W-2 űrlapok küldése a társadalombiztosítási igazgatáshoz
A W-2 és W-3 formanyomtatványok bejelentési határideje megváltozott. A 2016-os nyomtatványok (és a jövőben is) a bejelentési határidő január 31. A W-2 formanyomtatványok alkalmazottaknak történő benyújtásának határideje még a következő év január 31-é. A korábbi beadási határidőt az adócsalás megelőzésére hozták létre. Bővebben a 2017-es éves bérszámadási jelentési határidőkről.
Az új határidő az összes W-2 adatrögzítésre, még az online bejelentésre is vonatkozik.
Mielőtt elküldené a W-2 űrlapokat
Mindegyik alkalmazottnak W-2 bér- és adóbevallást kell készítenie , bemutatva a megszerzett béreket, a szövetségi és az állami jövedelemadót visszatartva, egyéb levonásokat és információkat, amelyek szükségesek ahhoz, hogy a munkavállaló elkészíthesse személyes adóbevallását. Ha nem a W-2 formanyomtatványok interneten történő benyújtását, akkor egy W-3 űrlapot is össze kell állítania, amely összefoglalja a W-2-ekben szereplő információkat. Győződjön meg róla, hogy a W-3 formanyomtatványon szereplő összes információ pontosan ugyanaz, mint a W-2-eken, beleértve az üzleti adatait is. Az összes forma összegének meg kell egyeznie.
Tekintse át ezeket a gyakori hibákat a W-2 és W-3 űrlapok benyújtásakor. Ha hibát követ el, és ki kell javítania egy W-2 űrlapot , meg kell adnia egy módosított W-3-ot is.
Általános információ a W-2 űrlapok benyújtására
Küldje el a W-2 űrlapokat a társadalombiztosítási igazgatáshoz (SSA), NEM a belső bevételekhez. Hogyan ellenőrizheti és elküldheti ezeket az űrlapokat:
- Tekintse át a kitöltött W-2 űrlapokat, hogy minden információ tisztán és olvasható legyen. Másolja a másolatot A - a piros másolatot.
- Küldje be az egyes W-2 űrlapok piros A példányát az SSA-ba. Az SSA nem fogadja el a fénymásolatokat.
W-2 űrlapok küldése az SSA Online-ba
A W-2 e-fájlt online formában online szolgáltatásként a Társadalombiztonsági Hivatalhoz továbbíthatja.
Nem kell a W-3 űrlapot beillesztenie, ha e-fájlt nyomtat - az SSA összesen a W-2 űrlapokból számítja ki. Nem érhető el a január 31-i bejelentési határidő meghosszabbítása az online irattárba. Korrekcióval ellátott űrlapokat online is elküldhet.
A W-2 űrlapok küldése az SSA By Mail-ba
- Küldje el az űrlapokat az Egyesült Államok postai szolgáltatása a Szociális Biztonsági Igazgatóságnál: Adatműveleti Központ, Wilkes-Barre, PA 18769-0001.
- Ha az utolsó pillanatban befut, és egy privát kézbesítési szolgáltatást kell használnia, mint például a UPS vagy a Federal Express, hogy éjszaka megérkezzen, a cím eltérő: Adatműveleti központ, ATTN: W-2 folyamat, 1150 E. Mountain Drive, Wilkes- Barre, PA 18702-7997.
- A helyesbített űrlapokat a következő címre kell elküldeni: Adatműveleti központ, PO Box 3333, Wilkes-Barre, PA 18767-3333, ha postai úton elküldi őket. Ha privát kézbesítési szolgáltatással küldi őket, használja ugyanazt a 1150 E. Mountain Drive címet, amelyet az eredeti példányok egyik napról a másikra küldött.