Amikor az ajtók nyitva vannak, és a világítás be van kapcsolva, a pénztárca több mint biztonságos hely a pénz tárolására. Képes pénzt megtakarítani, gyorsan feldolgozni az ügyfél tranzakcióját és pontosan nyilvántartást vezetni.
A pénztárgép vagy az értékesítési pontrendszer magas költségeinek egyik oka az, hogy az üzleti vállalkozás az első megvásárolni kívánt géptől sokéves szolgáltatást vehet igénybe. A pénztárgép várható élettartama 10-15 év között van, 5-7 évre szóló frissítésekkel.
Az Ön igényeinek meghatározása
A pénztárgéphez szükséges harangok és sípok mennyisége az üzlet típusától függ. Néhány kérdező kérdés, melyet az értékesítési rendszer vagy pénztárgép kiválasztása előtt kérni kell:
- Milyen adót kell az üzletednek gyűjteni egy eladásra?
- Hány olyan részleg vagy kategóriát kell követnie a nyomon követéshez?
- Hány termék van most?
- Hányan a jövőben?
- Mennyire elfoglalt lesz az áruház?
- Több regiszterre van szüksége?
- Fogadja a kuponokat?
- Hogyan fogják megtéríteni az ügyintézőid a visszatérítést?
- Milyen fizetési módokat fogad el vállalkozása?
- Te csinálsz ajándékkártyát?
- Van hűségprogramod?
Pénztári nyilvántartások és POS rendszer összehasonlítása
Új üzlet esetén a pénztárgép vagy a POS rendszer kiválasztása egyszerűen a kiskereskedő költségvetésétől függhet.
Ne adja át a pénztárgép alkalmazottak vagy tanácsadó kiválasztásának felelősségét. Csináld meg a házi feladatodat. Pénztárgép vagy POS rendszer kiválasztása előtt ismerje meg az üzleti igényeit, a készpénzkezelési opciókat és a rendelkezésre álló POS-hardvereket, és a kiválasztást az iskolázott döntés alapján végezheti el.
Az egyik dolog világos, azonban a mai kiskereskedőnek szüksége van az adatbázis-marketing futtatására, és csak POS rendszerből származik.
Ezzel azt értem, hogy képesek megragadni az ügyfelek adatait és a vásárlási előzményeket. Szüksége van a piacképességre ahhoz a személyhez, aki valószínűleg megvásárolja, és nem mindenki, aki valaha vásárolt tőletek.
A POS rendszerek előnyei
- Részletesebb jelentések
- Készletgazdálkodás és ellenőrzés
- Ügyfélkapcsolat-kezelés (CRM)
- Marketing eszközök
- Omni-csatorna képességek
- Javítsa a pontosságot
- Hűségprogramok
- Ajándékkártya
- Könnyen növekszik az üzleti életben
Pénztárgépek előnyei
- Alacsony költség az induló vállalkozások számára
- A legtöbb modell könnyen használható
- Kevesebb alkatrész
- Alapfunkciók és jelentéskészítés
- Hosszabb élet, mivel nem kell állandóan frissíteni, mint egy POS
Mielőtt vásárolna egy pénztárgépet vagy egy POS rendszert, megtudhatja, milyen garanciát vagy támogatást nyújt a géphez. Tervezze meg, hogy a személyzet vagy a munkatársait hogyan kell a felszerelés használatára kiképezni. Miután elvégezte a vásárlást, töltsön fel minden szükséges adót, például festékszalagot vagy átvételi papírt.
Hol kapható
A teljes kiskereskedelmi értékesítési rendszernek bárhol a közeljövőben akár 1500 és 20 000 dollár között is futhatnak. Minél több POS hardver hozzáadásra kerül a rendszerhez, annál nagyobb a költség. A kiskereskedők egy egyszerű pénztárgépet találhatnak 200 dollár alatti értékben, de várhatóan 250-800 dollárt fizetnek a fejlettebb nyilvántartásokhoz a lapolvasókkal, a megjelenítő pólusokkal és más funkciókkal.
Jobb, ha egy alacsony kategóriás modellt választasz, ameddig később frissítesz, mert az üzlet nő.
Nézze meg a helyi papírokat, amikor a vállalkozások bezárják az ajtókat. A használt pénztárgép vagy POS rendszer sokkal olcsóbb, mint egy új. Ha az üzlet a közelmúltban lezárult, akkor egy meglehetősen újabb modell. A készpénzes vállalkozások számára egy másik lehetőség az, hogy bérbe adjon egy rendszert az üzleti berendezések szállítójától.
Mielőtt pénztárgépet vagy POS rendszert vásárol vagy bérelne, kérjen tanácsot egy tapasztalt szakembertől, mielőtt végleges döntést hozna. A rossz választás az értékesítés veszteségét vagy a negatív ügyfélszolgálatot eredményezheti . Végül azonban csak akkor tudja, mi a megfelelő a kiskereskedelmi üzletág számára.