Tervezés
A tervezés kritikus része a kockázatkezelésnek . A vállalkozóknak katasztrófa-tervet kell kialakítaniuk.
A munkavállalóknak képzettnek kell lenniük arra vonatkozóan, hogyan kell megfelelően bejelenteni a követelést . Íme néhány tipp, amelyek segíthetnek a tervezésben:
- Kamerák A digitális fényképezőgépek rekordot tartalmaznak egy eseményről. Egy kép vagy videó segíthet a tények megalapozásában az írásbeli kérelemben. Fontolja meg, hogy digitális fényképezőgépet helyezzen el minden egyes vállalat járműve számára. Azt is fontolóra kell vennie, hogy fényképezőgépeket adjon a hivatalnokoknak, a menedzsereknek és az irányítónak a szállítási és fogadó részlegben. Tájékoztassa alkalmazottait arról, hogyan és mikor használja őket. A bejáratoknál, kijáratoknál és parkolóhelyeknél elhelyezett felügyeleti kamerák dokumentálhatják a vandálok vagy a tolvajok által elkövetett cselekményeket. Válasszon olyan kamerákat, amelyek legalább harminc napig megőrzik a digitális felvételeket.
- Egységes írásos jelentési űrlapok Egységes dokumentumok használata balesetek vagy súlyos balesetek bejelentésére. Standard formanyomtatványokat szerezhet ügynököt vagy biztosítót. Tegye ezeket az űrlapokat az alkalmazottai rendelkezésére, és utasítsa őket arra, hogyan használják őket.
- Mock Fúrók Teszteld a katasztrófa tervét az álcázott katasztrófafúrókon.
- Szabályozói megfelelés Ügyeljen arra, hogy katasztrófa terve megfeleljen az állami vagy szövetségi ügynökségek által előírt biztonsági előírásoknak, beleértve az OSHA-t is .
Jelentés
Általános szabályként a lehető legrövidebb időn belül értesítenie kell a biztosítóját a balesetekről vagy követelésekről, amilyen hamar csak lehetséges, annak érdekében, hogy a biztosítási szerződés alapján fedezetet kaphasson.
Így haladéktalanul jelentenie kell a biztosítónak a tűzesetek, autóbalesetek, lopások , időjárás-károsodások és harmadik fél okozta sérüléseit.
- A bűnüldözéssel kapcsolatos bűnügyi incidensek jelentése a bűnüldözésről. Számos olyan szakpolitika, amely magában foglalja a kereskedelmi vagy fizikai sérüléseket, azt állítja, hogy a lopás veszteségeit jelentenie kell a rendőrségnek.
- Vegye fel a kapcsolatot a biztosítási szakemberrel Az ügynöke vagy az ügynöke magyarázza meg a követelés benyújtási eljárását. Ő gyűjt adatokat tőled, és elkészíti az igénylőlapot. Ezt az űrlapot a biztosítónak kell elküldeni. Kérje ügyintézőjét egy időbeli időtartamra a követelés folyamatában. Azt is meg kell magyaráznia, hogyan kell felvenni a kapcsolatot a biztosító kereseti osztályával.
- Vegye fel a kapcsolatot a biztosítójával Miután a biztosítója megkapta az igénylőlapot, az igényt a beállítóhoz rendeli. A beállító lehet független vállalkozó vagy a biztosító alkalmazottja. Kérjük, lépjen kapcsolatba a beállítójával a követelés benyújtását követő 72 órán belül. A beállító kérni fogja a veszteség igazolását. Amikor a beállítót elküldi a kitöltött formanyomtatványnak, tartalmazzon bármilyen releváns fotót vagy videót.
- Kapcsolatfelvétel szakemberek a kár felmérésére és javítására Számos vállalkozás késlelteti a kritikus javításokat. Ez egy hiba. Lehetséges, hogy a javításokat azonnal elvégezheti, ha a javításokat azonnal végrehajtja. A lehető leggyorsabban szerezze meg a javítási költségek becslését a jó hírű vállalkozók részéről . Próbálj meg két vagy három becslést szerezni.
- Kapcsolatfelvétel az illetékes jogtanácsosnál Vegyünk egy olyan biztosítási ügyvédet, aki olyan biztosítási ügyfeleket szeretne felvenni, akik a biztosítási ügyfelei számára bemutatják az igényeket tartalmazó csomagot. Biztosítási tapasztalattal rendelkező ügyvéd képes lehet a követelések folyamatának megkönnyítésére. Az ügyvéd segíthet a biztosítóval kapcsolatos vitákban.
- Kapcsolatfelvétel az illetékes számviteli segítségnyújtással Fontolja meg a törvényszéki könyvelő megtartását, ha üzleti jövedelemre vonatkozó követelést nyújt be. A könyvelõ elkészítheti a követelés benyújtásához szükséges dokumentumokat.
Nyomon követése
Miután veszteséget jelentett a biztosítónak, győződjön meg róla, hogy rendszeresen követi a követeléséhez rendelt beállítót . A beállítónak tájékoztatnia kell Önt, ahogy a követelésed előrehalad. Ha a hetek nem tartalmaznak szót a beállítójától, kérdezzen rá egy állapotjelentésre. Jelölje meg naptárát, hogy kapcsolatba lépjen a beállítóval meghatározott dátumokkal, és tartsa be ütemezését.
Légy udvarias, de biztos, ha foglalkozik a beállítóval. Ha nem elégedett a beállító válaszával, forduljon ügynöke vagy brókere segítségért. Őnek aktív szerepet kell vállalnia a követelésének megoldásában.
Cikk szerkesztette Marianne Bonner