Készpénz alapú számvitel egyszerűbb, de az eredményszemléletű alapú számvitelnek előnyei vannak
Konszolidált alapú számvitel a készpénz alapú számvitel alapján
A kétféle elszámolás közötti különbség az, amikor a bevételeket és a kiadásokat rögzítik.
A készpénz alapú elszámolás során a bevételeket akkor számolják el, amikor a készpénz ténylegesen beérkezik, és a ráfordítások akkor kerülnek rögzítésre, ha ténylegesen kifizetésre kerülnek (függetlenül attól, hogy ténylegesen számláztak). A két módszer közötti különbség szemléltetéséhez vegye azt a példát, ahol egy üzlet eladja a terméket, és az ügyfél hitelenként fizet:
- az eredményszemléletű elszámolás alapján a bevételt azonnal rögzítik
- készpénzalapú elszámolással a bevételeket a hitel kifizetéséig nem rögzítik
Hasonlóképpen, ha egy vállalkozás költségként és hitelképességgel jár, az eredményszemléletű elszámolásban a ráfordítást azonnal rögzítik, ahelyett, hogy a készpénzalapú elszámolásig fizetni kellene.
A készpénzalapú elszámolás előnye az egyszerűség - sokkal egyszerűbb a pénzforgalom valós időben történő kezelése egyszerűen a bankegyenleg ellenőrzésével, ahelyett, hogy meg kellene vizsgálnia a követeléseket és a fizetendő számlákat. Tekintettel arra, hogy a legtöbb vállalkozás nem felel meg a pénzforgalom nem megfelelő kezelésének, az eredményszemléletű elszámolást használó vállalkozásoknak még mindig készenléti elemzést kell készíteniük.
Az eredményszemléletű számvitel előnyei
Ugyanakkor, bár a készpénz-alapú elszámolás pontos képet adhat az üzleti cash flow-ról, az eredményszemléletű elszámolás pontosabban képet ad az üzlet hosszabb távú állapotáról - a bevételeket és a ráfordításokat azonnal rögzítik, a trendek pontosabb elemzéséhez és a pénzügyek kezeléséhez.
Az eredményszemléletű elszámolás megkönnyíti a bevételek és kiadások fedezését. Például, ha vállalkozóként 5000 dollárért fizetettek építési anyagokat egy projekthez decemberben, ugyanabban a hónapban befejezték a munkát, de nem fizettek kifizetést a következő februárig, készpénzes elszámolással, a könyvei nagy veszteséget mutatnak az időszakban december végéig, de egy nagy nyereség a következő időszakra, amely magában foglalja a februárt. Az eredményszemléletű elszámolással decemberben - ugyanabban a hónapban, amelyet az építőanyagokért fizetett - a munkától származó bevételt könyvelhet el.
Megjegyezzük, hogy az üzleti számviteli szoftverek használatának egyéb előnyei között egy számviteli szoftvercsomag segítségével jelentősen leegyszerűsíthető az eredményszemléletű elszámolás.
Az eredményelszámolás és a pénzforgalmi számlák adókövetelései
Az, hogy az Ön vállalkozása az eredményszemléletű vagy pénzforgalmi elszámolást használja-e, jelentős hatással lehet az adózásra. Például ha a pénzügyi évről december vége, és az üzleti vállalkozás a folyó év novemberében 10 000 dollárért számláz egy ügyfelet , de nem fizet kifizetést a következő év januárjától, az eredményelszámolási módszer szerint a 10 000 dollárt bevételként fogják bevinni a jelenlegi adózási év, míg a készpénzes módszer használatával a 10 000 dollárt a következő év tartalmazza.
Melyik módszert alkalmazza a vállalkozás?
Sok egyéni vállalkozás és kisvállalkozás készpénzt alapul; Az eredményszemléletű elszámolás azonban a számviteli módszer, a legtöbb vállalkozás és szakember köteles az Egyesült Államokban és Kanadában törvényt alkalmazni. Lásd Ha cash vagy Accrual számviteli rendszert használ.
Általánosságban elmondható, hogy ha vállalkozása leltárt helyez el és árut értékesít, akkor az eredményszemléletű módszert kell alkalmaznia, és minden olyan vállalkozást, amely kiterjeszti a hiteleket az ügyfeleknek , mivel a készpénz-elszámolásnak nincs lehetősége arra, hogy nyomon kövesse a számlájára eső ügyféli tartozásokat.
A legtöbb bejegyzett vállalkozás használja az eredményelszámolási módszert. A tőzsdén jegyzett részvényekkel kereskedő állami vállalatoknak követniük kell az általánosan elfogadott számviteli elveket (GAAP), amelyek eredményszemléletű elszámolást igényelnek, mivel a befektetők a lehető legpontosabb képet szeretnék a vállalat pénzügyi helyzetéről.
Ha kétségei vannak, ellenőrizze a könyvelővel, hogy milyen módszert kell használnia.
Szintén elszámolásként ismert ; Elszámolási számviteli módszer.
Példák: Az eredményszemléletű elszámolás adja a legpontosabb képet a vállalkozás pénzügyi helyzetéről.