A 1099-MISC formátumú dátumok
A 1099-es évek minden év január 31-ig, a megelőző naptári évhez kapcsolódnak.
E cikket részletesen olvashatja az éves bérszámadási határidőkről.
Információ gyűjtése az 1099-MISC formák készítéséhez
Az ehhez az űrlaphoz tartozó információk az Ön által a szolgáltatásért fizetett minden egyes személy vagy vállalkozás számára a nem munkavállalói kifizetésekre vonatkozó üzleti nyilvántartásaiból származnak. Lehet, hogy ezeket a személyeket a "Szakmai díjak" vagy az "Egyéb fizetések" alatt fizeti. Győződjön meg róla, hogy nyomon követi ezeket a kifizetéseket az eladó által, így az év végén futtathat listát.
Ki kéne kapni egy 1099-MISC űrlapot?
Az 1099-MISC formanyomtatvány tartalmazza az előző naptári évre kifizetett kompenzációra vonatkozó információkat a különböző egyének és szervezetek számára. A naptári évben 1099-MISC-os formanyomtatványt kell küldenie, aki nem fizetett 600 vagy annál többet. Ezt az űrlapot NEM alkalmazzák a munkavállalói bérek és fizetések esetében.
Az 1099-MISC-t leginkább független vállalkozók és értékesítők használják, akik önálló vállalkozók (nem vállalatok). Például egy háztartási szolgáltatás vagy webfejlesztő lehet ebben a kategóriában.
Ha zavaros vagy, hogy egy 1099-MISC-t küldjön egy adott vállalkozásnak,
Annak megállapításához, hogy egy adott személynek vagy gazdálkodó egységnek 1099-MISC-űrlapot kelljen kapnia, olvassa el ezt a cikket arról, hogy kinek kell 1099-MISC űrlapot kapnia . Ha a személy jogosult arra, hogy megkapja ezt az űrlapot, akkor határozza meg, hogy fizetett-e 600 dollár vagy annál többet a naptári évben.
Ha még mindig kétségei vannak, keresse fel adószakértőjét.
Adózási azonosító számok és Form 1099-MISC
Mielőtt elkészítené egy 1099-MISC-t valakinek, ehhez a személyhez érvényes adóazonosító számmal kell rendelkeznie. Minden kedvezményezettnek W-9 formát kell kapnia. Ez az űrlap tartalmazza a nevet és címet, valamint az adózó azonosítóját.
Az ilyen formában az összetévesztés legfőbb területe az, hogy a 3. vagy a 7. rovatot a nem munkavállalói kifizetésekhez használja-e. Ha kétségei vannak azzal kapcsolatban, hogy a 3. vagy 7. rovatot a nem munkavállalóknak történő befizetések bejelentésére használják, vegye figyelembe az " szolgáltatásokat "a 7. keretes írásban.
Hogyan kell kezelni a hiányzó adózói azonosítót?
Kövesse az IRS által meghatározott lépéseket:
- Mindent meg kell tennie, hogy megkapja az adózó azonosítóját, a W-9 űrlap elküldésével.
- Dokumentáld a W-9 űrlap megszerzésére irányuló erőfeszítéseidet. Tartsa nyomon az Ön által tett kísérleteket, beleértve az e-maileket és leveleket, hogy megvédje magát a bírságoktól és büntetésekért, amikor az IRS kapcsolatba lép veled.
- Fájlolja be az 1099-MISC-t időben, beleértve a nullákat abban a helyiségben, ahol az adózó azonosítója szükséges.
Az 1099-MISC formanyomtatványhoz szükséges információ
Üzleti információ. Minden előkészített 1099-MISC esetében meg kell adnia az Ön vállalkozásának adatait:
- A szövetségi munkáltatói azonosító száma
- Az Ön üzleti neve
- Az üzleti címed
Címzett adóazonosító száma Ez a címzett társadalombiztosítási száma vagy a szövetségi EIN.
Fizetési összegek Adja meg a megfelelő dobozban befizetett összegeket:
- 1. rovat - A bérleti díjakat ( de nem a vállalathoz) fizetett összegek
- 2. rovat - Jogdíjak, olaj-, gáz- vagy ásványi tulajdonságokból vagy szellemi tulajdonból (szabadalmak, szerzői jogok, védjegyek)
- 3. rovat - Egyéb jövedelemtámogatások, beleértve a díjakat és díjakat (3. és 7. rovat); beleértve a nyereményjátékok kifizetését (de nem díjakat és díjakat a munkavállalóknak, a kifizetéseket a résztvevők kutatási tanulmányok, és büntető kárt.
- 6. keretes szöveg - Egészségügyi és egészségügyi ellátások , "minden orvoshoz vagy más orvosi vagy egészségügyi ellátáshoz vagy szolgáltatóhoz" történő befizetésekhez, beleértve az orvosi és egészségbiztosító által egészségügyi, baleset- és betegségbiztosítási programok keretében kifizetett összegeket ... " nem a vényköteles gyógyszertáraknak.
- 7. keretes szöveg - A nem alkalmazott által végzett szolgáltatások (ideértve az alkatrészeket és az anyagokat is) tartalmazzák a szórakoztató létesítmény használatának költségeit, amelyeket kártérítésként kezelnek egy nem munkavállaló számára.
- 9. rovat - 5000 dollár vagy annál több fogyasztási cikk közvetlen értékesítése viszonteladás céljából
- 14. rovat - Az ügyvédnek fizetett bruttó jövedelem (alább kifejtve)
Az IRS-listán más kategóriák is szerepelnek, amelyeket valószínűleg nem használna, például a halászati bevételt, a termésbiztosítási bevételt és az aranyat
Szövetségi jövedelemadó visszatartva Írja be a 4. rovatban a befizetésekből visszatartott összes szövetségi jövedelemadót a címzett részére.
409A. Szakasz A halasztások és a jövedelemtáblák 15a. És 15b. Pontja megköveteli, hogy rögzítse a 409A. Szakasz szerinti halasztásokat és bevételeket. A 409A. Szakasz a belső bevételi kódex viszonylag új (2004) szakasza, amely a nem minősített halasztott kompenzációs tervekkel kapcsolatos. Ellenőrizze adótanácsadójával vagy adóügyvédjével, ha úgy gondolja, hogy nem minősített késedelmes kártérítést kell jelentenie valakinek.
Állapot és helyi információk Ebben a részben információkkal szolgál az állami jövedelemről és a forrásadókról. Vegye figyelembe, hogy egy vagy két állapotot adhat meg. Ha több mint két állapotra vonatkozó adatokat kell megadnia, további 1099-MISC-t kell kitöltenie az adott információhoz.
Az állam / fizető fél állampódszáma (17. rovat), Az Ön vállalkozása állami adóazonosítója NEM az Ön államadóra vonatkozó adóazonosítója. Számos állam használja a szövetségi adózási azonosító számot (EIN), és addig a számjegyeket adja hozzá. Ellenőrizze az állami minisztérium bevételeit információkért.
Mi a teendő, mielőtt elküldené az űrlapot 1099-MISC:
1. Ellenőrizze az évre vonatkozó adóbevallásokat.
Az IRS évente módosítja ezeket az űrlapokat, ezért győződjön meg róla, hogy rendelkezik az aktuális év verziójával. A formanyomtatvány éve a kifizetés éve, NEM az év, amikor kitöltötte az űrlapot. Ha egy vállalkozót 1099-MISC formanyomtatványt küld 2019 januárjában 2018-as munkára, használja a 2018-as űrlapot.
2. Győződjön meg róla, hogy mindegyik kedvezményezettnek rendelkeznie kell egy W-9 formanyomtatvánnyal.
Mielőtt 1099-MISC-t küldenének bárkinek, meg kell adnia a W-9-es űrlapot az adott személy számára. A W-9. Formanyomtatvány célja a személy adóazonosító számának ellenőrzése. Az egyén számára az adófizető azonosítója lehet társadalombiztosítási szám. Egy üzlet számára lehet egy Munkaadói azonosító száma.
Fontos, hogy győződjön meg róla, hogy van ilyen információ; ha nem kap egy W-9 űrlapot egy nem munkavállalótól, vagy ha az adóazonosító nem érvényes, az IRS értesíti Önt arról, hogy az adott személynek kifizetések után meg kell kezdenie a visszatartást .
3. Rendeljen 1099-MISC formanyomtatványokat, és használja a helyes űrlapot.
Ha a saját 1099-MISC formanyomtatványt küldi (év végi adóbevallás a független vállalkozók számára), most itt van az ideje, hogy űrlapokat rendeljenek erre az adóévre. Ha van bérszámfejtési szolgáltatása, ellenőrizze, hogy van-e benne, amire szükségük van az űrlapok elkészítéséhez januárban.
1099-MISC formanyomtatványokat kaphat az irodai áruházaktól vagy az IRS-től. Nem használhatod az internetről letölthető 1099-MISC űrlapot, mert az A példányon lévő piros tinta különleges és nem másolható. Használnia kell a hivatalos űrlapot.
4. Ellenőrizze a hibákat, mielőtt elküldené az IRS-hez.
Az 1099 formanyomtatvány kitöltésével kapcsolatos gyakori hibák közé tartozik az űrlap rossz évre történő használata, nem a helyes űrlap használata, az űrlap rossz személyre vagy cégre történő elküldése, az összes kért információ és egyéb űrlaphibák figyelmen kívül hagyása.
Nyomtatványok és űrlapok elosztása
Az 1099-MISC egy több részből álló forma. Íme az űrlap részei, és hova küldenek mindegyiket:
Az A másolatot elküldik a belső bevételi szolgáltatásnak
Az 1. példányt elküldjük az állami adóhatóságnak
A B másolat a címzetthez tartozik.
A 2. példány a címzett számára az állami jövedelemadó-visszatérítéshez szükséges
A B és a 2 példányt legkésőbb az adózási év után január 31-ig be kell fogadni.
A C másolat a kedvezményezett számára (Ön).
1099-MISC formanyomtatványok benyújtása az IRS-vel
1099-MISC formanyomtatványokat az IRS-hez az Elosztási információk visszaadása elektronikus úton (FIRE) keresztül lehet tárolni. Az éves 1099-MISC formanyomtatványok bejelentési határideje a következő év január 31-e.
lemondás
Az ebben a cikkben ismertetett információ általános célokra szolgál, hogy segítsen összegyűjteni a 1099-MISC formanyomtatványok elkészítéséhez és nyomtatásához szükséges információkat. Minden egyes üzleti helyzet egyedülálló, és ez az információ nem próbálkozik átfogóan, vagy nem minden olyan információt közöl, amelyet fel kell tüntetni a 1099-MISC formanyomtatványon. Beszéljen adótanácsadójával az adott helyzetre vonatkozó információkkal kapcsolatban.