Számviteli rendszerek egy ügyvédi iroda számára
Minden kisvállalkozás számára megfelelő számviteli rendszer magában foglalja az erős belső ellenőrzéseket mind a bevételek, mind a kiadások ellenőrzésére.
Ügyvédként ügyelnie kell arra, hogy számviteli rendszere erős belső ellenőrzéseket végezzen, mind a számlázott díjakat, mind a költségeket és kiadásokat illetően.
Függetlenül attól, hogy az adott megbízó, éves megtartó, függő díj vagy átutalási díj alapján számlák alapján a díja az ügyfelei projektjeire fordított idő alapján történik. Ez az oka annak, hogy az ügyvédek rendszerint részletes nyilvántartást vezetnek az esetekben eltöltött idő nyomon követésére.
Használhatja a kézi vagy elektronikus rendszereket az idő és a felmerülő költségek nyomon követésére. Az ügyfélnapló kártyákat arra használták fel, hogy rögzítsék ezeket az információkat a törvényi idő és a számlázási szoftver megjelenése előtt. Függetlenül attól, hogy az adott nyilvántartási módszert választotta, általában azt szeretné rögzíteni, hogy az ügyféllel kapcsolatosan töltött időt és az esetleges költségeket az ügyféllel együtt rögzítse.
Időről időre költségeket fizethet az ügyfél nevében a bejelentési díjak vagy egyéb díjakért.
A leginkább gyakorló ügyvédi bejegyzésnél ezeket a fejlett költségeket a rendszer más módon számolja el a rendszerhez hasonlóan.
A számviteli szoftver speciális folyóiratokkal rendelkezik, amelyek egyetlen típusú gyakran előforduló tranzakciót rögzítenek. Az ügyvédek esetében a pénzbevétel naplója a kapott (1) díjak és (2) kiadások bontását tartalmazza, beleértve a rendszeres felmerülő költségek és a fizetett ügyfélköltség közötti elosztást.
A pénztári napló bonyolultsága az ügyvédi iroda nagyságától függően változik, amelynek leglényegesebbé csak a bankszámlakivonat és a másolatok ellenőrzése.
Egyéb alapvető iratok
A fent említett nyilvántartások mellett az ügyvédek általában legalább a következőket tartják fenn:
- Kijelölési könyv: A kinevezési könyv tartalmazza a kinevezések nyilvántartását, általában naptár formátumban.
- Nyereséges folyóirat: A követelésekre vonatkozó folyóirat a számlázott, de nem begyűjtött követeléseket mutatja.
- Egyéni ügyfélszámlák: Ezek a főkönyvi számlák tartalmazzák a nyújtott szolgáltatások leírását, a díjakat és a hiteleket, a nem számlázható díjak és a végső számlák összefoglalását.
- Eseti időrekordok: Minden ügyfélnél rögzítik az idő nyilvántartásokat.
- Folyamatban lévõ nyilvántartás: Ez a regiszter összefoglalja a folyamatban levõ minden jogi munkát, és általában az ügyfél neve alapján szervezõdik.
- Időösszesítő jelentések: Az időjelentéseket rendszerint az ügyvéd vagy az ügyfél rendezi, és olyan információkat tartalmaz, mint például az idő, a megmunkált dátumok, a számlázások és egyéb felmerülő költségek.
Ezek azok az alapvető könyvek és nyilvántartások, amelyekre a legtöbb ügyvéd, a szakemberektől függetlenül, a cégei számára nyújtja be a fájlokat. Számos ügyvéd használja a számviteli szoftvereket és a jogi gyakorlat kezelésére szolgáló szoftvereket a könyvek és nyilvántartások elektronikus formában történő megőrzéséhez.
Miközben egyes ügyészségek a QuickBooks-ot használják, sok más cég a legális iparági specifikus szoftvereket, például az Abacus Next-t, a Clio-t vagy a ProLaw-t használja a gyakorlatok kezelésére.
MEGJEGYZÉS : Ez a cikk kizárólag oktatási célokra szolgál; konzultáljon egy adószakértővel, hogy megbeszélje az Ön számviteli, nyilvántartási vagy bevételi kérdéseit vagy kérdéseit.