Hogyan, miért és mikor kell kiegyenlíteni a pénztárgépet
A vizsgálat során a lopás legáltalánosabb oka a megfelelő eljárás vagy ellenőrzések hiánya.
A pénz számlálásának folyamata, a bevételek összehangolása és a pénztárgép kiegyensúlyozása a napi tranzakciók elszámoltathatóságát eredményezi. Ez a készpénzkezelő rendszer ugyanabban az időben hozható létre, ha a tárolási irányelvek létrejöttek. Sok mai POS (értékesítési) rendszer lépésről-lépésre történő lezárására vonatkozó utasításokat (más néven kiegyensúlyozást) tartalmaz a készpénzfelvevővel kapcsolatban, amely a munkavállalót irányítja.
Miért van az egyensúly?
Az üzletmenedzsment vagy a pénztárosok bármikor lehívhatják az értékesítési jelentést a műszak alatt. Azáltal, hogy a pénztárgép pénztárát a napi értékesítési számhoz hozzáadja, a kiskereskedő pontosan tudni fogja, hogy mennyi pénznek kell lennie a pénztárgépbe vagy a POS rendszerbe egy adott időpontban. Ez rendkívül hasznos:
- Annak elkerülése érdekében, hogy túl sok pénzt tartson az értékesítési szinten.
- Ha az üzletet kirabolják.
- Amikor az ügyfél túl keveset panaszkodik.
- Az egyes pénztárosok gyakori túladagolásához / hiányához.
- Készpénzfelvétel készítéséhez való kipróbálás eltávolítása a pénztárból.
Hogyan kell kiegyenlíteni egy pénztárgépet?
A pénztárgép kiegyenlítése általában a nap végén vagy a pénztáros váltás végén történik. A pénztárgépet és annak tartalmát egy irodába vagy egy másik eldugott területre kell vinni a jelentés készítéséhez.
Ha zárás után kiegyensúlyozza a fiókot, győződjön meg arról, hogy az értékesítési padlófények ki vannak kapcsolva, és az ajtó zárva van. Sok értékesítőnek siet, és elkezdenek bezárni, mielőtt a bolt ténylegesen lezárulna. Ez nem biztonságos gyakorlat. Ha azonban több alkalmazottja van a boltban, lehetőség nyílik nyitva tartani a regiszterek egyikét.
Minden túlméretezést és / vagy hiányt meg kell vizsgálni. Az emberi természeteket figyelembe kell venni kisebb hibák és kisebb összegek esetén. Ezzel azt értjük, hogy a tranzakció feldolgozásakor gyakoriak a változások egyszerű változatai. A gyakori eltérések azonban a munkavállalók lopásának jelei lehetnek, vagy jelezhetik, hogy egy adott pénztáros számára további képzés szükséges. Általános szabályként meg kell győződnie arról, hogy éjszaka nem több, mint $ 2. Bár ez attól függ, hogy a tranzakciók száma ezen a napon (más szóval, minél több tranzakció van, annál nagyobb az esély a számlázásra), a $ 2 szabály hasznos.
A készpénzkezelést a készpénzes fiókba helyezzük és az esti órákban tároljuk, míg a betét készen áll a bankra. Minden hitelkártya-adatcsomagot, terminál jelentést és egyéb regisztrációs bevételt fel lehet ragasztani a Napi pénztárgép-jelentésre és dátum szerint benyújtani.
Feladatok elkülönítése
Az elszámoltathatóság érdekében fontolja meg, hogy két embert használjon a pénztárgép kiegyenlítésére. Egy személy számlázza a fiókot, létrehozza a napi készpénzes jelentést, míg a másik személy bankbetétet készít. Mindkét munkatársnak alá kell írnia a jelentést, jelezve, hogy ő felelős a bemutatott adatokért. Miközben egyetlen rendszer sem képes megakadályozni a csalást, ez az ellenőrzési nyomvonal segít meggátolni az alkalmazottak közötti összejátszást.
A következő eltolódás kezdetén minden pénztárosnak saját pénzkazettát kell rendelnie. A pénztáros megismételheti a pénztárat a fiókban, hogy ellenőrizze a kezdeti egyensúlyt. Ha Ön csak egy regiszterrel rendelkező kisbolt , a készpénz valószínűleg egy nappal a fiókban marad. Ha ez a helyzet, az eljárás ugyanaz.
Egy utolsó megjegyzés: mivel az emberi hiba része a játéknak, győződjön meg róla, hogy a nyereség és veszteség kimutatásai részeként a készpénzben eltéréseket is tartalmaz.
Adjon hozzá egy sort az eredménykimutatásokhoz, amelyek a költségkeretet és a hibás mulasztást mutatják. Ez egy másik módja a veszteség ellenőrzésének és kezelésének.