Kick Éves jelentés Félelem
Bár a nonprofit szervezetek az éves 990-es évekről jelentenek az IRS-hez, tudják is, hogy olyan kiadványt kell készíteniük, amely teljesítményüket a támogatóik és a nyilvánosság számára bemutatja.
Egy éves jelentés segíthet bemutatni a jelenlegi és jövőbeli adományozók teljesítményét , új partnerkapcsolatokat ápolni és fontos embereket felismerni.
A nonprofit szervezetek azonban gyakran küzdenek azzal, hogy mit kell tartalmazniuk az éves jelentésben, és mi szabadulhat ki.
Az éves jelentések is jelentősen megváltoztak.
Ha egyszer csak olyan bonyolult brosúrákat írt, amelyeket csak a bennfentesek tudtak megérteni, az éves beszámolók most egy szélesebb csoporthoz szólnak, és egyszerűen megértik a szöveget, valamint még sok képet és infographics-ot.
Az éves jelentések minden formátumban, méretben és prezentációban érkeznek. Sokan a weblapokon vannak közzétéve, nem pedig nyomtatott és postai úton. Az éves jelentés lehet videó, képeslap vagy diavetítés. Számos éves beszámoló válik a nonprofit támogatási ügyévé, hogy létrehozzon egy adománygyűjtési kampányt.
Az éves jelentéseket talán még nem is nevezik. Lehet, hogy egy "jelentés a közösségünknek" vagy egy "cselekvésre való felhívásnak". Gyakran használják a témákat az információk szervezéséhez, mint például "az élet egy napja" vagy az "átalakulás".
A sikeres éves jelentés legfontosabb eszköze lehet egyszerűen a képzelőerejét felhasználva, számos példát kivánva az Önéhez hasonló jótékonysági szervezetektől, és megismerkedhet azzal, amit a közönség élvez.
Egy fiatalabb közönség szeretni fog valami digitálisat, míg egy idősebb adományozó medence inkább hagyományosabb megközelítést szeretne.
A következő tíz tipp segít kiváló nonprofit éves jelentés elkészítésében, függetlenül attól, hogy ragaszkodik a kipróbált és igazhoz, vagy az összes elérhető média határait.
Fókuszban a teljesítményre, nem pedig tevékenységre.
A donorok szeretnék tudni, hogy mit tettél, de ami még fontosabb, tudni akarják, miért tetted.
Mi volt az eredmény ? Miért töltötted el az idejét és a pénzedet? Mi a különbség?
Csatlakoztassa szervezetének mindennapi tevékenységeit a küldetésnyilatkozathoz . Ne tételezzük fel, hogy az olvasók automatikusan meg fogják érteni, hogy a tevékenységei hogyan segítenek a küldetés elérésében. Csatlakoztassa a pontokat nekik.
Ne beszélj a belső dolgokról.
A nagysebességű internetkapcsolat az irodában és az új számviteli szoftverek nagyszerű teljesítményt jelenthetnek az asztalánál, de nincs semmi köze a küldetéshez.
Inspiráljon az adományozói számára az évről szóló jelentésében a missziójával kapcsolatos teljesítményekkel, és hagyja el a jelentés összes adminisztratív elemét a fórumon.
Ne habozzon az adománygyűjtés eredményeiről.
A donorok elvárják, hogy pénzt gyűjtsön, de az adománygyűjtés eredményeit nem szabad az éves jelentésében ünnepelni, mint a küldetéshez kapcsolódó eredményeket.
Az olvasók jobban tudnák, mit tettél a pénzzel, mint hogy felhoztad. Bár helyénvaló felvenni az adománygyűjtésre irányuló erőfeszítéseinek megfelelő adatait, a legjobb, ha ezt az információt a jelentés pénzügyi részébe helyezi, nem pedig az elülső és a középpontban.
Fotók felvétele az éves jelentésbe.
Igen, a fotók megérnek ezer szót.
Sokan, akik az éves jelentésüket olvasják, nem fogják elolvasni. Így mutasd meg nekik, hogy mit csináltál a fotók liberális használatával. Ezeknek a képeknek meg kell mutatniuk az embereket vagy az állatokat, akiket segítenek, nem az igazgatótanács tagjait, a vezérigazgatót vagy a legfontosabb adományozókat. A mai adományozók egy történetet várnak tőled, és ezt a történetet még jobban meg lehet mondani nagyszerű fotókkal.
Fektessen be egy jó digitális fényképezőgépbe, vagy töltsön pénzt egy profi fotósra. Szép költségkeret mellett is finom lehet használni a fotózást, mindaddig, amíg ezeket a képeket óvatosan választja. Írja be a "jogdíjmentes stock fotókat" a kedvenc keresőmotorjában, és számos helyet találsz. A fotóknak többet kell megjeleníteniük, mint a dolgok.
Írj fel olyan feliratokat, amelyek elmondják a történetet.
Most, hogy megkapta őket a képeket nézegetve, meséljen egy történetet a feliratokkal.
Ne csak mondja meg, mi van a képen. Csatlakoztassa a fotót egy sikerhez.
Ha az emberek nem olvashatnak semmit, mint az éves jelentésben szereplő feliratokat, akkor még mindig értelemben kell lennünk azokért a jó munkáért, amelyet tavaly tettél.
Személyes profilok beillesztése.
A donorok igazi történeteket szeretnek az igazi emberekről. A munkád általános összefoglalói fel fogják aludni adományozóitokat.
Mondja el, mit ért el általánosan, majd humanizálhatja statisztikáit néhány személyes profil segítségével. Jelölje ki, hogy a munkája segített egy adott egyénnek . Ossza meg az önkéntes történetét arról, hogyan tettek pozitív különbséget.
Magyarázza el a pénzügyeit.
Sok adományozó nem fogja tudni, hogyan kell elolvasnia a pénzügyi kimutatást, vagy nem fogja időt kivenni olvasni. Tegyen be egy bekezdést vagy kettőt, amely magyarázza a sima angol nyelvben, hogy mit mondanak az asztalok. Próbáld meg ezeket az információkat egy infografikába helyezni. Az infografika megtervezése nagyon egyszerűen és egyszerűsödik. A számokról szóló szöveg megkönnyíti az emberek szemének csillogását. Egy infografika megragadja a figyelmüket, és ezeket a számokat valószínűleg meg kell jegyezni.
Milyen számokat kell megadnia? És honnan származik a pénzed, és hogyan költed el? Hányan jutottak el? Mi az elsődleges adománygyűjtési stratégiája? Készítettél-e költségtakarékossági taktikát idén?
Ha több helyre van szüksége a fotók és az infographics számára, vágd ki az adományozók listáit az éves jelentésben.
A nonprofit szervezeteknek egyensúlyt kell teremteniük a terület éves jelentésükben való felhasználása érdekében, hogy megbeszéljék eredményeiket, és felhasználják az adományozók elismerésére.
Ha az éves jelentésének fele a donorlisták, akkor fontolja meg a listák méretezését, hogy több hely legyen a szövegekhez és fényképekhez. A kisebb adományozók más módon ismerhetők fel, mint pl. A hírlevelek listái. Vegye figyelembe továbbá az adományozók más módon történő tiszteletben tartását is, például a közösségi médián való meghívást vagy a rendezvény utáni fotók közzétételét.
Háromszor ellenőrizze adományozói listáit.
Nincs jobb módja a jövőbeli adományok szabotálására, mint az éves jelentésében az adományozó nevének helytelenségére. Ha nem vagy biztos benne egy név, ne találja meg. Ellenőrizze a donort.
Szorosan ellenőrizze a kormányzati szervek és alapítványok nevét is, amelyek támogatást adtak neked. Azok a személyek neve, akik ezeket a szervezeteket beszélgetésként hívják, gyakran rövid jelentőségűek az éves jelentésében szereplő teljes jogi nevekhez.
Mondja el az adományozóknak, hogyan segíthetnek.
Soha ne hagyja a potenciális támogatót, és azon gondolkodik, hogyan segíthetnek neked. Miután inspirálta olvasóit az éves jelentésében szereplő jó munkákkal, zárja le, hogy elmondja nekik, hogyan segíthetnek többet.
Hogyan támogathatják Önt pénzével vagy idejével? Kérje meg őket, hogy önként jelentkezzenek . Emlékeztesse őket a tervezett adományozási lehetőségekről. Mondd el nekik az állományok ajándékairól. Irányítsd őket arra, hogyan használhatják hitelkártyájukat az adományozáshoz. Legyen világos a segítség legjobb módjairól.