Hogyan lehet visszaszerezni az üzleti rekordokat?
Mi történik, ha üzleti nyilvántartásaikat katasztrófában veszítesz? Ez egy kettős büdös. Két probléma van itt:
Először is, nem rendelkezel olyan nyilvántartással, amely általában támogatja az adólevonásokat,
Másodszor, nincsenek nyilvántartások a katasztrófa miatt veszteségek támogatására.
Az adólevonások támogatása, ha a dokumentumok nem állnak rendelkezésre
Az IRS megköveteli, hogy a vállalkozások (és magánszemélyek) adjanak nyilvántartást az üzleti vagy személyes adólevonások támogatására. Ha nincsenek üzleti nyilvántartásai a levonások támogatására, és Ön auditálva van, akkor dilemmája van. Az adószabályok kimondják, hogy "az adóalany nyilvántartásának elmaradása nem mentesíti az adózót a terhelés alátámasztására való jogosultság igazolására".
Meg kell próbálnia rekonstruálni ezeket az elveszett üzleti rekordokat. De ha a rekordok elveszettek vagy megsemmisültek egy üzleti katasztrófában, mit csinálsz?
A katasztrófavédelem támogatása, ha a dokumentumok nem állnak rendelkezésre
Olyan katasztrófa esetén, amely károsítja üzleti nyilvántartásait, kövesse a kétlépcsős folyamatot.
Először írja le, hogy a katasztrófa történt. Egy közelmúltban (2014) adóügyi ügyben a Bíróság hibás az adózónak, mert soha nem jelentette be a katasztrófát.
Ebben az esetben az adóalany azt állította, hogy az árvíz károkozása nem okozott helyrehozható üzleti nyilvántartást, de biztosítási követeléssel vagy egyéb bizonyítékokkal nem dokumentálta az árvízkárat. Ha nem tudja bizonyítani, hogy a rekordok elveszettek vagy megsemmisültek, az IRS feltételezheti, hogy az első helyen nem voltál.
A katasztrófa dokumentálásának legjobb módja a biztosítási követelés benyújtása . Még akkor is, ha katasztrófa-zónában élsz, az IRS nem tudja tudni, hogy az üzleted veszteséget szenvedett-e, hacsak a veszteséget nem írta írásba.
Hogyan lehet üzleti veszteségeket dokumentálni?
Szüksége lesz az eszköz nyilvántartására, hogy dokumentálja a veszteségeket az üzleti vagyonra, beleértve a járműveket, a berendezéseket, a bútorokat és az eszközöket. Jelentse a veszteséges veszteségeket a vállalkozásán vagy a személyes adóbevalláson. Az 547 IRS közzétételi irat leírja a veszteségek levonására vonatkozó eljárást, beleértve a tisztességes piaci érték csökkentését.
A FEMA (a szövetségi sürgősségi katasztrófákkal foglalkozó katasztrófavédelmi ügynökség) segítségét is igénybe veheti, vagy a katasztrófa-elhárítási igényt a Kisvállalkozások adminisztrációjával töltheti le.
Az adóügyi bíróság által említett eset szerint, ha üzleti nyilvántartásai elvesztek vagy megsemmisülnek, "komoly és meggyőző erőfeszítéseket" kell tennie az üzleti rekordok rekonstruálására.
Rekordok rekonstruálása katasztrófa után
Az IRS kitűnő publikációval rendelkezik, amely arról szól, hogyan rekonstruálhatják rekordjaikat a katasztrófa elvesztése esetén.
Ezeken az űrlapokon meg kell adnia a " költségalapot " és a "kiigazított alapot" minden olyan ingatlanért, amelyet az üzlet tulajdonít.
Meg tudod ezt csinálni? Van olyan rekordja, amely megmutatja, hogy mit fizetett ebből a cuccból?
Üzleti rekordok védelme katasztrófáról
Természetesen a legjobb módja annak, hogy üzleti nyilvántartásai túlélhessenek egy katasztrófát, hogy védje őket a katasztrófa előtt.
Hozza létre a biztonsági másolatokat és vigye el őket egy biztonságos helyre, távol az üzletétől. Tegye vissza őket online is.
További információ az üzleti nyilvántartások katasztrófa-vesztés elleni védelméről .
Mi a teendő a katasztrófa előtt?
- Állítsa be az üzleti nyilvántartó rendszerét, így minden adót meg kell adnia adózási célokra.
- A lehető legteljesebb mértékben készítsen üzleti nyilvántartásokat a katasztrófáról.
- Hozza létre a rekordokat.
További információért
Forrás: TC Summ. Op. 2014-75 (PDF)
IRS referenciák hasznosak lehetnek:
IRS 547 kiadvány: Veszteségek, katasztrófák és lopások
IRS kiadvány 584-B: Üzleti veszteség, katasztrófa és lopásvesztés munkafüzet