Mi a vevők?
Követelések (néha "követelések" vagy "A / R") az ügyfelek által a társaságnak fizetendő összegek. Lehet, hogy azokat "üzleti tevékenységemnek megfelelő fizetéseknek" tekintik.
A követelések üzleti eszköznek minősülnek, mivel értékük van, mivel a vállalkozásnak teljes összeg tartozik.
A követelések magasak az eszközök listáján, mert készpénzre való átalakításra kerülnek. A követelések a társaság mérlegében jelennek meg, mivel ezek a tartozások eszközként számítanak. Amint kifizetik őket - reméljük - készpénz lesz.
Néhány készpénzes vállalkozás vagy vállalkozás, amely nagyban támaszkodik a hitelkártyák vevői igénybe vételére, sok követeléssel nem rendelkezhet. De ha van olyan vállalkozásod, amelyben számlázod az ügyfeleket, és felajánlod számodra ezeket a feltételeket (idővel történő fizetés, akkor képesnek kell lennie az A / R öregítési jelentés futtatására, lehetővé téve, hogy megnézd, mi legyen az egyes ügyfelek számára.
Számviteli módszer és követelések
Ha az Ön vállalkozásának olyan ügyfelei vannak, akik nem fizetnek azonnal, valószínűleg az eredményszemléletű elszámolási módszert használja (szemben a készpénzes elszámolással). Ez a számviteli módszer feljogosítja a bevételeket, amikor számlázzák, nem pedig a pénz összegyűjtésekor. Ez azt jelenti, hogy adót kell fizetnie olyan jövedelem alapján, amelyet nem kapott.
Az ilyen típusú ügyfelekből származó pénzbevonás folyamata egy számlával kezdődik - egy számlát egy ügyfélnek. A számla tartalmazza az esedékes és esedékes összeget, beleértve a fizetési feltételeket. A fizetési feltételek néha tartalmazzák a korai fizetés kedvezményét.
A követelésekről szóló jelentés az adott ügyfél számláján feltüntetett összegen és feltételeken alapul.
Mi a számlákra vonatkozó követeléses öregítési jelentés?
A késedelmes beszámolók (néha elszámolt követelésekre vonatkozó egyeztetés) az összes ügyfél összes tartozásának kategorizálásának folyamata, ideértve azt is, hogy az összegek mennyi ideig voltak fennálló (kifizetetlenek), így figyelembe véve életkorukat vagy "öregedésüket" információ. Az ilyen típusú jelentések standard kategóriái a következők:
- Jelenlegi - azonnal esedékes
- 1 - 30 nap - a következő 30 napon belül esedékes
- 31-60 nap - egy hónappal késedelmes
- 61 - 90 nap - két hónappal később
- 91 és felett - több mint két hónappal később
Ha egy ügyfélnek több számlája is van, amelyek különböző időpontokban merültek fel, akkor a jelentés megmutatja, hogy mennyi idő szükséges. Például Jim Jones számára:
- $ 230 30 nap
- 120 dollár 60 nap
- $ 390 90 nap alatt.
Ennek a követeléseknek az elöregedése az a célja, hogy megmutassák a gazdálkodónak azt a követelést, amelyet sürgősen kell kezelni, mert már lejárt.
A Számlákra vonatkozó követelés öregedésről szóló jelentés egy standard jelentés, amely minden üzleti számviteli szoftverprogrammal együtt szerepel , beleértve az online rendszereket is.
Miért fontos az Accounts Receivable Ageing Report?
Az adóssággyűjtés 1. szabálya: "Minél hosszabb adósságot kell fizetnie, annál kevésbé valószínű, hogy képesnek kell lennie arra, hogy összegyűjtse." Tehát az ügyfelektől és az adósságait illetően elengedhetetlen a gyűjtésük.
Az egyik legfontosabb adósság-beszedési eszköz a követelésekkel kapcsolatos öregségi jelentés.
Hogyan értelmezhetem és használhatok egy A / R öregedési jelentést?
Olvassa el a beszámolókra vonatkozó öregedési jelentést, emlékezve a gyűjtemények # 1 szabályára / Itt van néhány iránymutató, amelyet figyelembe kell venni egy a / r öregségi jelentés olvasásakor:
Először nézzük meg a legnagyobb összegű pénzeket, amelyet az összes ügyfelünk fizet. Ezek az összegek aktuálisak? 30 nap van? Vagy ezek a számlák kimagaslóak 120 napig vagy még tovább? A 80/20 elven dolgozva, a legnagyobb bűnelkövetők után (a gyűjteménykezelő rendszer használata természetesen) a legmagasabb hozamot hozza magával. Határozza meg, hogyan fogja kezelni ezeket a nagy számlákat, írjon fel egy tervet, és kezdje meg munkáját.
Ezután tekintse meg azokat a számlákat, amelyek hosszabb ideje esedékesek. Határozza meg, hogy készen áll-e arra, hogy ezt a vevőt a gyűjteményfolyamat következő lépésébe vigye: gyűjteményügynökség vagy kis értékű követelések bírósága .
Vagy úgy gondolja, hogy ez a számla nem fizethető?
Végül használd a gyűjteményes rendszeredet annak meghatározásához, hogy miként fog kapcsolatba lépni az ügyfelekkel 30 nappal későbbi vagy annál hosszabb számlákkal. Hagyja, hogy a rendszer vezesse, de ne habozzon kivételeket tenni. Például tudja, hogy az ügyfél felesége terminális rákos, és úgy dönthet, hogy nem veszi fel azt a bíróságra. Ez a céged; döntést hoz.
Lehet, hogy egy üzleti analízis arányt is meg kell számítani, az úgynevezett " átlagos begyűjtési időszak " . Ez a számítás azt mutatja, hogy napok száma átlagosan az üzleti értékesítéseinek összegyűjtéséhez szükséges. Idővel megnézheti, hogy ez az arány emelkedik-e (hosszabb időt vesz igénybe a gyűjtéshez).
Ha a gyűjtemények arányának javítására törekszik, a beszedett követelések öregedési jelentése és egyéb pénzügyi elemző eszközök, például az átlagos beszedési időszak használata révén javíthatja a kifizetéseket és több pénzt kaphat az üzletében.
Összefoglalva, használhatja a követelésekkel kapcsolatos öregedési jelentést, hogy döntéseket hozzon a következő lépésekre minden olyan ügyfél számára, aki fizet neked. Használja a létrehozott gyűjteményeket, és mindig emlékezzen az 1. szabályra.