Ha a munkavállalók utazásánál napi díjakat használ, minden, amit a napi díjakat fizet az alkalmazottaknak, a munkavállalónak adóköteles.
Hogyan határozható meg a napi árak?
Az Egyesült Államokban a General Services Administration (GSA) meghatározza az egyes amerikai városok és államok peremdíját és a külföldi utazásokat.
A napi árak változhatnak minden évben, általában október 1-jén. A Védelmi Minisztérium és más szövetségi ügynökségek használják a GSA napidíj táblázatát. Az aktuális napidíjakat megtekintheti az Általános szolgáltatások adminisztrációjának weboldalán: https://www.gsa.gov/travel/plan-book/per-diem-rates.
A napidíj-kamatlábak fontosak a munkáltatók követésére, mivel a munkavállalóknak a megengedett napidíjakat meghaladó megtérítése a munkavállalók jövedelemként adóköteles. A munkáltatóknak rendelkezniük kell egy elszámoltatható tervvel az alkalmazottak megtérítési költségeiről , hogy megfeleljenek a napidíjakra vonatkozó IRS előírásainak.
Hogyan kell elolvasni a per diem sebesség táblázatát?
A GSA Per Diem Tábla táblázat (a CONUS a kontinentális USA-ra utal, az OCONUS a kontinentális Egyesült Államokon kívülre utal) Ez az információ elsősorban az amerikai kormányzati alkalmazottakra vonatkozik, de felhasználható olyan magán munkáltatók számára, akik a peremdíjakat szeretnék használni.
A per diem táblázat most kereshető.
Kereshet államonként és városonként vagy irányítószámként. Látni fogja, hogy a szállás árai havonta és a napi étkezésekre esik a jobb oldalon. Néhány hónap lehet más. Vegye figyelembe, hogy ez a "maximális szállásdíj havi, beleértve az adókat". A maximálisan fizetett díjak a munkavállalók jövedelemként adókötelesek.
Ügyeljen arra, hogy a megfelelő táblát használja; a CONUS a kontinentális USA és az OCONUS számára a kontinentális Egyesült Államokon kívül Nem használhat napi diétát nemzetközi utazásra.
Per Diem árak és adók
Az IRS azt mondja, hogy a napidíj megtérítése nem adóköteles akkor is, ha meghaladja a tényleges költségeket, de nem akkor, ha meghaladja a szövetségi árfolyamot. Például ha egy munkavállaló 2016 májusában Tampa-nál tart konferenciát, akkor a munkavállaló a 106 dollár peremén, valamint 54 dollárért fordulhat étkezések és egyéb esetek miatt.
Ha a munkavállalóknak napi díjakat szeretne használni, használnia kell őket a teljes naptári évre, de visszatérítheti a tényleges költségeket, vagy bizonyos helyeken étkezést és esetleges eseteket vehet igénybe.
Ön is csak az ételeket és esetleges eseteket, ha fizetni szállás közvetlenül, a szállás a természetbeni, megtéríti a tényleges szállás költségeit. Napi étkezésekhez is használhat étkezéseket és esetleges napidíjakat, amennyiben nincsenek szállásköltségek.
További részletek, korlátozások és minősítések az IRS-től
Mint az IRS-hez hasonlóan, sokkal több részletet kell tudnia arról, hogy a munkavállalók utazásának napi óráját szeretné-e használni. Tudjon meg többet a Per Diem árakról a 463 IRS kiadványban: utazás, szórakozás, ajándék és autóköltségek.