A W-2 űrlapok W-3 űrlapokkal történő online fájlformázása

Hogyan lehet az E-File W-2 űrlapokat és a W-3 űrlapokat online?

Az IRS bejelentette, hogy a 2016 W-2s és 1099-es formanyomtatványok bejelentési határideje 2018. január 31- én a Társadalombiztosítási Hivatalnál, beleértve a W-3 formanyomtatványokat, 2018. évi adóbevallás . Ez egy hónappal korábbi, mint a korábbi bejelentési nap; a korábbi időpontot hozták létre az adócsalás megelőzésére. A korábbi dátum minden bejelentésre vonatkozik, beleértve az online bejelentést is. Olvassa el az új W-2 és 1099 bejelentési követelményeket.

Mi a W-2 űrlapok és W-3 formák?

W-2 formanyomtatványokat alkalmaznak az alkalmazottak béreinek és fizetéseinek az IRS-hez való bevallása céljából. A W-2-et a munkáltató készítette el, és január végéig az előző adóévre a munkavállaló és a társadalombiztosítási ügyintézés (SSA) részére biztosított. Az SSA a társadalombiztosítási célokra felhasználja az információkat, és az adatokat az IRS-vel osztja el jövedelemadóztatási célokra.

A W-3 formanyomtatványokat "átviteli űrlapoknak" nevezzük, amelyek összefoglalják az SSA-ra elküldött összes W-2 űrlapra vonatkozó információt.

Hogyan tudok W-2 űrlapokat és W-3 űrlapokat online készíteni?

A W-2 bér- és adóbevallásokat minden munkavállalóra vonatkozóan minden évben be kell nyújtani a Társadalombiztosítási Hatóságnak (SSA) minden munkavállalónak az előző naptári évre vonatkozóan. A W-2 formanyomtatványokat a W-3 formanyomtatványhoz mellékeljük , amely összefoglaló formanyomtatvány.

A W-2 formanyomtatványokat a W-3 összefoglaló továbbító formákkal együtt a megelőző év január 31-ig kell benyújtani. Mivel mind a munkavállaló, mind az SSA formanyomtatványok ugyanazon a napon járnak le, jó ötlet, hogy a W-2 formanyomtatványokat a munkavállalóknak január elején adják át, így átnézhetik őket, és szükség esetén javításokat végezhetnek.

E-fájlok W-2 formátumúak online az SSA Business Services Online (BSO) webhelyén. Ilyen űrlapok kitöltési verzióit hozhatja létre, kinyomtathatja az állami vagy helyi önkormányzatoknak szóló másolatokat, az alkalmazottaknak történő elosztást és a saját nyilvántartásait.

250 vagy több W-2 űrlap beillesztése? Önnek online kell lennie

A Szociális Biztonsági Hivatal azt mondja:

Ha egy naptári év során 250 vagy annál több űrlap W-2-et helyez el, elektronikus úton kell azokat benyújtania, kivéve, ha az IRS megadja a lemondást. (Büntetés kiszabható, ha nem sikerül elektronikus úton benyújtania.)

Előnyök az E-Filing W-2 formákhoz

• Az IRS szerint az E-bejelentés időt és energiát takarít meg, és segít a pontosság biztosításában.
• Nem kell kiszámítania és benyújtania a W-3 továbbító űrlapot ; a Szociális Biztonsági Igazgatóság automatikusan létrehozza a W-3-at.
• A BSO weboldalon ellenőrizheti a társadalombiztosítási számokat a bérjelentési célok érdekében.
• A BSO webhely bemutatót, kézikönyvet, ellenőrző listát és sok más hasznos információt tartalmaz, amelyek segítenek e-fájlok készítésében.
• Ha hibát követ el egy vagy több W-2 formában, miután benyújtottad, a hiba kijavításához be kell nyújtania a W-2c űrlapokat.

Mielőtt elküldené ezeket az űrlapokat elektronikus úton

A W-2 formanyomtatványok online benyújtásához először regisztrálnia kell a Social Security Administration Business Services Online szekciójában.

Ezután létre kell hoznia és el kell mentenie a W-2 űrlapokat egy speciális fájlformátum használatával és elküldi azokat a BSO-nak.

A fájlok elküldése után megtekintheti a feltöltött fájlokat, és megtekintheti a hibajelentéseket, beleértve a név és a társadalombiztosítási szám eltéréseit, és végezzen korrekciókat.

Megtekintheti a benyújtás állapotát is, és ellenőrizheti, elfogadta-e a fájlt.

Még mindig zavaros a W-2 formával kapcsolatban? Válaszok a W-2 űrlapra vonatkozó kérdésekre