Szerződéses munkások Vs. Alkalmazottak, fizető vállalkozók, formanyomtatványok és megállapodások
Vagyis az IRS feltételezi, hogy a munkavállaló munkavállaló, hacsak nem bizonyítja másképp. A bizonyítási teher önnel szemben, nem pedig az IRS-n, önálló vállalkozó státus igazolására.
2. Az IRS három fő tényezőt vizsgál a munkavállalói státus meghatározásában.
- Pénzügyi ellenőrzés : A munkáltató üzleti szempontjai a megbízó által ellenőrzöttek? (ezek közé tartozik például a munkavállaló fizetésének módja, a költségek megtérítése, az eszközök / felszerelések biztosítása stb.)
- Viselkedésellenőrzés : a vállalat irányítja vagy jogosult-e ellenőrizni, hogy mit csinál a munkavállaló és hogyan végzi a dolgozó a munkáját?
- A kapcsolat jellege: Vannak-e írásbeli szerződések vagy munkavállalói típusú ellátások (pl. Nyugdíjterv, biztosítás, szabadság fizetés stb.)? Folytatódik-e a kapcsolat, és a munka az üzlet kulcsfontosságú aspektusa?
Általában senki sem befolyásolja az állapotot; az IRS a tényezők összességét vizsgálja.
3. Az önálló vállalkozók számára új bérleti papírmunka egyszerű.
Az egyetlen új bérleti papírmunka szükséges egy független vállalkozó számára:
- W-9 formanyomtatvány, amely adófizetői azonosító számot ad. Ha érvényes vállalkozói azonosító számod van a vállalkozó számára, akkor nem kell megtagadnia a szövetségi jövedelemadót a nyertesektől a nyertes ajánlattevőtől. Ha nincs érvényes adófizetői azonosító száma, akkor meg kell tagadnia a szövetségi adóbevételeket. Ezt tartalék visszatartásnak hívják.
- A független vállalkozói önéletrajz vagy szakmai képesítések egy példánya
- A szerződés egy példánya.
A fentiekben felsorolt tételeket a szerződéses munkavállaló számára egy könyvtárban tárolja, audit esetén.
4. A független vállalkozó kifizetése szintén meglehetősen egyszerű.
Fizethet az órában vagy a munkahelyen, de Ön és a vállalkozó egyetért. A legtöbb esetben nem számolunk el jövedelemadót, a FICA adót (társadalombiztosítási és Medicare) nem kell visszatartani, és nem szabad más munkáltatói adót fizetni a független vállalkozói fizetés alapján.
De vegye figyelembe ezt a kivételt: Önnek független vállalkozói kifizetéseket kell megtagadnia a szövetségi adóktól, ha a nyertes ajánlattevő nem adott meg érvényes adóazonosító számot. Ezt "tartalék visszatartásnak" nevezik; olvassa el a cikket a szerződő feleknek a forrásmegőrzésről szóló GYIK-ről.
5. A vállalkozó fizetését évente jelentik az 1099-MISC nyomtatványon .
Az 1099-MISC formanyomtatvány a jelentkező beszámolójának jelentésére hasonló, mint a W-2 formanyomtatvány az alkalmazotti fizetési jelentéseknél. Az 1099-MISC formanyomtatványt január végéig kell átadni a vállalkozónak, és február végéig be kell nyújtani a társadalombiztosítási hatósághoz.
6. A független vállalkozóknak önálló vállalkozói adót kell fizetniük.
A független vállalkozók nem a munkavállalók, és az általuk dolgozó vállalatok nem visszatartják a társadalombiztosítási / Medicare adókat (FICA adók) a fizetésükből. Ezért a független vállalkozónak minden évben önálló vállalkozói tevékenységből származó jövedelem alapján önálló vállalkozói jövedelemadót kell fizetnie.
A független vállalkozók nem a munkavállalók, és az általuk dolgozó vállalatok nem visszatartják a társadalombiztosítási / Medicare adókat (FICA adók) a fizetésükből. Ezért a független vállalkozónak minden évben önálló vállalkozói tevékenységből származó jövedelem alapján önálló vállalkozói jövedelemadót kell fizetnie.
7. Független vállalkozók lehetnek üzleti jogi jellegűek.
Jellemzően egy független vállalkozó egyéni vállalkozó, de a nyertes ajánlattevő bármilyen üzleti tevékenységben is felállítható, beleértve az LLC-t, a partnerséget vagy a vállalatot. A vállalkozó által elvégzett munkatípusoktól függően indokolt olyan üzleti típust alkotni, amely korlátozza a felelősséget. További információ az üzleti típus kiválasztásáról.
8. Lehet, hogy továbbra is fizethet valakit önálló vállalkozóvá.
Ha független vállalkozót fizettél valakit, és az iparági gyakorlat vagy az IRS által elismert egyéb okok miatt jó oka lehet, akkor Ön továbbra is képes fizetni a munkavállalót önálló vállalkozóként, ha megfeleljen ezeknek a mentességi követelményeknek a belső bevételi szabályzat 530. szakasza szerint .
9. A megállapodások segítenek tisztázni a független vállalkozók elvárásait.
Még a leginkább alkalmi helyzetekben is jó ötlet létrehozni egy vállalkozót , aki munkát végez az Ön számára.
Az IRS nem tekinti a szerződést "bizonyítékként", hogy a munkavállaló vállalkozó, de segít Önnek és a vállalkozónak is megérteni a várakozásokat és a kapcsolat jellegét.
10. Összezavarodik arról, hogy a munkavállaló önálló vállalkozó? Kérje az IRS-t.
Kérheti az IRS-t, hogy adjon meg egy határozó levelet, hogy tisztázza a független vállalkozó státuszát. Használja az SSRS -8 IRS formanyomtatványt a meghatározáshoz. A formanyomtatványon kért információkat megadja, és az IRS levelet küld neked, aki véleményt nyilvánít a munkavállaló (munkavállaló vagy független vállalkozó) állapotáról.