Fizetsz egy alkalmazottat vagy egy független vállalkozót?
De melyik bérjelentést adod, hogy mely munkavállalók? Először meg kell határoznia, hogy az a cég, aki dolgozik a vállalatnál, munkavállaló vagy nem alkalmazott, akkor tudni fogja, hogy melyik jelentési űrlapot adja meg az adott személynek.
A munkavállalók megkapják a W-2 űrlapokat
Az alkalmazottak W-2 formákat kapnak. A nehézség annak meghatározása, hogy a munkavállalók munkavállalói.
A nem alkalmazottak többsége független vállalkozók lesz. Rendszerint saját vállalkozásaik vannak elkülönítve és üzletétől eltekintve. De ez nem mindig egyértelmű.
Az IRS három általános kritériumot alkalmaz annak megállapítására, hogy az egyén alkalmazott vagy független vállalkozó: viselkedési ellenőrzés, pénzügyi ellenőrzés, valamint a munkavállaló és a munkáltató közötti kapcsolat.
Viselkedési kontroll
Vezérli-e a vállalat a munkás dolgát, és mikor, mikor és mikor dolgozik? Ha igen, ez viselkedési ellenőrzés.
Gondoljon úgy, mintha felvenne valakit, hogy hozzon létre egy webhelyet az Ön vállalkozásának. Igen, azt mondod neki, hogy mit akarsz, lehetőleg körvonalazva a munkát egy szerződésben, de ha a munka nem az, akiről részt akar venni, akkor mindig azt mondja: "Nem, köszönöm". A munkavállalónak nincs ilyen lehetősége ... legalábbis ha nem akarja folytatni a munkát az Ön számára.
Ön nem tudja ellenőrizni, hogy az önálló vállalkozó hogyan működik a webhely létrehozása során. Nem jelentkezik az Ön üzleti helyére a megadott órákban. Nem mondhatod el neki, hogy hagyja abba a munkát a webhelyen egy ideig, és jelentést tesz egy rövidített osztálynak, hogy segítsen ott.
Pénzügyi ellenőrzés
A pénzügyi ellenőrzés az egyén fizetésének módjára vonatkozik.
Igen, lehet, hogy van egy szerződés, amely arra utal, hogy mennyit fizeti ki a független vállalkozót a weboldal elkészítéséhez. A szerződés valószínűleg akkor áll fenn, amikor a kifizetései neki esedékesek.
De ismét meg kell felelnie ezeknek a kifejezéseknek. Ha ez teljesen magától értetődő, amikor a munkavállalót fizetik, mennyit fizetnek, és hogy megtérítik-e neki a költségeket, ez azt jelenti, hogy pénzügyi ellenőrzés alatt tartja az általa végzett munkát. Amikor egy alkalmazottat bérelsz, akkor mondd el neki, hogy mikor van fizetésnapja. Nincs szó a kérdésben.
Kapcsolat a munkással
Vannak-e munkavállalói típusú előnyök a munkavállalóval való kapcsolatában? Gondolj nyugdíjrendszerekre, biztosításokra és szabadságra. Ez azt jelzi, hogy egy alkalmazott.
A kapcsolat nyitva áll-e, vagy van-e szerződésed veletek, amely meghatározza, hogy egy bizonyos munka befejezésekor befejeződik? Az a munka, amely kulcsfontosságú szempont volt az Ön vállalkozásában? Mindezek a tényezők meghatározzák a munkavállalóval való kapcsolatának típusát.
Az alkalmazottak számára előnyöket biztosítanak, és addig dolgoznak, amíg véget nem vesznek a foglalkoztatásukból.
Tehát melyik adótörvényt használja?
A W-2 formanyomtatvány a teljes bevételt és a társadalombiztosítási és a Medicare jövedelmet a munkavállalónak fizeti.
Megmutatja, hogy mennyit tartottak vissza a szövetségi, állami és helyi adókból fizetett fizetéséből.
A W-2-eket a munkavállalónak legkésőbb január 31-ig kell megadnia. Miután befejezte és elküldte a W-2-eket az alkalmazottaknak, akkor a W-3-nak nevezett összeállítással együtt másolatot kell küldenie a Szociális Biztonsági Igazgatóságnak.
Használja az 1099-MISC űrlapot arra, hogy jelentse a független vállalkozóknak kifizetett jövedelmet. A független vállalkozónak csak 1099-MISC-t kell küldenie, ha az év során 600 dollárt vagy annál többet fizetett neki. Ön nem jelenti a visszatartás, a társadalombiztosítás vagy a Medicare bérek egy 1099-MISC-ben, mert Ön nem tartja vissza a jövedelemadót független vállalkozóknak.
Gyűjtsd össze az összes 1099-MISC űrlapot, és küldd el őket az IRS-hez egy 1096-os összeállítási formanyomtatványon, akárcsak a W-3 formanyomtatványon, amely a munkavállalóknak a Szociális Biztonsági Igazgatósághoz ment.