Az adótervezésen túl december is az az idő, hogy befejezzük az év végi bérszámfejtési feladatokat és felkészüljünk az új bérszámfejtési évre. Íme néhány emlékeztető, amelyek segítenek abban, hogy lezárja bérszámfejtését az idei évre, és készen álljon a jövő évi bérköltségekre
Munkavállalói W-4 Form - Munkavállalói visszatartási engedmény
A munkatársak bármikor kitölthetik a W-4 formanyomtatványokat , és a naptári év vége jó alkalom arra, hogy emlékeztessék őket a W-4-ek felülvizsgálatára annak érdekében, hogy az információk pontosak legyenek és a szövetségi jövedelemadó alól visszatartott összeg pontos legyen .
Ha az államának jövedelemadót kell fizetnie, a munkavállalóknak ellenőrizniük kell az állam jövedelemadó-visszatartási formáját is a változásokra és a forrásadókra vonatkozóan. Csak emlékeztető, hogy a munkavállalók a W-4 formanyomtatványokat annyiszor változtathatják meg, amennyit csak akarnak az év során, de persze csak egynél többet fizetnek.
Nem dolgozó W-9 formanyomtatvány - Az adófizető azonosító számát és a tanúsítványt
A W-9 formanyomtatványok hasonlóak a W-2 formához, de a nem alkalmazottak számára. A W-9 űrlapot a személy címének és adóazonosító számának igazolására használják. Az adóazonosító szám a legfontosabb információ, mivel az IRS 1099-et használ, amelyet az adózók 1099-es fizetési megbízással adnak be a munkáltatók.
W-2 űrlapok és 1099-MISC formák rendelése
Ha saját W-2 formanyomtatványt (az év végi adóbevallást a munkavállalóknak) és 1099-MISC formanyomtatványokat (év végi adóbevallást a független vállalkozók számára) küldi el, most itt van az ideje, hogy űrlapokat kérjen erre az adóévre.
Ha van bérszámfejtési szolgáltatása, ellenőrizze, hogy van-e benne, amire szükségük van az űrlapok elkészítéséhez januárban. Ne feledje, hogy a W-2 űrlapokat és az 1099-MISC formanyomtatványokat január végéig be kell nyújtani az egyéneknek.
A W-2 formanyomtatványokat az irodai áruházakból, vagy az IRS -ből kaphatja . Nem használhatja az Internetről letöltött W-2 űrlapot, mert az A. példányban lévő vörös tinta különleges, és nem másolható.
Használnia kell a hivatalos űrlapot.
További információ a W-2 és 1099-esről
Ellenőrizze a munkavállalói neveket és a társadalombiztosítási számokat (SSN)
Mielőtt elkészítené a W-2 űrlapokat, ellenőrizze a Társadalombiztosítási Igazgatásnál, hogy a munkavállalói nevek és a társadalombiztosítási számok megfeleljenek és pontosak legyenek. További információt az SSA Üzleti Szolgáltatások Online részében talál.
A 1099-MISC űrlapok elküldése előtt ellenőrizze a nem munkavállalói információkat.
Mielőtt elküldne egy nem alkalmazottat, például vállalkozót vagy vállalkozást, amelyet fizetett, ellenőriznie kell az adott személy adóazonosító számát. Amint azt fent említettük, egy W-9 űrlapot kell elküldenie a cím és az adóazonosító szám megszerzéséhez.
Egyéb év végi bérszámfejtési feladatok
- Győződjön meg róla, hogy az alkalmazotti béreket a megfelelő évre rögzítették. A konstruktív átvétel számviteli koncepciójának alkalmazása, mint az a nap, amikor a személy korlátlan hozzáféréssel rendelkezik az alapokhoz, az számít. Szóval, így a béreket a megfelelő évre a fizetési dátum felhasználásával. Ha decemberi múlt héten fizetnek munkabéreket, de a fizetés januárban van kiderítve, ez a jövedelem januárra esik. Kivételt képez, ha valamilyen okból kifizeti a béreket decemberben a fizetett alkalmazottak számára a januárra esedékes bérekért. Bővebben az év végi bérszámfejtés időzítéséről, valamint az év végi bevételekről és a költségek időzítéséről.
- Határozza meg, hogyan kezelheti az olyan alkalmazotti béreket, amelyek hosszú ideje nem kerültek kifizetésre . Valódi erőfeszítést kell tenni a munkavállaló megtalálásához (használjon hiteles betűket, így megmutathatja, hogy a levél nem lenne hajtható). Ha nem találja a munkatársat, az állami törvények előírják, hogy az átutalt fizetések átkerüljenek az állami bevételi osztályába. Továbbra is dolgozni fognak, hogy megtalálják az egyént. Önnek is figyelembe kell vennie a könyvelési rendszerében a nem fizetett bérszámfejtési kötelezettségét. A kezelés módja attól függ, hogy valószínűsíthető-e, hogy a munkavállaló készen áll a csekken.
- Határozza meg a W-2-es munkavállalók adóköteles összegeit bizonyos juttatásokra vonatkozóan, beleértve a tulajdonosok és a munkavállalók személyes használatra szánt százalékait és a mobiltelefonokat , valamint a munkaadó által fizetett oktatási költségeket, amelyek adókötelesek lehetnek. Ellenőrizze adótanácsadójánál az ilyen előnyökre vonatkozó jelentési kötelezettségeket.