Autóköltségek és távolsági járatok otthoni és otthoni vállalkozások számára
- Otthoni munkát végez otthonában
- Otthona a fő üzleti hely (az a hely, ahol a legtöbb jövedelmet keresed, vagy ahol adminisztratív vagy igazgatási feladatait végzi)
- Önnek nincs otthonról és irodájába ingázás , és
- Bizonyítani tudja, hogy az autóköltségek üzleti kapcsolatban voltak, nem személyesek.
El lehet-e csökkenteni a távolságot a saját otthon alapú vállalkozásomhoz képest?
Igen, a munkaterületek és a visszafelhasználók mérföldkövei üzleti mérföldek, amelyeket írásos dokumentációval kell ellátni arról, hogy hová mentél, és hány üzleti mérföldet utazott. A bankba és postahivatalba történő kirándulás akkor is üzleti futóútnak minősül, ha dokumentált. A személyes megbízásokra irányuló utazások figyelmen kívül maradnak. A rekordok eredménye az üzleti mérföldnek kell lennie az év során (egy biztonsági másolattal ellátott naplót) és az adott évre meghajtott mérföldeket. A teljes mérföldet dokumentálva, az év elején és végén mérje le a kilométer-számlálót. Az IRS gyakran megvizsgálja az automata javítási számlák kilométer-számlálóját, hogy lássa, teljes mérföldjeik ésszerűek-e.
Hogyan bizonyíthatom, hogy az autóköltségek üzleti kapcsolatban vannak?
Az IRS nagyon figyelmesen szemléli a kisvállalkozások autóköltségeit. Szeretnék látni, hogy a költségek valóban üzleti jellegűek, mivel az autó használatának nem üzleti költségei nem vonhatók le.
Az IRS megköveteli, hogy részletes nyilvántartása legyen:
- A kiadás időpontjában (nem hetekig vagy hónapokkal később) és
- Részletezze a menetrend dátumát, okait, és egyéb információkat, amelyek azt mutatják, hogy az autóutazás üzleti kapcsolatban állt.
Ezeket a nyilvántartásokat nem kell bevonni az üzleti adóbevallásukhoz, de IRS audit esetén szükség van ezekre.
Mivel nem tudod felvenni őket, miután értesítést kaptál az ellenőrzésről, a kezdetektől fogva meg kell tartanod a vállalkozásodnak megfelelő úti okmányokat, így szokásod a fent említett információk követésére.
Milyen autóráfordításokat tudok levonni?
Ön levonhatja az üzleti utakhoz kapcsolódó összes szokásos és szükséges költséget, de nem vehet személyi utazást. Ha az elsődleges helyre teljesítette az otthoni üzleti tevékenységhez fentebb említett képesítést, akkor az otthoni költségeket levonhatja autókölcsönzésre, ahonnan üzleti tevékenységet folytat. Például levonhatja az utazást az alábbiakra:
- az ügyfél otthona
- az irodaépület, ahol irodai felszerelést vásárol
- ideiglenes munkahelyek, ahol az ügyfelek számára dolgozik
- ahol ügyfeleivel, ügyfeleivel vagy üzleti tanácsadóival találkozik
- a raktárban vagy a helyén, ahol megőrzi üzleti leltárát
- egy konferenciaközpont, ahol üzleti szemináriumon vett részt.
Ön is levonhatja az egynapos üzleti utazás költségeit az otthon alapú üzleti tevékenységre, akárcsak más üzleti utazásokra, beleértve a futásteljesítményt vagy a repülőjegyet, a szállást, az étkezést és a szórakoztatást.
Hogyan határoznom meg ezeket az autós költségeket?
- Használhatja az IRS által meghatározott standard futásteljesítési rátát , amely évente változik, vagy
- Az autóhoz kapcsolódó költségek tényleges költségeit nyomon követheti.
Mind a szabványos futásteljesítmény, mind a tényleges költség módszereknek előnyei és hátrányai vannak. A szabványos futásteljesítmény használata kevesebb problémát jelent, mivel mindössze annyit kell tennie, hogy üzleti célból utazik, de a tényleges költség módszer néha magasabb levonási összegeket eredményez.
Legyen biztos, hogy jó nyilvántartást vezet az üzleti utazásról az otthoni üzletből
Ne feledje, hogy bár az otthoni vállalkozásból érkező üzleti utazás levonható, azt az utazás időpontjában dokumentálni kell és rögzíteni kell. Ne vedd be ezeket a dokumentumok nélkül, ha üzleti IRS auditja van.
Jogi nyilatkozat: Ez a cikk és az ezen az oldalon található információk kizárólag általános tájékoztatásra szolgálnak. Nem vagyok CPA, adóügyvéd vagy beiratkozott ügynök.
Forduljon adózási szakembereihez az adott helyzethez kapcsolódó információkért.