Alkalmazottak vs. Független vállalkozók
Mi teszi az egyik dolgozó munkavállalót és egy másik személyt, aki nem munkavállaló? A két ember által végzett munka hasonló lehet, de ez nem tesz különbséget. A fizetett személy viszonya a munkavállaló és a nem munkavállalói besorolás között van, de a fizetés a megkülönböztetés után következik be.
Egy alkalmazott bérel egy adott munkát, vagy munkaerőt biztosít, és valaki (a munkáltató) szolgálatában dolgozik.
Az IRS a munkavállalót munkavállalóként osztályozza az alábbiak szerint:
Általában véve mindenki, aki szolgáltatásokat végez egy szervezet számára, munkavállaló, ha a szervezet képes ellenőrizni, hogy mit fognak tenni és hogyan fogják megvalósítani.
Vegyük észre, hogy ebben a meghatározásban az "ellenőrzés" szót használjuk. A munkavállalóként dolgozó személyeket jelölő tényezők a következők:
- Egy adott bér vagy fizetés
- Implicit vagy írásos szerződés , és
- Az illető munkájának a munkáltató általi ellenőrzése
Mi a nem alkalmazott? Mi az ellenkezője egy alkalmazottnak?
Egy személy dolgozhat egy üzletnél, és nem lehet alkalmazott. Ebben az esetben az érintett személyt a másik fél vonatkozásában független vállalkozónak tekintik, és önálló vállalkozó. Vagyis a két fél közötti kapcsolat két vállalkozás között van, amelyek közül az egyik a másiknak nyújt szolgáltatást.
Például, ha egy másik vállalkozás grafikus tervezőként dolgozik egy projekten alapulóan, vagy egy másik cég irodáinak tisztításával, akkor Ön független vállalkozónak számít, nem pedig alkalmazottnak.
A 3 kritérium, amelyet az IRS meghatároz, hogy meghatározza az "alkalmazottakat"
Először is fontos megjegyezni, hogy az IRS azt feltételezi, hogy egy munkavállaló alkalmazott, hacsak nem bizonyítható, hogy ez a személy nem munkavállaló (független személy).
Az IRS három kritériumot alkalmaz annak megállapítására, hogy egy munkavállaló alkalmazott-e:
Viselkedési: A vállalat ellenőrzi vagy jogosult-e ellenőrizni, hogy mit csinál a munkavállaló és hogyan végzi a dolgozó a munkáját?
Pénzügyi: A munkáltató üzleti szempontjai a megbízó által ellenőrzöttek? (ezek közé tartozik például a munkavállaló fizetésének módja, a költségek megtérítése, az eszközök / felszerelések biztosítása stb.)
Kapcsolat jellege: Vannak-e írásos szerződések vagy munkavállalói típusú ellátások (pl. Nyugdíjterv, biztosítás, szabadság fizetés stb.)? Folytatódik-e a kapcsolat, és a munka az üzlet kulcsfontosságú aspektusa?
(Ha rákattint az itt található hivatkozásokra, akkor többet tudhat meg arról, hogy az IRS mit mond el mindhárom kritériumról.)
Miért fontos tudni, hogy valaki alkalmazott-e?
Adózási szempontból fontos tudni, hogy egy munkavállaló alkalmazott-e. Az "adózási célok" azt jelenti, hogy a szövetségi (és állami) jövedelemadókat meg kell-e visszatartani a személy fizetéséből, és hogy a munkavállalónak és a munkáltatónak fizeti-e a FICA adót (a szociális biztonság és a Medicare előnyökért). Ilyen körülmények között a munkavállaló ellentéte független vállalkozó.
Adók az alkalmazottak és a független vállalkozók között
Függetlenül attól, hogy Ön munkavállaló vagy önálló vállalkozó, akkor minden jövedelméből jövedelemadót kell fizetnie, és meg kell fizetnie a társadalombiztosítási és a Medicare-adókat.
De hogyan fizetik ezeket, és az összeg különbözik a két szervezet (a munkavállaló és a nem munkavállaló között) között.
Munkavállalói adó: A törvény szerint a munkavállalónak be kell fizetnie a szövetségi és állami jövedelemadókat. Ezenkívül a FICA adókat meg kell tagadni a munkavállaló fizetéséből, és a munkáltatónak a munkavállaló nevében járulékot kell fizetnie ezekhez az adókhoz.
Független vállalkozókra vonatkozó adók: A független vállalkozó nem munkavállaló, hanem valaki a bérbeadó cég külön üzletében. A független vállalkozótól (a legtöbb esetben) nem fizeti meg a jövedelemadót a kifizetésektől, és a FICA-adókat nem vonják le ebből a kifizetésekből, és nem is fizetik őket a bérbeadó cégtől.
A probléma, dióhéjban, az, hogy egyes munkáltatók felveszik a munkavállalókat, és "független vállalkozóknak" nevezik őket, hogy elkerüljék a FICA adózásának kifizetését a munkavállaló jövedelmére.
De ez a döntés negatív következményekkel járhat.
A rossz osztályozásban dolgozók felvétele problémává válhat
Ha munkavállalókat bérelsz, és önálló vállalkozókat (gyakori előfordulást) hívsz le, és az IRS vizsgálja, vagy a munkavállalók panaszkodnak, akkor a munkáltató felelőssé tehető az adók, bírságok és büntetésekért.
Mi van, ha nem biztos, hogy egy munkavállaló alkalmazott vagy nem?
Minden egyes foglalkoztatási helyzet más, és lehet, hogy nem biztos benne, hogy munkatársai e munkatársak vagy független vállalkozók . Az IRS-től határozhat egy SS-8 formanyomtatvány benyújtásával. Megvizsgálják az eset összes releváns körülményét, és meghozzák a döntést.