Legyen rugalmas
Ne zárjon be konkrét dátumokat. Legyen hajlandó arra, hogy az érkezések és / vagy az indulások alacsonyabb kihasználtsági napokra vagy időszakokra irányuljon, hogy jobb árat érjen el.
Tedd a kutatásodat
Ha egy másik nagy esemény megtörténik a dátumok alatt, akkor a helyiségleltár valószínűleg alacsony lesz, és a prémium díjakat.
Gondolj előre
Indítsa el a szerződéses tárgyalásokat a lehető leghamarabb. Ez egy tervező piaca (most), és a szállodák szívesen zárják le a jövő üzleti tevékenységét. De tartsa szem előtt a szállodai előrejelzéseket. Mivel az üzleti szintek stabilizálódnak és másznak, így a szobaárak. Ezenkívül győződjön meg róla, hogy rugalmasságot biztosít a hosszú távú szerződések módosítására az új részvételi / foglalási tendenciák figyelembevétele érdekében.
Vagy élj a pillanatban
A rövid távú foglalások jelentős megtakarításokat is eredményezhetnek. Ebben a gazdaságban egyes szállodák kedvezményeket kínálnak olyan tervezőknek, akik hajlamosak eseményeket rendezni egy szűk idő alatt.
Könnyűvé tenni
Legyen világos az Ön értékéről, és mit akar cserébe. Adjon részletes RFP-t (javaslattételi kérelmet), amely felsorolja, hogy mit kell (szálláshelyek, találkozóhelyek és árkategóriák), mit szeretne (engedményeket), és milyen időben válaszol.
Hadd tudják, ki vagy
Ne feltételezzük, hogy a hotelek tudják. Adjon meg részleteket cégéről és résztvevőiről annak bemutatására, hogy miért érdemes megérteni az erőfeszítéseket, különösen a korábbi évek adatait és kiadásait.
Összhangszámok
Hűséges kliens volt évek óta? Ne féljen emlékeztetni a szállodákra a jelenlegi (és jövőbeni) elkötelezettségéről.
De ne hagyja, hogy ez az odaadás tartsa meg a bevásárlás körül, hogy megbizonyosodjon róla, hogy a lehető legjobb árat kapja a pénzéért.
Keresse a koncessziókat
A szálloda nem fog változni? Talán más módon is segíthetnek. Kérje a perks, mint a szoba frissítéseket, csökkentett üdülőhelyi díjak, ingyenes tornaterem vagy WiFi hozzáférés, vagy akár ingyenes fogadások. Nem fogod tudni, hogy mit kaphatsz, ha soha nem kérdezel. Légy óvatos azonban, ha többet szeretne kérni, mint ami a csoportod méretét illeti, és ne engedje, hogy a koncessziós küzdelem az egyébként jó viszonyba kerüljön.
Ügyeljen a finom nyomtatásra
Álmánnyal kapcsolatos klauzulák, büntetődíjak, felmondási vagy lemondási feltételek - győződjön meg arról, hogy óvatosan átmegy a kis nyomtatáson. A bírságok lemondhatók, elhalaszthatók vagy tárgyalhatók? Lehet-e a szobákat büntetés nélkül értékesíteni?
Legyél proaktív
Kérjen egy ellenőrzési jogot, így átnézheti a szálloda vendéglistáját a résztvevők listáján. Kaphat krediteket a késői regisztrálókhoz, a korai távozáshoz vagy a résztvevőkhöz, akik a blokk kívülről foglalnak? Előfordulhat, hogy lehetőség van arra is, hogy olyan szállodai vendégek számára, akik "bejártak" más szállodákba (amikor a vendégeket a vendéglátó-hotel túlértékesítése miatt más ingatlanokba küldik), vagy nem-bemutatókért is kaphatnak hitelt.