Biztonság és biztonság esetén a fiókmérleg beállítása képes a veszteségek csökkentésére.
Az apró készpénz kérdését az üzleti tervezési szakaszban kell kezelni a tárolási eljárások létrehozása során . A kiskereskedőnek a készpénzzel megőrzött pénzmennyisége az értékesítés volumenétől, a pénz biztonságos tárolásának képességétől és a kiskereskedő által az ügyfelektől kapott fizetési módtól függ. Néhány hétig eltarthat a nyilvánosság előtt, mielőtt pontosan meghatározhatja, hogy mennyi pénzt kap a kézben és a pénztárban.
A nyilvántartásban szereplő készpénz összegének kezdetén kívül határozza meg a maximális összeget. A készpénzes fiókban lévő felesleges pénzt a váltás során, amelyet néha "cash drop" -nak hívnak, jó készpénzkezelés, ami csökkenti a pénzmennyiséget az értékesítési szinten. Ez a folyamat különösen hasznos a nehéz értékesítési időkben, például a karácsonyi bevásárló szezonban. Bár nagyszerű, hogy nagy mennyiségű készpénzt alakítson be az üzletébe, biztonságos legyen, a legjobb, ha nem látja túl jól.
Kiegyenlített összeg
Vizsgálja meg a számlák számát és dollárösszegét, és naponta fordítsa le a változtatásokat annak biztosítására, hogy a boltja soha ne fut le. Ha úgy találja, hogy folyamatosan kifogyott a negyedévektől vagy más érmektől, tekintetbe véve a készpénz összegének növelését. Ne feledje, hogy nem kell az összes készpénz készpénzt tartani.
A kiskereskedők további pénztárcákat és más készpénzt szeretnének tartani a széfben, mint egy boltban. Ez vészhelyzetben és előre nem látható helyzetekben is használható, mint például a papírtermékek kimerülése a mosdókban vagy kevésbé sürgető dolgok, mint például a személyzet kezelése kávéra egy forgalmas nap folyamán. Ügyeljen arra, hogy korlátozza a készpénzhez való hozzáférést a megbízható áruházak személyzetéhez.
A szabványok részeként állítsa be a fiókban tárolandó dollár összegét. Nem kell aggódnia a számlák vagy érmék típusától minden este, mivel ez a gyakorlat egyszerűen szabályozza a teljes összeget. A legtöbb kiskereskedő számára a legjobb gyakorlat 200 dollár fiókonként vagy nyilvántartásként. Ez a jegyek átlagosan 200 dollár alatt lenne alapulva. Ha a jegyek átlaga meghaladja ezt az összeget, csak akkor kell beállítania, ha nagy mennyiségű készpénzes üzlet van. De a valóság az, hogy a mai mobil fizetési módokon, mint az Apple Pay, a készpénz napjai számozottak.
Ha úgy dönt, hogy a kiskereskedelemben mindenkor 200 dollárt kell fizetni a pénztárban, nyilvánvalóan egyenletesen osztja el a pénzt a különböző címletek között. Ideális esetben Ön többsége $ 1 és $ 20 számlák kezében, mivel ezek a leggyakoribb számlák. A hengerelt érmék meghatározott mennyiségben érkeznek, de győződjön meg róla, hogy mindegyiknek egyenletes elosztása van (akár fillérekért is, ami bosszantó lehet.)
Amikor a fiókot "vágja" le éjszaka (a vágás azt jelenti, hogy az összes készpénzt húzta a fiókhatár fölé - 200 dollár a példánkban) próbáljuk megtartani a számlaelosztást a kívánt kiindulási pontnak megfelelően. A legtöbb kiskereskedő nem számít e változásra, hanem egyszerűen a számlákra. Ez azt jelenti, hogy a kiskereskedő 200 dollárt hagy jóvá a fiókban lévő számlákban, és csak akkor von le változást, ha túlterhelt. Még mindig meg kell számolnod a változást éjszaka, hogy egyensúlyba hozzuk a fiókot. Ez biztosít egy ellenőrzési és egyensúlyi rendszert, amely segít a belső lopás elrettentésében .
Napi betétek
Minden este záráskor állítsa vissza a pénztárgépet a kiindulási összegre és készítse el a napi betétet az Ön működési eljárásai szerint. Sok kiskereskedő éjszakai betéteket vesz, de ez biztonsági aggályokhoz vezethet. A legkedvezőbb eset az, hogy a pénzt egy éjszaka alatt biztonságos helyen biztosítják, és a nappali órákban a bankot letétbe helyezik.
Nem szeretné veszélyeztetni azt az éjszakai menedzser biztonságát, ha a rablás potenciális célpontja lett volna.