Vezető tisztviselők
A legtöbb államban a vezetõ tisztségviselõk a vállalati jogalany alkalmazottai.
A többi munkavállalóhoz hasonlóan a munkavállalók automatikusan kompenzációs törvények hatálya alá tartoznak. Azonban sok állam megengedi, hogy legalább néhány vezető tisztségviselő kizárjon a lefedettségből. A törvények államról államra változnak, de itt egy általános áttekintés.
- Számos állam engedélyezi a tisztek számára, hogy kizárják magukat a munkavállalók kártérítéséből, ha a vállalatnál kevesebb, mint egy meghatározott számú tiszt, például kettő vagy négy. Ha az üzletnek legalább a kijelölt tisztviselői száma van, mindenre kiterjedni kell. Egyes államok engedélyezik a tisztek számára, hogy csak akkor fedezzék fel a lefedettséget, ha a vállalatnak nincsenek más alkalmazottai. Ha a vállalat más munkavállalókat foglalkoztat, minden tisztnek le kell fedni.
- Egyes államok lehetővé teszik valamennyi tiszt számára, hogy mentesítsék magukat a lefedettség alól. Mások csak meghatározott számú tisztviselőt engedhetnek le.
- Speciális szabályok vonatkozhatnak a szorosan tartott magánvállalatok tisztviselőire. A munkavállalók kompenzációs törvényei egyes államokban kifejezetten kizárják azokat a vezető tisztségviselõket, akik a vállalat részvényeinek egyedüli részvényesei. Más államokban az ilyen tisztviselők automatikusan a jogszabályok hatálya alá tartoznak, de dönthetnek úgy, hogy lemondanak.
- A nonprofit társaságokra különleges szabályok vonatkozhatnak. Egyes államok nem követelik meg, hogy a vezetők lefedjék, ha nem kompenzálják szolgáltatásaikat. Az államtól függően a vezetők kizárhatnak, vagy a szervezet dönthet úgy, hogy nem fedezi őket.
- Néhány állam különleges szabályokat vezetett be az építőipar vezetői számára.
- Az ügyvezető tisztviselői mentességét rendszeresen meg kell újítani, például kétévente.
Azok az államok, amelyek lehetővé teszik a végrehajtó tisztviselők számára, hogy (vagy bizonyos esetekben beillesszék) a munkavállalók kártérítési lefedettségét, formanyomtatványokat dolgoztak ki erre a célra. Ezeknek a formanyomtatványoknak a biztosítótól kell kapniuk. Azok a tisztviselők, akik elutasítják a munkavállalók kártérítési fedezetét, ki kell tölteniük az űrlapot, és vissza kell adniuk a biztosítónak . A biztosító továbbítja az űrlapot az állami munkavállalók kártérítési hatóságához.
Sole Proprietors, Partners és Members
A vezető tisztségviselőkkel ellentétben más állami vállalatok, mint az egyéni vállalkozók, a partnerek és a korlátolt felelősségű társaságok tagjai általában kizárásra kerülnek az állami munkavállalók kompenzációs törvényei szerint. Mindazonáltal az ilyen egyének számára engedélyezhető a lefedettség megválasztása az állam által kijelölt űrlap kitöltésével. Az űrlapot meg kell küldeni a biztosítónak, amely ezt követően továbbítja azt az illetékes állami munkavállalók kártérítési hatóságának.
Egyes államok kizárják a partnereket és az egyéni vállalkozókat, de fedezik a korlátolt felelősségű társaságok tagjait. Egyes államok automatikusan magukban foglalják az egyéni vállalkozók és a partnerek családtagjait, annak ellenére, hogy maguk az egyéni vállalkozók és partnerek kizártak.
A lefedettség kizárásához a családtagoknak ki kell tölteniük a formanyomtatványt, és továbbítaniuk kell a biztosítónak.
EUROVOC
Amikor a vezetõ tisztviselõket a munkáltatói munkanélküliek kompenzációs politikáján keresztül választják, akár választás, akár jogszabály alapján, általában azoknak a besorolásoknak adják át, amelyek legjobban leírják feladataikat. Tegyük fel például, hogy a Winsome Wines négy vezető tisztségviselővel rendelkezik, akik mindegyikük a cég pincészettel foglalkozik. A tisztek valószínűleg ugyanazt a besorolást kapják, mint a pincészetteli alkalmazottak.
Egyes tisztségviselők főként irodai feladatokat látnak el. Ezek az egyének külön osztályozást kaphatnak, a NOC vezetői tisztségviselői (a NOC egyébként nem minősül).
Amikor az egyéni vállalkozók, partnerek vagy tagok egy munkavállalói jövedelempolitika keretében fedezik őket, azokat munkaköri feladataik alapján kell osztályozni és minősíteni.
A legtöbb esetben ezek a személyek ugyanúgy kerülnek besorolásra, mint a cég alkalmazottai.
Minimális és maximális bérek
A munkavállalók kártérítési díjait az árak és a bérszámfejtés alapján számítják ki. Amikor a tisztviselők, az egyéni vállalkozók, a partnerek vagy a tagok a politika hatálya alá tartoznak, az ilyen személyekhez rendelt bérszámokat általában az állami jog határozza meg. Sok állam meghatározza a minimális és maximális bérszámfejtést a vállalatvezetők számára. Ha a tényleges bérszámfejtés a megadott minimumnál kisebb, akkor a minimális bérszámfejtést minősítési célokra használják.
Tegyük fel például, hogy a munkavállalókra vonatkozó kompenzációs törvény minden egyes tisztségviselő számára legalább évi 52 000 dolláros bérköltséget határoz meg. A maximális bérköltség $ 125,000. Ha egy tiszt kevesebb mint 52 000 dollárt keres, akkor a biztosító az illető tisztségviselő számára egy 52 000 dolláros bérszámítással számítja ki a díjat. Ha a tiszti éves fizetése 150 000 dollár, a tisztségviselő prémiuma 125 000 dolláros bérszámfejtés alapján kerül kiszámításra. Mivel a tiszt tényleges fizetése (150 000 dollár) meghaladja a 125 000 dollárt, a maximális bérszámfejtés érvényes.
Hasonlóképpen feltételezzük, hogy Max, egyéni vállalkozó, úgy döntött, hogy a vállalat munkatársainak kártalanítási politikája alá tartozik. Max 50 000 dolláros éves fizetést vesz. Azonban a törvény az ő állapota határozza meg a lapos összeg 45.000 $ az egyéni vállalkozó bérszámfejtéséhez. Annak ellenére, hogy a Max tényleges bérköltsége 50 000 dollár, a 45 000 dolláros megbízást minősítési célokra használják.
A hiányzó űrlapok költsége
A munkavállalók kártalanítási politikáit éves ellenőrzésnek vetik alá. A könyvvizsgálat során a könyvvizsgáló gondoskodik arról, hogy a lefedettség vagy a lefedettség körébe tartozó bármely társasági megbízó aláírja a szükséges formanyomtatványokat. Ha egy vagy több űrlap hiányzik, a könyvvizsgáló ennek megfelelően hozzáadja vagy levonja a bérszámfejtést. Tegyük fel például, hogy a cégnek három vezető tisztségviselője van, akik mindegyike kizárta a munkavállalók kárenyhítéséből való kizárását. Sajnos senki sem írta alá az állam által előírt formanyomtatványt. A könyvvizsgáló a végső díjfizetés kiszámításakor a három tisztviselő számára fizetési számot fog tartalmazni.
Elválasztani vagy elutasítani a lefedettséget gondosan
Végül a munkavállalók kártérítési biztosítéka orvosi, fogyatékossági és egyéb előnyöket biztosít a sérült munkavállalóknak. Annak eldöntésekor, hogy a munkavállalók kártérítési jogait választják-e ki vagy ki, a végrehajtó tisztviselőknek és egyéb megbízóknak értékelniük kell az egyéb előnyök forrását. Például az egészségügy, a fogyatékosság és a balesetbiztosítás.
Például a végrehajtó tisztviselők visszautasíthatják a munkavállalók kártérítési fedezetét, mert feltételezik, hogy a vállalati szponzorált egészségügyi és fogyatékossági biztosítás keretében munkahelyi sérülések fedezik őket. Ez a feltételezés azonban téves lehet. Egyes egészségügyi és fogyatékossági politikák kizárják a munkahelyi sérüléseket.