A vállalkozásnak nyújtott hitelkártyás fizetéseket jelentik az IRS-nek
Törvény
A 6050W (c) (2) Belső Bevételi Kód 6050W (c) (2) bekezdése előírja, hogy a bankoknak és a kereskedelmi szolgáltatóknak hitelkártyával és / vagy bankkártyával feldolgozott éves bruttó kifizetéseket kell bejelenteniük az IRS-nek és a befogadott kereskedőknek. A hitelkártyás fizetéseket az 1099-K formanyomtatványon jelentik. Az űrlap másolatát elküldjük mind az üzletnek, mind az IRS-nek.
A hitelkártya és a kereskedői fizetési jelentés jelentései
A bankoknak és egyéb fizetési elszámolási szolgáltatásoknak minden egyes kereskedő esetében bruttó éves bevételt kell jelenteniük. A jövedelem-bejelentés "minden tranzakcióra vonatkozik, amelyben a fizetési kártyát fizetésként fogadják el", az IRS szerint. A bankoknak és más pénzügyi szolgáltatóknak minden egyes kereskedő számára jelenteniük kell a hitelkártya és betéti kártya kifizetésének bruttó összegét.
Kivétel a De Minimis kifizetésekre
Az IRS-ben a "de minimis" általában azt jelenti, hogy egy esemény adómentes. A hitelkártyás fizetések bejelentésére vonatkozó de minimis fizetési szabály előírja, hogy a bankoknak és a fizetési elszámolási szolgáltatásoknak bizonyos körülmények között nem kell kibocsátania az 1099-K nyomtatványt.
Ez az információ visszavétel nem szükséges, ha:
- A kereskedő teljes fizetési tranzakciói az év során nem haladják meg a 20 000 dollárt, és
- A kereskedő tranzakcióinak teljes száma nem haladja meg a 200-at.
Tippek a hitelkártya-jelentésekhez
A kisvállalkozásoknak rendszeresen felül kell vizsgálniuk és aktualizálniuk könyvelési és számviteli gyakorlataikat, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy összeegyeztethetik a bankok által benyújtott információnyújtást, amikor másolatot kapnak.
A beszámolók esetleges eltéréseit úgy kell kezelni, hogy az IRS-hez ilyen pontos adóbevallásokat lehet benyújtani.
A hitelkártya és a kereskedői számla jelentésére vonatkozó további részleteket a REG-139255-08 számú Internal Revenue Service által kiadott rendeletek tartalmazzák . Többek között az IRS részletezi, hogy melyik felelős a jelentéstételért, hogyan számolják a bruttó összegeket, és megállapítja, hogy a kereskedő fizetési vállalkozásokat meg lehet tartani a visszatartott forrás visszatartására.
Az IRS kiadta az utasításokat az 1099-K formanyomtatványra is . A vállalkozóknak és könyvelőknek felül kell vizsgálniuk ezt az űrlapot, hogy megismerkedjenek a formátummal.
Visszaszolgáltatások nyomon követése
A törvény előírja, hogy a bankoknak jelenteniük kell a bruttó vagy teljes bevételeket, de a kereskedőknek gyakran vannak visszaterheléseik, ha a kártyatulajdonos csalás vagy vitás ügy miatt visszavonja a tranzakciót. A kereskedők kiadhatnak visszatérítést, vagy lehetnek bankkártyás tranzakciók, amikor az ügyfél visszavásárolja a pénzt. A bankok és más fizetési tranzakciós szolgáltatások csak bruttó havi és éves kifizetéseket jelentenek. A díjakat, visszaterheléseket, visszatérítéseket és egyéb hasonló tételeket nem számolják fel az IRS-jelentési célok bruttó összegeivel szemben, és ez magasabb bevételeket jelenthet be, mint amelyeket ténylegesen megkaptak.
A vállalkozásoknak alapos könyvelési eljárásokkal kell rendelkezniük, amelyek külön nyomon követik ezeket a tranzakciókat. Más szóval, ha megszokta, hogy csak egy nettó betétet rögzít egy kereskedői számláról, akkor bölcs dolog ezeket a nettó összegeket elkülöníteni a bruttó bevételektől és a kapcsolódó díjakról és visszatérítésekről, így a belső pénzügyi beszámolók könnyebben összeegyeztethetők az űrlappal 1099-K.
A fizetési kártya jelentéséhez szükséges a kereskedő azonosítója
A kereskedőknek biztosítaniuk kell fizetési feldolgozójukat vállalkozásuk teljes körű jogi nevével, címüket és adófizetői azonosító számukat, hogy a pénzügyi intézmények bejelenthessék a hitelkártya és a betéti kártya bevételeit. A legtöbb vállalkozás esetében az adófizető azonosító száma a munkáltató azonosító száma vagy az EIN. A fizetésfeldolgozók felkérhetik a vállalkozásokat, hogy biztosítsák űrlapjukat a W-9 formanyomtatványokkal, hogy megkaphassák ezeket az információkat.
Lehetséges biztonsági mentés visszatartása
Azok a kereskedők, akik nem adják meg az adófizetők azonosítószámát, a kifizetésekre 28 százalékos visszaigénylésre kerülhetnek. A kereskedőknek a nevüket, címüket és az EIN-k számára biztosítaniuk kell a kártyás fizetési szolgáltatójukat, hogy megakadályozzák a tartalék visszatartást, mert súlyos pénzügyi nehézségekbe ütköznek. Az adótanácsadókkal küzdő vállalkozóknak egy adószakértővel kell dolgozniuk egy olyan visszafizetési stratégiát, amely megakadályozza a kártyás fizetések bármilyen visszatartását.