Rossz mozdulat. Még akkor is, ha csak egy önkéntesnek szánalmas tapasztalata van, évekig visszaállíthatja erőfeszítéseit. Jobb, ha egy "humán erőforrás" tervet hoznak létre az önkéntesek számára, hasonlóan ahhoz, amit a fizetett személyzetnek fizet.
Mielőtt elkezdi keresni az önkéntest, győződjön meg arról, hogy követi ezeket a lépéseket, hogy készen álljon a szervezetre.
Értsd meg a nonprofit kultúra és munkahelyi környezetét
Minden nonprofit szervezet személyiséggel rendelkezik. Például, formális-e a szervezeted a határokat és a parancsnoki láncokat? Vagy nyitott, barátságos, kreatív és értékközpontú?
Talán kaotikus és szabadon folyó. A munkavállalók komolyak vagy nyugodtak, humorosak és barátságosak, vagy merevek és hidegek? A helyzet stabil a munkatársaknál a munkájuk biztonsága szempontjából, vagy aggodalommal és instabilssá válik mindenki számára, akik aggódnak a jövőjük miatt? Ez egy olyan hely, amelyet a barátoknak vagy a családnak ajánlani, mint jó munkahelyet vagy önkéntest?
A kultúra és az önkéntesség közötti összhang megteremtése
Remélhetőleg szervezeted kellemes és barátságos, de világosan strukturált folyamatokkal és elvárásokkal. Mindenesetre a szervezet kultúrája határozza meg a toborzási önkéntes típusát.
Ha az irodája hierarchikus, célszerű olyan embereket találni, akik kényelmesek az eljárások és irányelvek szerint.
Ha lazán szervezett vagy vállalkozó, akkor meg akarja keresni azokat az egyéneket, akik önindítóak és akik kevésbé strukturálisan és irányában dolgoznak. Elemezze munkahelyét, mielőtt önkénteseket vesznek fel, így jobban illeszkedhetnek az önkéntesek és a szervezet között.
Készítsd el önkéntes szervezetét!
A felső vezetés támogatja az önkéntes munkát és értékeli az önkéntesek értékét? A személyzet készen áll és hajlandó segíteni az önkéntesek megkérdezésében, orientálásában, képzésében és felügyeletében? Az Ön igazgatósága értékeli az önkénteseket?
Gondolkodtál azon munkákon, amelyeket önkénteseknek adhat? Vannak önkéntes pozíciók leírása a helyén? Készített már munkaerő-felvételi anyagokat, például brosúrákat, szórólapokat és önkéntes kézikönyvet? Van-e helye az önkéntesek munkájához, a szükséges ellátáshoz és a rendelkezésre álló felszerelésekhez? Vannak-e irányelvek, eljárások és nyilvántartási rendszerek?
Jogi kérdések azonosítása és megoldása
Észrevettetek-e jogi és felelősséggel kapcsolatos kérdéseket az önkéntes részvételről? Vannak-e olyan rendszerek a háttérellenőrzések futtatására? Az önkéntesek teljesítményének értékelése és az elért eredmények mérése? Biztosítja -e az Ön biztosítását , és védi az önkéntest és a szervezetet?
Vonat és a személyzet előkészítése
A csapata készen áll arra, hogy válaszoljon, ha a potenciális önkéntesek kapcsolatba lépnek Önnel? Tudják-e tudatosan és lelkesen beszélni a szervezet küldetéséről és munkájáról? Van webhelyed információ arról, hogy hogyan kell önként jelentkezni, kivel kapcsolatba lépni és önkéntesek fényképével?
Még akkor is, ha nincs konkrét toborzás, a szervezet esetleges önkéntesektől hallhat. Győződjön meg róla, hogy az irodában mindenki, aki felhívja az önkéntes érdeklődést kifejező emberektől érkező hívásokat, tudja, hogy ki felelős az önkéntes kezelésért, és készen áll a hívás átvitelére vagy egy üzenet továbbítására.
Soha ne kérjen önkénteset, hogy hívja vissza! A leggyorsabb módja annak, hogy kihagyj egy nagy önkénteset, hogy hagyja őt lógni. Egy önkéntes valószínűleg nem fog második kísérletet elérni. A listáján a következő nonprofitra fog menni.
Személyzet oktatása az önkéntesek toborzásával kapcsolatban
A szervezet munkatársainak nagy része minden nap potenciális önkénteseket lát. Tudják-e a szervezetében rendelkezésre álló szolgáltatási lehetőségek széles skáláját, és hogy hol hivatkoznak az önkéntesség iránti érdeklődést mutató egyénekre?
Ön a személyzet tagjai nagykövetek a szervezet?
Miután megértetted a szervezeti kultúrát, és minden rendszert a helyén állt, itt az ideje, hogy továbblépjen a toborzási terveivel. Tekintse meg a 3 módszert, hogy önkénteseket vegyen részt a nonprofit szervezetnek