Interjúkérdések, amelyek segítenek megtalálni a legjobb könyvelőt

Ha egy kisvállalkozást futtatsz, akkor nehéz lehet egy jó könyvelőt találni, ha nyitott pozícióban van. Sok más kisvállalkozó megtalálja magát ugyanabban a helyzetben, mint te. Az egyik módja annak, hogy segítsen megtalálni a megfelelő könyvelőt, hogy segítsen az alapvető számviteli és könyvelési feladatoknak, az, hogy a játéktervvel megkezdheti a beszélgetési folyamatot. Ez a terv segít annak biztosításában, hogy a jelöltek tisztességesen jelenjenek meg, és kérdezze meg a helyes kérdéseket, így a lehető legnagyobb esélye annak meghatározására, hogy a könyvelési jelöltek valószínűleg sikeresek-e és maradnak-e a szervezetével.

Szervezze az interjúkat, úgyhogy el vannak osztva, és nem mindenkorra van nyomva; a megkérdezettek kényelmesebben fognak érezni az interjú során, és jobban megértik múltbeli tapasztalataikat, technikai tudásaikat és szakértelmüket a számviteli szoftverével.

Kérdések a "Break The Ice"

Függetlenül attól, hogy egy belépő szintű jelölt vagy tapasztalt szakember interjút folytat, az interjúkészítő eljárás megfélemlítheti az Ön megkérdezettjeit és stresszes az Ön számára. Számos kisvállalkozó, akik az interjúkat folytatják, azt mondták, hogy "interjút és kellemetlenséget" éreznek az interjú során. Mindenki idegeinek rendezésére puha, jégtörő kérdésekkel kezdheti az interjút. Kérhet általános, nyílt végű kérdéseket, például a következőket:

• "Mesélj magadról."
• "Miért kérte ezt a könyvelési pozíciót?"
• Miért választotta ezt a karrierjét?

• "Miért érdekli, hogy elhagyja jelenlegi munkáját?"
• "Milyen céljai vannak a karriereddel? Hogyan tervezi elérni őket?"
• Mit látsz magadról öt / tíz év múlva?

Az ilyen típusú kérdések nem adnak betekintést annak, hogy a jelölt jó választás-e a pozícióhoz.

De te is tudhatsz valami fontosat a jelöltedről a nyílt végű kérdéseken keresztül, és esélyt ad arra, hogy bármilyen idegesség vagy szorongás leülepedjen.

Munkatapasztalat

Kérdezzen konkrét kérdéseket a jelölt munkatapasztalatáról. A belépő szintű pályázók kérdéseire kérdezze meg az előzetes munkavégzést vagy arról, hogy miként kezelték a projekteket az iskolázásuk során, így értékelni tudják az elkötelezettségüket és elkötelezettségüket abban a térségben, mivel valószínűleg nem lesz hosszadalmas munkatörténetük.

• "Milyen pénzügyi beszámolókat készítettél, és miként használták fel az Ön korábbi munkáltatója által használt adatokat?"
• "Mely számviteli szoftverek ismerik?"
• - Hogyan jellemezné a munkastílusát?
• "Mit szerettek a legkevésbé az utolsó munkájáról?"
• - Mi volt a legutóbbi álláspontod felelőssége?
• - Mit gondolsz az előző főnöködről?
• "Mi a három pozitív dolog, amit az utolsó főnök mondana magáról?"
• - Mi az a negatív dolog, amit az utolsó főnöke rólad fog mondani?
• "Adjon példákat az elképzeléseidre, amelyeket végre vagy végrehajtott."

Ezeket a kérdéseket követően jó ötleted legyen a jelöltek munkatapasztalatáról és munkastílusáról. Biztosnak kell lenni abban, hogy jól illeszkedik a szervezetéhez. Egy nagyon ambiciózus és agresszív személy jól nézhet ki a papíron, de talán nem illik a vállalata kultúrájába, ha több nyugodt.

Kérdések a könyvviteli ismeretek és szakértelem értékeléséhez

Ellenőrizze, hogy jelöltje rendelkezik-e a technikai készségekkel ahhoz, hogy sikeres legyen a könyvelési pozíciójukban. Míg egyes jelöltek jóak lehetnek az elbocsátó vizsgákon és könyvelési igazolások vagy más számviteli minősítések felkutatásában , nem feltétlenül szükségesek a gondolkodásmódok ahhoz, hogy ezeket a készségeket a valós feladatokhoz alkalmazzák. A következő kérdéseket teheti fel:

• "Hogyan testreszabhat egy jelentést a QuickBooks-ban?"
• "Mondd el, mikor beilleszti a bejegyzést".
• "Rendelkezik-e a fizetendő számlák rendszerint terhelési vagy hitelminősítéssel?"
• - Honnan tudhatná, ha valaki véletlenül beszámolót állít be a követelésekre?
• "Mikor kell küldeni a 1099-es gyártókat ?"
• "Mi az amortizációs ráfordítás?"

Ezek a könyvelési kérdések tesztelik a számviteli ismereteket, valamint az alkalmazott tudást, amelyet a munkahelyen elsajátított más könyvelési pozíciókban.

A puha készségek értékelése

Ne felejtsd el az interperszonális és puha készségek fontosságát. Sokan azt gondolják, hogy a könyvelők és a könyvelők csak 9-ről 5-re rázzák a számokat. Bár ez bizonyos esetekben igaz lehet, a könyvelője valószínűleg nagyon sok interakciót mutat az alkalmazottakkal, az alvállalkozókkal, a szállítókkal és az Önnel. Szeretne valakivel, akivel könnyen dolgozhat, és bízhat benne, hogy nem fogja károsítani a kapcsolatait a kulcsfontosságú ügyfeleivel, amikor elfelejti fizetni az időben. Néhány jó kérdés, amit kérhetsz:

• "Hogyan kezelné azt a helyzetet, amikor a munkavállaló ismételten ugyanazt a hibát követi el?"
• - Mesélj egy nehéz helyzetről, amit a munkahelyén találkoztál, és hogyan kezelte a helyzetet.
• "Ha egy ügyfél úgy dühítette a számlákra vonatkozó díjakat, mit tehetne?"

Ezekben a kérdésekben láthatja, milyen típusú interperszonális készségekkel rendelkezik a könyvelési jelöltünk.

Bár a bérleti folyamat időigényes lehet, érdemes megtalálni a megfelelő jelöltet. Ezt a folyamatot használva tehetséges könyvelőt talál, aki készen áll az induláshoz.