Az eseménytervező körülményeitől függően ezek a tippek segítenek elérni bizonyos mértékű megtakarítást a vendégszobák, a találkozási szolgáltatások és a vendéglátás terén.
Többszörös találkozók kihasználása ugyanazon a helyen
A pénzmegtakarítás egyik hatékonyabb stratégiája az, hogy az események nagy részét az év során ugyanazon ingatlanon tárolja. A szállodai értékesítési vezetők bizonyos bevételi számok elérését szeretnék elérni, amelyek valószínűleg nagyobb rugalmasságot mutatnak az ügyfeleknek, akikről tudják, hogy visszatérnek az év folyamán egy egyszeri ügyféllel szemben .
Használja ki a rendezvény összes vendégszobájának számát
A szálloda értékesítési vezetői rugalmasságot mutatnak a helyiségek költségeinek kielégítésében és a vendéglátási költségekben is, ha tudják, hogy egy esemény tartalmaz egy blokkszobát. A szobák nagyobb nyereséget biztosítanak, mint bármely más rendezvény szolgáltatás.
Kiemelkedő kedvezmény a vendégszobákra
Az értékesítési vezetők a vendégszobákat is kedvezményben részesülnek, vagy az ügyfelek számára a legalacsonyabb árat biztosítják. Az eseménytervezőknek összehasonlítaniuk kell azokat az árakat, amelyeket az értékesítési menedzserek az ezzel a szállodával már létrehozott vállalati szerződéssel szemben - különösen, ha ez egy lánc - a legjobb ár biztosításához szükséges.
Tárgyalás az élelmiszer- és italfeltételekről
Számos tervező csökkenti a költségeket a kategóriák módosításával, és a szállodai vezetők szívesen segítenek. A menük úgy vannak megtervezve, hogy bárki költségkeretének megfeleljenek. Azonban tapasztalatom szerint jobb, ha azonosítani szeretné a kívánt étel- és italfogyasztási igényeit, és kérheti az engedményeket, mivel az ár meghaladja a költségvetést.
A hotelvezetők megértik: az eseménytervezők boldogok tartják a vendégeket, és így van a szálloda is.
Tárgyalás az audio / vizuális költségekről
Az A / V olyan terület, ahol a rejtett költségek gyorsan felhalmozódhatnak, és néha tárgyalhatók, de nem mindig. Az LCD projektorok kölcsönzése a helyszíntől a helyszínig változik, és meglehetősen felháborító lehet. Mindaddig, amíg a helyszíned nem igényel szakszervezeti munkát, bátrabb legyen és javasoljuk a diszkontálás idejét, még a saját preferált díját is idézve. És kérjen néhány kiadási tételt, ha lehetséges. A munkaerő óránkénti díja nem forgatható. A helyszínek tisztában vannak a kliens frusztrációkkal az A / V díjakkal, és helyette külső ügyfeleket kiszerveznek ; megszüntetve a tárgyalási felelősséget.
A szállodában elköltött összesített tőkeáttétel
Az értékesítés egy eseménytervezőt fog tartalmazni, amely minden költségtétel és / vagy szolgáltatás külön költségét tartalmazza. Ez a "sor" megközelítés kedvez a szállodának vagy a helyszínnek és nem az ügyfélnek. Ha ez megtörténik, az eseménytervezőnek össze kell állítania a teljes programba való befektetést egy ingatlanon, és megvitatnia kell a csökkentéseket az összes szolgáltatásra fordított összes pénzösszeg alapján. A nap végén a szálloda értékesítési vezetője tudja, hogy mennyi pénzt szeretne kapni cserébe szolgáltatásaikért.
Azok számára, akik számolják fel költségeiket és foglalkoznak az alsó sorban, további megtakarítások folynak.
Legyen rendkívül rugalmas az időben, a térben és a dátumokban
Tartson egy programot csúcsidőn kívüli időpontban, és nézze meg, milyen rugalmas lesz a szálloda értékesítési vezetője. Továbbá, ha a tervező rugalmas a helyigényeiken, a szállodai eladások valószínűleg találnak egy helyet és egy optimális árat. Miközben egy eseménytervező egy kis idő alatt keresi az adott helyet, amikor a szállodában minden más módon másként van foglalva, és nem számít arra, hogy eladná ezt a helyet, mindkét fél számára lehetőséget teremt.
Végső tipp
Összehasonlítja az idézett szállodai szobaárat az online fogyasztói utazási keresőmotorokra. Elképesztő, hogy milyen gyakran észreveheti, hogy az olyan keresőmotorok , mint például az Expedia vagy a Travelocity és más olyan webhelyek, amelyek költséghatékonyabbak lehetnek, mint amennyit a szálloda értékesítési vezetője vállalati vagy szervezeti ügyfélnek kínál.