01 - Eladó hardver
A kiskereskedők nem választhatják meg a helyes értékesítési rendszert üzleti tevékenységükhöz, ha először nem értik meg a POS pénztárgép részeit. POS rendszereket vásárolhat csomagban, szoftverrel vagy anélkül. Az otthoni PC-perifériákhoz hasonlóan a különféle POS összetevők külön megvásárolhatók. Az árak jelentősen eltérnek a márkától és a technológiától. Az alábbiakban az értékesítési hardver megértésének útmutatója található.
POS Számítógép
Az értékesítési rendszer fő összetevője a CPU, vagy a számítógép, amely a szoftvert futtatja. Előfordulhat, hogy egy szabványos operációs rendszer fut a gépen, vagy előfordulhat, hogy a POS szoftvergyártó saját szoftverével töltődik be. A POS számítógépet kizárólag értékesítési tranzakciókra, jelentésekre és készletfelügyeletre használhatja. Ez azt jelenti, hogy ellen kell állnia a késztetésnek, hogy használja az értékesítési rendszert bármilyen internetes tevékenységhez.
02 - Pénztári fiók
A POS rendszer lényeges része a pénztárgép . Itt pénzt, hitelkártya-bevételeket és egyéb papírokat tárol. Ez a hardverrész kap egy jelet a számítógépről vagy a nyugtázó nyomtatóról, és szükség esetén kinyílik. Ha külön vásárolja meg a POS rendszer elemeit, győződjön meg róla, hogy a pénztárgép kompatibilis a rendszer többi részével. A pénztárgépeknek erősnek kell lenniük, és ellenállniuk kell az állandó nyitást és zárást.
03 - Ügyfélpoláris kijelző
Az értékesítési rendszer egyik opcionális része az ügyfélkijelző vagy póluskijelző. A megvilágított kijelző az ügyfelek számára a tranzakciók összegeinek megtekintéséhez, a felajánlott összegekhez és egyes ügyfélkijelzők testreszabott üzenetekhez vagy hirdetések megjelenítéséhez.
04 - POS monitor
POS monitor
A kiskereskedőnek számos választási lehetősége van az értékesítési pontok monitorjainak a POS rendszerhez történő hozzáadására. A síkképernyős LCD-monitorok egy kicsit többet költhetnek, mint a hagyományos CRT monitor, de az LCD-kijelző kevesebb helyet foglal el a pénztárnál.
POS érintőképernyő
Az üzlet típusától függően a kiskereskedők olyan képernyőt találhatnak, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy kölcsönhatásba lépjenek a számítógéppel, vagy érintse meg a képernyőket, könnyebben és gyorsabban használhatók, mint a hagyományos billentyűzetek és monitorok. A billentyűzet és az egér helyett az érintőképernyő funkciója is megakadályozza az ellenfeleket.
05 - Billentyűzet
Ha úgy dönt, hogy egy értékesítési rendszerrel érkezik érintőképernyő nélkül, a billentyűzet a POS rendszer elsődleges interfészeként szolgál. Az értékesítési rendszer billentyűzetének összetettsége és technikája változhat. A választék a 101-es kulcsfontosságú modelltől függ, ahogyan otthoni számítógépe is megtalálható az iparági specifikus POS billentyűzetekhez. Az élelmiszerboltok és éttermek különleges funkciókat igényelhetnek, amelyeket csak programozható billentyűzetek nyújthatnak. Billentyűzet kiválasztásakor vegye figyelembe a méretet, a programozható kulcskövetelményeket és a mágnescsíkos olvasó funkcióit.
06 - Szkenner
A legtöbb ember mindenkit látott egy értékesítési szkennerben életük egy bizonyos pontján. Mérete és technikája változhat. A legáltalánosabb lehet a kis kéziszámítógép, amely jól működik a kiskereskedők számára. A nagyobb kiszállási tevékenységgel rendelkező nagyobb üzletek beágyazott szkennereket szeretnének telepíteni, mint a szupermarketekben. A vonalkód-szkenner működésének módja, a szkenner sorszámokat és vonalakat (a vonalkódot) olvas, elhárítja az információkat, és elküldi ezeket az információkat a számítógépnek. Nem csak a vonalkód-szkennerek a pontos és időtakarékos eszközök, amikor több terméket állítanak fel az ügyfelek számára, és hasznos eszközként szolgálnak ahhoz, hogy leltárt felvehessenek a POS szoftver adatbázisába.
07 - Aláírási Capture Devices
A hitelkártya-terminálok beépíthetők vagy hozzáadhatók az értékesítési rendszerhez. Néhány eszköz magában foglalja a hitelkártya-olvasókat, de ha a monitor vagy a billentyűzet mágneses szalagolvasóval van ellátva, akkor mindössze szükség van egy pálcára, vagy más módon, hogy rögzítse az ügyfél aláírását. A hitel- és betéti kártyák mellett az aláírás-rögzítő eszközök is működhetnek ajándékkártyákkal és más hűségprogramokkal. Ezek az eszközök segítenek az ügyletek egyszerűsítésében és a befizetési papírokhoz kapcsolódó költségek (és hibák) csökkentésében.
08 - Átvételi nyomtató
A POS rendszert összekötő végső elem az átvételi nyomtató. Elengedhetetlen a tranzakció rekordjának az ügyféllel, esetleg a boltba történő nyomtatásának képessége. A soros pontmátrixnyomtatók általában olcsóbbak az eredetileg történő vásárláshoz, de ez a típusú nyomtató tűket és festékszalagokat használ, amelyek az átvételi nyomtató élettartamára növelik a költségeket. A hőnyomtató-nyomtatók eredetileg többletköltséget igényelnek, de speciális papírt használnak, ami szintén növeli az életciklus költségeit. A hőnyomtató azonban gyorsabb és csendesebb is.
Néhány átvételi nyomtatók tartalmazzák a csekkolvasót, amely a mágneses tintaszekély-felismerés (MICR) segítségével írja le az ellenőrzések alján megjelenő számokat és szimbólumokat. Ez a nyomtató képes olvasni, kinyomtatni és jóváhagyni egy csekket egyetlen átvitelben.
Bármelyik stílusú pénztárgépnyilvántartó-nyomtatót is választja, győződjön meg róla, hogy rengeteg megfelelő megfelelő tartozék van, például az átvételi papír vagy a nyomtató tinta és szalag. Ha meglévő értékesítési rendszert integrál, győződjön meg róla, hogy megfelelő kábelek vannak a csatlakoztathatósághoz.