, például az autóbiztosítási irodákat, a gyermeket foglalkoztató vállalati hivatalokat és az önkéntes munkavállalókat foglalkoztató vállalatokat .
A közönség / szponzor mátrix segít azon vállalkozások azonosításában, amelyek érdekeltek lehetnek az események szponzorálásában, és segítenek abban,
Ha felhívsz, e-mailt vagy cégeket fogsz látni?
Egyes jótékonysági szervezetek úgy gondolják, hogy csak írhatnak egy levelet az eseményekről és a szponzori lehetőségekről, elküldhetik azt a közösségük összes vállalkozása számára, és mágikusan szponzorálások indulnak be.
Nem így működik. Gondoljon csak arra, hogy minden üzenetet kap a levelekről. Miért fordít nagy figyelmet egy levélre, vagy akár egy teljes szponzori csomagra egy kis helyi nonprofit segítségért?
Ha levélben küldi el, akkor azt konkrétan meg kell adnia az adott vállalkozásnak, majd telefonon vagy más személyes kapcsolattartással.
Ne félj a hideg hívástól. Az IEG szerint egy vállalat, amely segíti a szervezeteket és a szponzorokat, a szponzorálás 55% -a hideg hívásból származik.
Használja a telefonhívásokat, látogatásokat, e-maileket és e-maileket a körülményeknek megfelelően. Csak egy kapcsolattartási módszer nem fog működni. Használjon integrált megközelítést, legyen rendszeres és tartós.
Használja a belső körét, hogy megtalálja a legjobbakat a lehetséges szponzorok számára
Kérdezze önkénteseit (különösen az igazgatótanács tagjait ), ha kapcsolata van egy helyi vállalkozással.
Kellemesek lennének, ha egy pályát szeretnének a cégnek támogatni, vagy legalább bemutatni a döntéshozót? Ajánlat részt venni az önkéntes találkozóján.
Kövesse nyomon ezeket a vezetőket. Ha egy önkéntes azt mondja, hogy kapcsolatba lép a munkáltatójával vagy az unokatestvérével, aki a biztosítási irodát birtokolja, írja le, majd kövesse nyomon. Az önkéntes csinálta a kapcsolatot? Mi történt? Hogyan tudsz segíteni?
Működjön a földrajzi körben, amelyet fizikailag elérhet
Séta azon a közvetlen területen, ahol a jótékonysági intézmény található, és hol tervezi megtartani az eseményt.
Írja le az összes vállalkozás nevét, keresse fel a kapcsolattartási adatait, majd hívja fel őket a közelgő eseményről. Állítson be egy találkozót, hogy személyesen beszéljen velük.
Ezen a találkozón, hogy egy marketing pitch az üzleti. Mondd el, ki fog részt venni az eseményeden, hogyan fogja hirdetni a szponzorálást, és bemutatja a szponzori szinteket.
Ha nem kap elkötelezettséget ebben a pontban, hagyjon kész anyagokat és névjegykártyáját.
Azonnal küldje meg köszönöm megjegyzését, mellékelve egy másik névjegykártyát és a szponzori tervének másolatát. Ezután kövesse nyomon telefonhívást egy-két héttel később. Folytassa ezt addig, amíg úgy gondolja, hogy nincs esélye arra, hogy támogassa ezt az üzletet.
A Külső Köröd hatása
Készítsen egy listát az Ön területén lévő összes közepes méretű és nagyvállalatról.
Gondoljunk a nagy munkaadókra, élelmiszerboltok láncaira és a kiskereskedelmi üzletekre, amelyek egy nagyobb vállalat részét képezik.
Hívja fel azokat a vállalkozásokat, és kérdezze meg, ki kezeli a marketinget, jótékonysági hozzájárulásaikat vagy szponzoraikat, és hogyan kell kapcsolatba lépni velük.
Kérj meg minden olyan iránymutatást, amelyet a vállalat jótékonysági kérésekért kap. Néhány nagyobb vállalkozás csak a regisztrált 501 (c) (3) nonprofit szervezetekkel dolgozik. Ezután forduljon a megfelelő személyhez vagy osztályhoz az általuk kedvelt módon.
A vállalati iroda kérheti, hogy levelet küldjenek nekik, vagy rendelkezhetnek online űrlappal, amelyet szeretne a jótékonysági szervezet. Bármi is legyen, kövesse az utasításokat, de aztán kövesse nyomon egy-két hét múlva, hogy megtudja, a cég megkapta-e az információt, és mit kell tennie.
Minden egyes kapcsolattartó pontnál megpróbálkozzon egy találkozóval valakivel, hogy személyesen lehessen játszani. Készítsen szponzori javaslattételi csomagot a bemutatásra és a hátrahagyásra. A javaslat egyszerűbb vagy összetettebb lehet, az esemény természetétől függően. Itt van egy javaslattábla, ahonnan dolgozhat.
Egy nagyobb szervezet helyi leányvállalata egy másik város székhelyén hivatkozhat Önre. Ne hagyja abba a pontot. Írd fel vagy hívd fel azt az irodát, megemlítve, hogy a helyi bolt vagy az iroda elküldte.
A vállalatok évente több száz kérelmet kapnak. A legtöbb nem menni egyszerűen azért, mert a nonprofit nem követte nyomon. Tehát ne add fel.
Még akkor is, ha nem kapsz szponzorálást mostanában, akkor tanítod az üzletet arról, hogy kik vagyatok és mi a szereteted. Ez lesz a későbbiekben való részvétel színtere.
Tartsa részletes nyilvántartást ezekről a kapcsolatokról, hogy tudjátok, mit csináltál és mit kell tennie. Ha elbátortalanodik, ne felejtse el, hogy lépéseket tesz egy jövőbeli kapcsolatra.
Szponzorálási megállapodások formalizálása és a kapcsolatok ápolása
Miután egy üzleti szponzori szerződést kötött, küldjön egy köszönöm levélet, amely megerősíti, hogy mindegyik fél megadja, és mikor.
Főbb szponzora segítségével megírhat egy szerződést, amely meghatározza a szervezet és a szponzor felelősségét. Küldj egy másik megjegyzést, amikor a beérkezett hozzászólás érkezik.
Küldje el a szponzorok frissítéseit a tervezéssel az eseményig tartó időszakban. Győződjön meg róla, hogy megkapja hírlevelét és egyéb kommunikációt. Engedje meg őket, hogy hívjanak, ha bármilyen kérdése van. Ha a szponzor felhívja, győződjön meg róla, hogy a kérdéseik gyorsan megválaszoltak.
Hívja meg a vállalkozás képviselőit, hogy vegyenek részt bármely előtti eseményen, például egy fogadáson vagy egy sajtótájékoztatón az esemény bejelentéséhez. Adjunk szponzoroknak sok nyilvánosságot ... még azon felül és azon túl is, amit a szponzori szerződésük igényel.
Ügyeljen arra, hogy meghívót küldjön az eseményre azoknak a vállalatoknak, amelyek nem vettek részt. Köszönjük nekik a kérésük megfontolását, és meghívják őket, hogy látogassanak el és élvezzék az eseményt.
Ha egy vállalkozás úgy látja, hogy az esemény sikeres volt, és más cégek is támogatták, akkor a következő évben szponzorként dönthetnek.
Az eseményt követően nyújtson szponzorokat sok dokumentációval
Szeretne szponzorokat visszatérni jövő évre?
Számos fotót készítsen az eseményen, amely bemutatja a szponzori jelzőt, a résztvevők élvezhetik magukat, és azokat a tevékenységeket, amelyekkel a szponzor hozzájárulása lehetséges.
Küldjön jelentéseket a részvételről, a felajánlott pénzről és arról, hogy mire használták ezt a pénzt. Az önkéntesek szervezése, hogy a szponzoroknak köszönhetően jegyzeteket írjon, támogatási igazolványokat küldjön el, vagy a hírlevél több példányát, amelyek az eseményről készült fotókat mutatnak.
A vállalati szponzorok megtalálásának és megszerezésének nagyon sok a kemény munkája, különösen akkor, ha az eseményed új.
De ez a munka, ha jól teljesít, nagyon kielégítő partnerkapcsolatokhoz vezethet a jövő számára. Mint bármely szervezet adományozójához, meg kell találnia azokat a vállalkozásokat, amelyek veled együtt dolgozni fognak, gondoskodnak róluk, hogy szervezeti családjuk részévé teszik őket, és boldoggá és hosszú távon részt vesznek velük.
Hasznos források:
- Indokolja a Marketing Fórumot
- RunWalkRide.com
- SponsorPark
- Nonprofit Szervezetek Országos Tanácsa