Előfordulhat, hogy olyan fizetési kötelezettségeket (nem követelt ellenőrzéseket) kaphat, amelyeket nem lehet elküldeni egy eladónak, az ügyfélnek fizetett túlfizetéseket, vagy egy alkalmazott által fel nem kérdezett fizetést , vagy más tulajdont, amely valaki másnak, de az üzletének a birtokában van nem tudom, hogyan szerezzük be ezt a tulajdonságot a tulajdonosa számára.
Fontos megjegyezni, hogy a nem igényelt ingatlanokkal kapcsolatos törvényeket (beleértve a fizetések) az egyes államok szabályozzák. A szabályzatok azok az államok, ahol a kedvezményezett nem az állam, ahol a vállalkozása van.
Ha vállalkozása olyan helyzetben van, ahol nem találhatja meg a nem kért ingatlan tulajdonosát, két dolgot kell tennie:
1. Minden ésszerű erőfeszítést megtesz annak érdekében, hogy megtalálja a fizetés címzettjét, hogy pénzt adhasson nekik.
2. Ha a címzettet ésszerű határidőn belül nem találja, köteles bejelenteni a fizetés hiányát az államnak, és kifizeti a pénzt az államnak, így a címzett későbbi időpontban érhető el.
Tegyük fel, hogy olyan munkavállalót fizetett, aki elhagyta a cégét, és aki nem fizetett be fizetést. Van pénzed a céges bérszámfejtési fiókodban , de ne felejtsd el, hogy nem a tulajdonod. A nem követelt vagyontárgy számviteli célú kötelezettségnek minősül; vagyis az a tulajdon, amelyet tartasz, de amely nem a cég tulajdonát képezi.
Az Ön vállalkozásának két felelőssége van a nem követelt ingatlanra: (1) a nem igényelt eszközök bejelentése és kifizetése a megfelelő államba, és (2) annak biztosítása, hogy a vállalat megfelelően tükrözi a mérlegben szereplő felelősséget .
Fel nem hívott tulajdon és üzleti könyvelés
Könyvelési célból, ha eléri azt a pontot, ahol a nem követelt ellenőrzést be kell jelentenie az államnak, érdemes fontolóra venni az ellenőrzés érvénytelenítését és az összeget letéti számlára helyezni. Ez segít abban, hogy az alapokat véletlenül ne költsék el.
Önnek már kellett volna fizetnie a foglalkoztatási adó összegét.
Tartsa meg a nyilvántartásokat a kedvezményezett vagy a munkavállaló iránt, és győződjön meg róla, hogy rendszeresen próbálja meg felvenni a kapcsolatot az illetővel. Justin Pritchard, a Banking Expert a The Balance-ban van egy sablon a kiemelkedő ellenőrzésekhez, amelyeket érdemes megfontolni.
Jelentés és állami kifizetés
Az esküdés elve ("es-cheat" kifejezés, ahogyan látszik) itt szabályozza. Az Escheat jelentése "átadás", és egy olyan közös törvényi doktrínán alapul, amely előírja, hogy a visszahívott vagyontárgyat vissza kell adni (átadva) az államnak, amelyet nem az a személy tart fenn. Az az ötlet, hogy az ingatlan nem a tiéd, és hogy az államnak több erőforrása van ahhoz, hogy megtalálja az egyént vagy a tulajdonosát.
Ha nincs tulajdonos, az állam megőrzi az ingatlant. Az esetleg alkalmazható ingatlanok (csekkek), letéti pénzeszközök, ügyfél-túlfizetések, fizetendő számlák stb. Nem tudnak fizetni a gyártóknak, a bérszámfejtéseket és a jutalékellenőrzéseket.
Állami törvények a ki nem tartott ingatlanról
Valamennyi államnak van escheat-törvénye, amely leírja az idõszakokat és az eljárásokat. Az állami törvények általában az alábbi lépéseket tartalmazzák:
- Az állam meghatározza az ingatlanhoz kapcsolódó kapcsolat időtartamát.
- Ezután évente van egy idő, amikor megpróbálják megtalálni a tulajdonosokat, és elküldeni az átvilágítási leveleket az utolsó ismert címre. Jó lenne elküldeni ezeket a leveleket hiteles postai küldeményekkel vagy "kért visszautasítással", így megjegyzendő, hogy megpróbálta felvenni a kapcsolatot az egyénnel vagy a vállalattal.
- Az évnek ezt az időszakát követően jelentést kell benyújtania az államnak, és át kell utalnia a tulajdonosoknak esedékes összegeket, akik nem tudtak kapcsolatba lépni.
Nem igényelt fizetési jegyek
A nem igényelt fizetésekre is vonatkoznak az esküzési törvények, mint nem követelt tulajdon. Az állam törvényei, ahol az utolsó munkavállaló dolgozott. Ha korábban alkalmazottja vagy munkavállalója számára fizetett fizetést, amelyet egy ideig nem igényeltek, ugyanazt az állapotjelentési időt kell követnie, mint más ingatlanok esetében. Nézze meg ezt a cikket, ha további megbeszéléseket szeretne folytatni arról, hogyan kell kezelni a nem igényelt fizetéseket.
Állami Escheat törvények
Az állam neve és az "escheat" szó alapján kereshet. Például, keresse meg az "Iowa escasati törvényeket". Az információ megtalálása érdekében megtekintheti az állami kincstárnokának, bevételezési osztályának vagy adózási ügynökségének webhelyét. Ne feledje, minden államnak eltérő követelményei vannak. Ez az ügyvédi honlap több információt tartalmaz a fel nem hívott ingatlanról, beleértve az összes államban található levágási törvényekre mutató linkeket.
A nem igényelt ingatlan nyilvántartása
A nem igényelt ingatlan nyilvántartása függ attól a valószínűségtől, hogy a vagyont kérték. A Journal of Accountancy szerint sok esetben a veszteséget számviteli szempontból is fel kell ismerni, még mielőtt az államhoz fordulna. Beszélje adószakértőjével az év vége előtt, hogy megbeszélje a potenciális nem követelt ingatlanok listáját.
Néhány javaslat a nem követelt ingatlan kezelésére
- Ismerje meg államának törvényeit , vagy minden olyan államot, ahol dolgozik. Különös figyelmet kell fordítani arra az időszakra, amely után be kell jelentenie az összegyűjtött vagyont az államnak.
- Állítson be olyan szabályokat és eljárásokat, amelyek segítségével rögzítheti a gyűjtetlen tulajdonra vonatkozó információkat, valamint a listát áttekintő és az értesítések küldésére vonatkozó idővonalat.
- Ezután állítson be időt minden évben a be nem szedett ingatlan bejelentésére és kifizetésére.
Állami ellenőrzések
Végül, ne feledje, hogy a nem gyűjtött tulajdon nem a cég tulajdonát képezi. Az államok képesek és ellenőrizni tudják az összegyűjtött vagyontárgyakat, és felmérhetik az állami törvények be nem tartása miatt kiszabott bírságokat és büntetéseket.