A kisvállalkozások pénzügyi helyzete bármely szakaszban teljesítménykezelési eszközt biztosít, amely segít Önnek abban, hogy megfelelő döntéseket hozzon a jövedelmezőség maximalizálásához, a pénzforgalom kezeléséhez és a versenyképességi benchmarkhoz.
Az üzleti finanszírozás világa összetett és zavaros lehet. Gyakran könnyebb félretenni a fontos számokat a játék elején, és az üzletépítés "szórakoztatóbb" szempontjait jobban kihasználni.
A fűszeres vállalkozók tudják, hogy a pénzügyi rendszer milyen hatással van a vállalat sikerességére. A csődöt hirdető vállalkozások több mint 28% -a a vállalat pénzügyi struktúrájaként a kudarc egyik legfőbb oka, a Small Business Administration tanulmányának "A kisvállalkozások pénzügyi nehézségei és a kudarcok okai" című tanulmány szerint.
Bár nincsenek világos szabályok arra vonatkozóan, mikor kell felvenni vagy bővíteni a kisvállalati számviteli csapatot, fontolja meg az alábbi irányelveket, amelyek megkönnyítik a döntéshozatalt:
Mikor kell kölcsönt bérelni?
- Cégalapítás: A könyvelő szolgáltatásai érthetőek az átlagos induló vállalkozások számára, és nem tervezik a birodalom építését. A kisvállalkozói számviteli csapat könyvelője segít abban, hogy elinduljon egy jó nyilvántartási rendszerrel, kezelhesse a pénzügyi tranzakciókat és készítsen pénzügyi kimutatásokat.
- A számok hiánya Megértés: Ha a pénzforgalmi tervezés és a mérlegek teszik a fejét, akkor segítségre van szüksége. A könyvelő szolgáltatásainak bevonása segít abban, hogy alapvető ismereteket szerezzen az üzleti tevékenység pénzügyi vonatkozásairól.
- Egyszemélyes vállalat: Az otthoni életmódbeli üzletnek szüksége lesz a költségek alacsony szinten tartására. A könyvelő havi költsége túl sok lehet egy kis egyszemélyes vállalkozás számára. Vagy saját maga készítse el a könyveket, vagy könyvelővel vegyen részt a folyamatban. Használja a könyvelőt az év végi adótervezéséhez.
Mikor kell könyvelni
- Munkavállalók hozzáadása: Az üzleti életciklus egyik pontján az egyszemélyes műveletet meghaladó növekedést és a személyzet létesítését fontolgatja. Könyvelő felvétele a kisvállalkozások számviteli csapatának segíteni fog minden pénzügyi ügyben, beleértve a bérszámfejtést, a személyzeti költségeket és az ötleteket a profit növelése érdekében.
- Üzleti struktúra megváltoztatása: A könyvelő szolgáltatásainak kölcsönzése hasznos, ha döntést hoz a vállalat tulajdonosi struktúrájának megváltoztatásáról. A könyvelő segíthet Önnek abban, hogy pénzügyi és adóügyi következményekkel lépjen át egy egyedüli tulajdonosról vagy partnerkapcsolatról egy társaságra vagy egy korlátolt felelősségű társaságra.
- Külső finanszírozás: Ha a kisvállalkozás külső tőkét keres, például bankhitel, tanácsos egy könyvvizsgáló szolgáltatásait használni. A pénzügyi kimutatások könyvelő által történő helyrehozása segíthet a hitel jóváhagyási folyamatában.
- Komplex számlázás: Bonyolult számlázási ciklussal és számlavezetéssel rendelkező vállalkozások gyakran igénylik a könyvelő tapasztalatait a könyvelő vagy a tulajdonos felett. Számviteli szakemberei segítséget nyújthatnak a készpénz és a számlázás kezelésében, hogy stabilan tartsák a cégét.
Mikor kell bérelni egy vezérlőt?
- Nincs idő: Egy szilárd üzletág egy szilárd menedzsmentcsapattal nagyobb hangsúlyt fog fektetni a nagyobb stratégiai kérdésekre, és felvesz egy szabályozót a napi költségvetés és pénzügyi műveletek kezelésére.
- Pénzügyi szoftverek módosítása: Egy üzlet növekedésében jön egy pont, amikor egy egyszerű off-shelf számviteli szoftverprogram már nem fog működni. Kisvállalati számviteli csapata nemcsak a pénzügyeinek kezeléséhez, hanem a megfelelő pénzügyi szoftverrendszer kiválasztásához is hozzáadhatja a vezérlőt.
- Hozd magad a pénzügyekről: Kisebb üzlet tulajdonossá válhat úgy, hogy kevésbé támaszkodik egy könyvelőre, és összpontosít az adatkezelő felvételére, hogy egy teljes munkaidős ügyvezetés tagja legyen a napi működési költségvetések, követelések és pénzügyek lebonyolításához.
Mikor kell CFO-t bérelni?
- Vállalati bővítési szakasz: A gyors növekedést tapasztaló vagy a nagy kiterjedésű vállalkozásokat előnyben részesítheti a CFO kisvállalkozói számviteli csapatának hozzáadásával. A CFO stratégiai tanácsadást nyújthat azon vállalatok számára, amelyek több termékcsaládot adnak hozzá, és komplex kérdések kezelését igénylik.
- Fejlett finanszírozás: Egyszerűen egy új üzleti hitelkeret igénylése a banknál nem igényel CFO szakértelmét. Ha azonban egy kezdeti nyilvános ajánlatot (IPO) vagy összetettebb pénzgyűjtési taktikát tervez, akkor a CFO értéket adhat kisvállalati számviteli csapatának. Nem arról van szó, hogy elérjük a konkrét bevételi számot, amely elősegíti a CFO szükségességét, de a külső befektetők kezelésének követelményét.
Add hozzá egy Temp CFO- t a kisvállalatok számviteli csapatához
Sok kisvállalkozás soha nem fog tudni engedni magának a teljes munkaidős CFO 250 000 dolláros fizetését. Vonzó alternatíva sok készpénzes kisvállalkozás számára, hogy bérel egy ideiglenes CFO-t. A CFO Associates, mint például a CFO Associates, a növekvő vállalkozásokat a "szükség szerint" alapuló CFO tanácsával látja el. Jerry Charlup, a CFO Associates ügyvezető igazgatója szerint "A legtöbb ügyfelem jön hozzám, amikor egy harmadik fél megkérdezte őket, hogy bonyolultabb pénzügyi információkat kapjanak, mint általában." A harmadik fél általában hitelező vagy befektető. "
A kisvállalkozói számviteli csapat létrehozására vonatkozó döntés a vállalkozói törekvések függvénye. Ha egy egyszemélyes, jogi személyiséggel nem rendelkező ügyletet működtet, egyszerű tranzakciókkal rendelkezik, és alapvető ismerete van a nyilvántartásról, akkor egy pénzügyi számviteli szoftverprogram fog működni. Ne feledje, sok vállalkozás sikertelen a pénzügyi és pénzgazdálkodás hiánya miatt. Légy őszinte magadhoz. A szószedet brosúrája kevésbé fontos lehet, mint a szakember által nyújtott pénzügyi tanácsadás.