Miért rossz ötlet a készpénzes fizetés?
Bár nem illegális fizetni a munkavállalók és a független vállalkozók készpénzben, ez nem jó üzleti gyakorlat sok okból. Egyes vállalkozások készpénzt használnak az alkalmazottak fizetésére annak érdekében, hogy elkerüljék a bérszámfejtést , és egyes alkalmazottak készpénzfizetést kérnek a jövedelemadók elkerülésére.
Ez a cikk foglalkozik a jogi és adózási kérdésekkel és a szövetségi törvényekkel kapcsolatos jövedelemadó, bérszámfejtési adók és egyéb adóügyek.
Bérszámfejtés és adóügyek a munkavállalók készpénzben történő kifizetésekor
- A munkáltatók kötelesek visszatartani a bérköltségeket (szövetségi és állami jövedelemadó, valamint a FICA (társadalombiztosítási / társadalombiztosítási) adók) a munkavállalói fizetésből;
- A munkáltatóknak be kell számolniuk és fizetniük kell azokat a bérszámfejtési adókat, beleértve a FICA adóinak munkavállalói és munkáltatói részét is, az IRS-nek
- Az egyéb alkalmazotti adókat az alkalmazotti keresetekre , köztük a munkanélküliségi adókra és az állami munkavállalók kompenzációs alapjaira kell fizetni
- A munkáltatóknak évente jelenteniük kell a munkavállalói jövedelmet a W-2 nyomtatványon . Ez magában foglalja a pénzbevételt.
- A munkáltatóknak ellenőrizniük kell az újonnan felvett munkavállalók munkakényezhetőségét az I-9. Formanyomtatvány vagy az E-Verify rendszer használatával. Ez az ellenőrzés a munkavállalót a szövetségi rendszerbe helyezte, és ha ezeket a munkavállalókat készpénzben fizetik ki, akkor az ügynökségi keresztellenőrzések feltárják azokat a kísérleteket, amelyek segítségével a készpénzben történő fizetés elkerülhető.
A készpénzfizetések hatása az alkalmazottakra
- A készpénzben fizetett alkalmazottak, akiknek nincs FICA adót visszatartanak, megtagadják a társadalombiztosítási bevételeket, amelyeket a potenciális társadalombiztosítási juttatások kiszámításakor felhasználhattak.
- Hasonlóképpen, azok a munkavállalók, akik nem "a bérszámfejtésben" vannak, nem jogosultak a munkavállalók kártérítésére vagy munkanélküli ellátásokra.
CPA Gail Rosen azt mondja, hogy a munkavállalók készpénzt fizetnek:
A munkások illegálisan készpénzben történő kifizetése komoly problémákat okozhat az adóproblémák mellett. Ha egy munkavállaló "nem a könyvek", akkor hirtelen olyan feltételes kötelezettségekre lehet számítani, amelyek valóban katasztrofálisak lehetnek.
Ha egy munkavállaló megsérül a munkahelyen, és a kórházban leszáll, megkérdezik tőlük, sérültek-e a munkában. Ha a sérült munkavállaló igennel válaszol, akkor a munkavállalók kártérítésével fedezik őket. Komoly bajban vagy, ha nem fizetett munkanélküli kártérítést, mert készpénzt fizettél. Ugyanez igaz arra, hogy nem fizeti be az állami fogyatékossági és munkanélküli alapokat. Ha például a munkavállalót tûzi ki és munkanélküliségért folyamodnak, akkor az auditorok kopognak az ajtón.
Gyermekek, házastársak vagy családtagok fizetése készpénzben
A 18. életévüket be nem töltött gyermekek bére, akik az Ön vállalkozásában dolgoznak, ugyanazt a visszatartást, bérszámfejtési és munkajövedelmi adót kötelezik, mint a többi munkavállaló. Ha felveszi a saját gyermekeit, akkor nem feltétlenül tartozik a FICA adókhoz, de a béreket jelenteni kell az IRS-nek. Bővebben a gyermekek munkavállalóként való felvételéről .
A házastársa vagy más családtagjainak bérbeadása az Ön vállalkozása számára történő munkavégzéshez és készpénzes fizetés esetén is megfosztja ezt a személyt a társadalombiztosítási ellátásoktól.
És a fent említett összes többi kérdés, beleértve a törvényes felelősséget a munkabérek bejelentésére és fizetésére, alkalmazzák.
Független vállalkozók fizetése készpénzben
Sok vállalkozás fizeti a szerződéses munkavállalókat (alkalmi munkavégzés, nyári munkások, miközben a független vállalkozóknak fizetett kifizetések kevesebb kérdést tartalmaznak, mint a munkavállalóké, két kérdést érdemes megemlíteni:
- A munkaszerződéssel foglalkozó munkavállalóknak fizetendő összegeket évente jelenteni kell az 1099-MISC formanyomtatványon , és
- A független vállalkozóknak ellenőriznie kell az adófizetők azonosítóját; ha az adózó azonosítója nem ellenőrizhető, akkor vissza kell vonnia a visszatartást a vállalkozó fizetéséből.
Továbbra is meg kell indokolni az értékesítőkkel és másokkal kötött készpénzes kifizetéseket, ha azt szeretné, hogy a készpénzes kifizetéseket levonják az üzleti adóbevallás költségeiből. Még a kis készpénzes kifizetéseket egy kis készpénzalapon keresztül is meg kell fizetni, megfelelő dokumentációval.