Petty Cash kezelése és vezetése
A készpénz a kisvállalkozásoknak tartott készpénzt jelenti. (A "kicsinyes" kifejezés "kicsit" vagy "kicsi".) Két ok van arra, hogy aprópénzeket tartsunk:
- Váltás az ügyfelek vagy a betegek számára
- Olyan kisvásárlásért fizetni, amely készpénzt igényel, például ételt az ebédre vagy kávé készletekre, vagy parkolást igényel. A legtöbb kiskereskedelmi üzlet egy pénztárcsát tart, mint az egészségügyben.
Petty cash működik az előlegrendszeren, amelyben egy kezdeti pénzösszeget helyeznek el egy számlára , amelyet meghatározott célra (ebben az esetben apró készpénz) vonnak le. Amikor a számla egy meghatározott összeg alatt megy, a rendszer feltöltődik.
Azoknál a vállalkozásoknál, amelyek gyakran igénylik a kis készpénzt, gyakran elhelyezésre kerülnek az elülső irodában kis pénztárcával vagy fiókkal, vagy egy kiskereskedelmi helyen, pénztárgép használatával . (Igen, néhány helyen még használnak pénztárgépet.)
Mivel a készpénzgazdaság egyre kisebb, és az emberek kisebb összegű vásárlásokhoz használják a betéti és a hitelkártyákat, a készpénzes rendszer ("pénztárcával") használata csökkent. De még mindig elengedhetetlen, hogy minden vállalkozás megbizonyosodjon róla, hogy az összes kisebb vásárlást figyelembe veszi, így levonhatja őket üzleti költségekként.
A Petty Cash rendszer működése
Ahhoz, hogy egy speciális pénzalapú rendszert hozzon létre, az eredeti pénzösszeg az üzleti ellenőrző számláról származik.
Minden apró készpénzes vásárlást ugyanúgy kell dokumentálni, mint az egyéb üzleti bevételeket és kiadásokat. A készpénzes napló vagy apró készpénzcsúszdák segítségével ezek a költségek fedezhetők, így felhasználhatók a jövedelem ellentételezésére az iparűzési adó szempontjából.
Petty Cash számla beállítása
Kezdje azzal, hogy eldönti, hogy mennyi pénzt fog igényelni naponta, mind az ügyfelek változására, mind pedig a kis készpénzes kifizetésekre.
Tartsa meg annyi pénzt, amennyit csak szüksége van a pénztárában, de nem túl sok, így nem kísértés a munkavállalók vagy a rablók számára. A kis összegű készpénz maximális összegének meghatározásához tartsd nyilvántartást a kiadásokról egy bizonyos időtartam alatt, például egy átlagos hétösszeg felhasználásával. Ezekre a nyilvántartásokra is szükség lesz adózási célokra.
A tranzakciók nyomon követése
Amint elindul, nyomon kövesse nyomon a pénztárcsát vagy fiókot a nap elején. Ahogy minden egyes befizetést végrehajtott, készpénzes átutalásokra vagy tranzakciós listára van szüksége. Minden egyes tranzakciónál jegyezze fel a dátumot, az összeget és mire való.
Légy a lehető legpontosabb, ezért nem kétséges, hogy az ügylet üzleti kapcsolatban állt. Naponta nem kell nyomon követnie a változást. De minden nap végén jegyezze fel az összeget a kis készpénzes fiókban. A különbségnek meg kell egyeznie az ügyfelek készpénzes kifizetéseivel és a fiókból befizetett pénzeszközök teljes összegével.
Amikor a készpénzes fiókot az előre meghatározott összeg alá csökkenti, adja hozzá a fiókot azáltal, hogy bejelenti a "Petty Cash" csekket, és bevedi a csekket.
Aprópénz és adók
A kis készpénzes rendszer legfontosabb része az egyes tranzakciók dokumentációja.
A tranzakciók dokumentálása az üzleti dokumentumok adóköteles üzleti költségei . Az aprópénzes tranzakciók nyomon követése - függetlenül attól, hogy kicsinyes - van olyan rekordja, amely a kisebb üzleti költségekre vonatkozó levonásokat támogatja. Minél több dokumentált költség, annál nagyobb a levonása, és annál alacsonyabb az üzleti adó számlája.
Szintén ismert: Cash on Hand
Példák: A kis készpénzes fiókot arra használták, hogy változtassanak, és kifizessék az esetleges üzleti költségeket.