Elem Master Management alapvető fontosságú megértése a vállalat egészségét
- Kik a szállítók
- Milyen nyersanyagokat és alkatrészeket használ
- Mennyi készletet kell szállítania
- Amit a haszonkulcs kell
A gondos elemkezelés alapvető fontosságú a vállalat általános egészségének megértéséhez.
Mi a tárgy mester?
Minden olyan termék, amelyet a vállalat gyárt és értékesít, rendelkeznie kell egy elemmesterrel. Az elemmester egy fájl vagy rekord, amely jellemzően a vállalati erőforrás-tervezési (ERP) rendszeren belül van.
A termékmesteret akkor kell beállítani, ha egy terméket behoznak a vállalatába. A tételt masternek gondosan ki kell építeni (gyakran a vállalatoknak van olyan személye, akinek kizárólagos feladata az elemek karbantartása), és legalább a következő információkat tartalmazza:
- Termék név
- Elem Leírás
- Anyagjegyzék (BOM)
- Áruk költsége (COGS)
- Gyártó útválasztók
- Gyártási és ellátási idők
- Biztonsági készletszint (adott esetben)
- Minimális rendelési mennyiségek (MOQ)
- Többszörös rendelés
De ne korlátozzod magadat azokra a bemenetekre. Az ERP-nek szabványos mezője lesz az elemmester számára történő eltöltéséhez, de olyan egyedi mezők is lesznek, amelyek segítségével az elemmesteret a vállalat sajátos igényeihez igazíthatja.
Az elemmesterből az ERP információkkal szolgál az adatok előállításához:
- Készletérték
- Várakozási sorok beszerzése
- Termelési munka vagy munkatervek
- Gyártási eltérések
- Vásárlási ár eltérések (PPV)
- Pénzügyi elemzések
Az elemmesterben tárolt információ hasonlít egy DNS-molekula belsejében lévő génszálakhoz.
A DNS megmondja, hogy mit készítettél. Az elemmester megmondja Önnek, hogy a cég melyik cégből származik.
Hogyan használsz egy tétel mestert?
Annak ellenére, hogy ez egy hihetetlenül értékes információhordozó, valójában soha nem nyithat meg egy elemmesteret. Hacsak nem az a feladata, hogy megőrizze vállalatának elemmesterét (ügyesen elég, a munkákat gyakran Masters Mastersnek nevezik), előfordulhat, hogy megakadályozható, hogy bejusson, és módosítsa az elem mesterét.
Ha azonban az Ön feladata a vállalat ellátási láncának funkciója (tervezés, vásárlás, készletfelügyelet, keresletkezelés stb.) Vagy pénzügyi vagy egyéb irányítási területen belül van, akkor olyan információkat használ, amelyek otthonaikat a vállalat elemmesterében találják.
Az Ön termékeinek ára az árucikk mestere alatt található. Tehát, ha tudni akarja a készletének értékét, akkor megszerzi a kézben lévő elemek számát, és szorozza meg ezt a számot az elemmesterben lévő költségekkel.
És ó, egyébként, ha a termék olyan egység, amely több részegységből és komponensből áll, mindegyik részegységnek és alkatrésznek tartalmaznia kell egy elem mastert is.
Vásárlási ár eltérések és gyártási eltérések
Ön kifizeti a megfelelő összeget a megvásárolt elemekért?
Az elemmester használatával megtudhatja. Vegye figyelembe a tényleges beszerzési árakat, és hasonlítsa össze azokat az elemmesterben található költséggel (gyakran a szokásos költségekkel).
A tétel mestere szépsége az, hogy élő fájl. Ha az elemmester azt mondja, hogy megvásárolja a X terméket 10 dollárért, és rájössz, hogy az elmúlt egy évben megvásároltad az X terméket a 9 dollárért, akkor az Ön cégének (talán nem te is) felülvizsgáltathatja elemtartóját, egyenlő a vételárral.
Ugyanez érvényes a gyártási időkre is. Ha a termékmester 45 perccel az Y termék gyártási idejével lett beállítva, és egy gyártási varianciajelentés futtatása után felfedezi, hogy valójában 55 percet vesz igénybe ahhoz, hogy az Y terméket, Önt (vagy valaki más a vállalatnál) felülírhatja a tétel mestert.
Vásárlási sor
A munkatársak kifizetésével együtt a készlet megvásárlása az egyik legmagasabb költségű tevékenység, amelyet Ön és céged rendszeresen végez. Az ERP- re kell támaszkodnia, hogy megmondja, hogy mit vásároljon, és mikor kell megvásárolnia - és kitalálnia kell, hogy az ERP milyen módon megy, mielőtt elküldi a vásárlási jeleket?
Ön kitalálta - a tétel mestere.
Az elemmester ezeket a kritikus vásárlási adatpontokat tartalmazza:
- Vezetési idő
- Mennyiségi egység
- Többszörös megrendelések
- Minimális készletszint
- Maximális készletszint
- Vásárlási költség
Az ERP ezeket az információkat használja fel, és összeegyeztethető az aktuális készletszintekkel, valamint az ügyfelek vagy gyártók igényével a vásárlási követelmények meghajtásához.
Ha a tétel mestere pontatlan, akkor túl későn vásárolhat (azaz a beszállító leadási ideje tényleg 6 hét, de az elemek mestere azt mondja, hogy csak 3 hét). Vagy lehet, hogy túl sokat rendel (ha a MOQ azt mondja, hogy az X termékből megvásárolható minimális egységek 100 egység, de a szállító valóban 50-et ad el neked). Vagy a készlet maximális szintje nem teszi lehetővé, hogy megvásárolja a szükséges mennyiséget az ügyfelek igényeinek kielégítésére .
És ismét, a vételár eltérések (PPV) egy olyan mutató, amelyet sok vállalat nyomon követ, és a PPV-mutatóját helytelenül lehet jelenteni, ha az elemmesterben lévő vásárlás (azaz standard) költség helytelen.
Kik ezek a tételek mesterek?
Igen, néha egy személy munkáját az Item Master-nek hívják. Ezek a munkák azoknak szólnak, akik menedzsereket kezelnek, de nem nevezik a cikk mester kezelőinek (nagyrészt). A tétel mester hűvösebbnek tűnik egy e-mail aláírásban.
A tétel mesterei jellemzően beszállnak egy ellátási lánc menedzserre, anyagmenedzserre, készletfelügyeleti menedzserre vagy akár pénzügyi menedzserre.
Ha tételes mester vagy, akkor alapos figyelmet kell fordítanod a részletekre. Rögtön kényszerítőnek kell lennie a vállalat tételmesterének tulajdonlásával kapcsolatban. És képesnek kell lennie arra, hogy megbizonyosodjon róla, hogy a vállalat elemcímében minden részlet pontos.
Mivel az egyetlen időgazdálkodás gondoskodik a DNS-ről - a tétel mestere -, ha valami baj van vele . És ez a látszólag rossz kis részlet egy vásárlást vagy leltárt vagy tervezési hibát okozott, ami miatt pénzt kellett költeni, amikor nem kellett volna.