Hogyan állítsd ki az ügyedet a támogatáshoz?
Minden egyes adománygyűjtő kampánynak van egy kivonata a központjában. Esettanulmányában szerepel az érvelés támogatása. Az "esettanulmány" kifejezés ma már régimódinak tűnik. Gyakran utalunk erre a dokumentumra "támogatási ügyként".
A mai ügy a hűvös dolog az, hogy ez már nem száraz, unalmas dokumentum, amelyet a fundraisers gyűlöletet ír, és a donorok utálják az olvasást.
Lenyűgöző történetekké váltak, amelyek elfoglalják és belépnek. Továbbá, esetleg nem is ismeri őket esettanulmányként. Gyakran álcázzák sokféle formában, például egy gyönyörű prospektust, egy örömteli éves beszámolót, vagy mint egy kreatív cég, aki szívesen hívja őket, a hálajelentések. Napjainkban a támogatási ügy akár weboldal is lehet.
Másrészről egy nagyszerű esetes nyilatkozat is lehet egy vagy két oldal, amely rögzíti az igények, a gyógymód és az adományozók cselekvésre való felhívásának lényegét. A legegyszerűbb esetben az eset megmagyarázza, hogy miért van szüksége a pénzre és arra, hogy az adományozó hogyan részesülhet az adományban.
Esettanulmányok bármely adománygyűjtő kampányban felhasználhatók. De különösen hasznosak a legfontosabb ajándékkampányokban , a tőke kampányokban és az adományozási kampányokban.
Ki az esettanulmány?
Esettanulmányának fel kell hívnia az érdekeltek széles körét. Mind a külső, mind a belső közönség számára működnie kell.
A legfontosabb, hogy az ügynek ugyanolyan érthetőnek kell lennie szervezetének recepciósja számára, mint az a leggazdagabb jövőbeli adományozó számára.
Milyen kérdéseket ad ki az esetmegjelölésnek?
Bernard Ross és Clare Segal, az " Érdekes pénzgyűjtő" (Amazon vásárlás) szerzője, rámutatnak arra, hogy egy jó ügynek válaszolnia kell az öt alapvető kérdésre:
- Mi a szükség?
Adja meg pontosan a szükségletet. Mi ez, és ki fog pontosan hasznot húzni az igény kielégítésében. Győződjön meg róla, hogy kezelni kell az igényt, hogy a támogatók úgy érzik, hogy különbséget tehetnek. A globális szegénység túl nagy ahhoz, hogy egy személy megszerezze a karját. Lehet, hogy meg tudja menteni egy személyt, vagy segíthet egy családban. Tartsa az ügyet kezelhetővé, és tudja, mi okozza az adományozók elfordulását , még akkor is, ha nagy szükség van rá. - Hogyan tudhatja meg, hogy ez sürgető szükséglet?
Világossá kell tenni, hogy szükség van most és sürgős. Tartalmazzanak felméréseket, szakértői véleményeket, vagy azokat a személyeket, akik segítségre szorulnak. - Hogyan szervezete egyedülállóan képzett ezen igények megoldására?
Bár lehet, hogy számos nonprofit szervezet foglalkozik ezzel a kérdéssel, mi az egyedülálló az Ön számára? Ez a számod, a megközelítésed innovatív természete? - Mi lesz a tevékenységed előnyei?
Ha most cselekszel, mi lesz a pozitív következmények, mind a fő, mind a kiskorú? Ugyanakkor legyen reális. Mi lehet garantálni, és mi lehetséges? - Mik a negatív következmények, ha nem sikerül?
Néha ez a leghatékonyabb motivátor az adományozók számára, ezért határozza meg a fő és a kisebb káros hatásokat, ha nem cselekszel.
Mi legyen az Ön esetének nyilatkozata?
A mai adományozók vizuálisan lenyűgöző prezentációt várnak.
Szeretnék megérteni küldetését és történetét képeken keresztül. Ők inkább átlapoznak egy kiadványon, feliratokat és felhívásokat olvasnak.
Miután a donor összeszedte az átfogó misszióját és történetét a képeken keresztül, valószínűleg elolvassa a részleteket. Rögzítse az adományozókat először egy élettelen képen keresztül elbeszélt történettel, majd egyszerűen és könnyen érthető szöveggel ráveszi őket.
Ne felejtsük el az infográfiák erejét a tények egyszerűsítése érdekében. A statisztikák akkor a legjobban működnek, ha kiemelkedő infografika részeként jelennek meg.
Ne aggódj az ügyi nyilatkozat hossza miatt. Azonban ne hosszabb, mint rövidebb. Ne feledje, hogy az esetek egyes részeit számos beállításban, a hírlevél árajánlattól vagy fotóitól a PowerPoint bemutatóig használhatja.
Az esettanulmány a forrásdokumentumként szolgál az összes olyan anyag esetében, amelyet kampány során vagy akár hosszabb időn keresztül is használhat.
Meg lehet és kell dobnia mindent, de a konyhába süllyed az esettanulmány tervezetébe. Ezt követően lerövidítheti, polírozhatja, finomíthatja és kivonhat.
Ne hagyja figyelmen kívül, hogy mennyire fontos az esettanulmányodnak. Ne próbálja meg kivágni a sarkokat. Felajánlja a kiváló tervezőt, hogy összeállítsa a kiadványát vagy az ügyet a weboldal támogatási részéhez. Vegye fontolóra egy professzionális író használatát a szöveg elkészítéséhez. Keressen egy professzionális fotósot a képekért, és ne ragaszkodjon az összes prezentáció minőségéhez.
Mit ne kerüljön el az Ön esetéről?
Ross és Segal azt mondják, hogy az esetek túl gyakran belső irányulnak. Túl hosszúak. Ráadásul túlságosan statikusak.
Írja be ügyét az adományozóinak és támogatóinak, nem pedig a belső közönségnek. Az érvelés "anyját" egyszerűen és könnyen érthetővé tegye.
Ne helyezze be a tokját kőbe. Főbb adományozók , különösen, nem akarnak teljes tervet finanszírozni. Szeretne részt venni a fejlődésében. Adj nekik helyet, hogy hozzájáruljanak ötleteikhez, ezáltal erősítve az elkötelezettségüket.
Végül használd az esetedet a támogatásodra, hogy irányítsd más adománygyűjtő anyagokat, például a közvetlen levelezési anyagokat, brosúrákat, PowerPoint prezentációkat, támogatási javaslatokat , e-maileket, hírleveleket és hírleveleket .
Hogyan írhatod a legjobb esettanulmányt?
Először is, ne feledje, hogy Gail Terry Grimes szerint "az esettanulmány nem kampánynyilatkozat". Ezután olvassa el az esettanulmányokat annyit, amennyit csak tud. Szerencsére az esettanulmányok könnyen megtalálhatók. A The Case Writers - Case Statements & Gratitude jelentések közül néhányat láthatsz.