Előnyök a munkaadók számára
A munkába való visszatérés (RTW) program számos előnyt kínál a munkáltatóknak.
- Megtartani a tapasztalt munkásokat: A sérült munkavállalók, akik hosszabb ideig otthon maradnak, elgondolkodhatnak. Végül elhagyják a céget. A munkáltató értékes munkavállalókat tud megtartani a munkahelyen való visszatérésükre, amint fizikailag képes.
- Csökkentse az árbevételt: Ha a sérült munkavállalókat munkába állítja, a munkáltatók elkerülhetik a helyettesítők foglalkoztatásának és képzésének költségeit.
- Jobb munkavállalói kapcsolatok: Az RTW program javíthatja a munkáltató-munkavállalói kapcsolatokat. A program működtetésével a vállalat bemutatja, hogy törődik a munkavállalók jólétével.
- Jobb termelékenység: A munkahelyre visszatérő sérült munkavállalók produktívabbak lesznek, mint akkor, ha otthon maradtak volna.
- Csökkentett költségek: Még akkor is, ha csak részmunkaidőre térnek vissza dolgozni, a sérült munkavállalók kevesebb fogyatékossági ellátást fognak beszedni, mint akkor, ha otthon maradtak volna. Így egy RTW program segíthet a munkavállalók kompenzációs költségeinek csökkentésében.
Előnyök az alkalmazottak számára
Az RTW program több mint csupán költségtakarékos eszköz a munkáltatók számára. Az alkalmazottak számára is előnyös.
- Jobb morál: Az otthon maradt sérült munkavállalók szociálisan elszigeteltnek érzik magukat. Gyorsan visszatérve a munkához az alkalmazottak megtartják társadalmi kapcsolatukat. Ezenkívül a napi munkarutatás által biztosított cél érzését is elérik.
- Pénzügyi biztonság: Az RTW program biztosítja, hogy egy sérült alkalmazott megtartsa pozícióját a cégnél.
- Képesség megőrzése: Ha a sérült munkavállalók otthon maradnak, készségeik romlani tudnak. Az RTW program biztosítja készségeinek megőrzését.
Hasznos források
Tegyük fel, hogy eldöntötte, hogy RTW programot szeretne létrehozni a vállalat számára. Hol kezded? Jó kiindulópont az internet. Az RTW programokban számos online forrás áll rendelkezésre a kisvállalkozások számára. Íme néhány példa:
- Munkaügyi Minisztérium: A DOL Fogyatékosügyi Foglalkoztatáspolitikai Hivatala visszatér a munkaeszköz-készlethez. Az eszközkészlet célja, hogy segítse a munkáltatókat a munkába való visszatérés megértésében.
- Job Accommodation Network (JAN) : A fogyatékkal élők foglalkoztatásával foglalkozó hivatal által létrehozott JAN ingyenes útmutatást nyújt a munkahelyi szálláshelyekhez és a fogyatékkal élők foglalkoztatásához. A szervezet segítséget nyújthat a kisvállalkozói számára, hogy milyen típusú szálláshelyek megfelelnek az amerikai fogyatékossági törvény (ADA) követelményeinek.
- Munkaügyi Kutató Intézet: A Munkaügyi és Foglalkoztatási Kutató Intézet (IRLE) a Kaliforniai Egyetem tagja a Berkeley-ben. Kidolgozta a kisvállalkozások számára a munkához való visszatérés kézikönyvet . Míg a kézikönyvet kaliforniai munkáltatóknak tervezték, a más államok munkáltatói számára is használható. A kézikönyv könnyen olvasható és könnyen elérhető online.
- Munkavállalók Comp biztosítók: Sok munkavállaló kompenzációs biztosítók kidolgoztak minta RTW programokat a kötvénytulajdonosok számára. Kérje meg a biztosítót, ha kínál.
ADA Követelmények
Amikor létrehoz egy RTW programot, meg kell győződnie arról, hogy megfelel az állami és a szövetségi törvényeknek. Ezek közé tartoznak az ADA, az OSHA szabványok és a munkavállalók kompenzációs szabályai . Az ADA releváns egy RTW program esetében, mivel a munkában sérült munkavállaló a jogszabályok szerint fogyatékkal élhet. Az ADA szerint egy személy akkor tekinthető fogyatékosságnak, ha fizikai vagy szellemi fogyatékossága jelentősen korlátozza egy vagy több főbb életművét. Példák a legfontosabb életmódra: járás, emelés, hajlítás és munka.
Az ADA megtiltja a munkáltatókat abban, hogy megkülönböztessék azokat a munkavállalókat, akik munkájuk lényeges funkcióit képesek ellátni, szálláshellyel vagy anélkül.
Például a fogyatékkal élő gyülekezőgyártó egy időben nem képes több mint öt percig állni. Az állás nem lényeges feladata a munkának, hiszen a munkás elvégezheti az összes szükséges feladatot székben ülve. A munkáltatónak ésszerű elhelyezést kell biztosítania (például egy szék), amely lehetővé teszi számára, hogy elvégezze munkáját. A szállás elfogadható, ha nem okoz túlzott nehézséget a munkáltató számára.
Tudjon meg többet az ADA-ról az Igazságügyi Minisztérium és a Munkaügyi Minisztérium honlapján. Ön is érdekelhet egy ügyvédet.
A munkatársak visszatérése a munkába
Az RTW program célja, hogy a sérült munkavállalót a lehető leggyorsabban vissza tudja állítani. Ahhoz, hogy a program hatékony legyen, írásbeli eljárásokat kell készíteni a munkahelyi sérülésekre. A tervnek körvonalaznia kell azokat a lépéseket, amelyeket a vállalat követ a sérülés időpontjától, amíg a munkavállaló visszatér a munkahelyre. Itt van egy hat lépéses eljárás, amelyet az IRLE ajánlott.
- Vegye fel a kapcsolatot a munkával: Ha tudatában van a sérüléssel kapcsolatban, forduljon közvetlenül a munkához. Segíts neki teljesíteni a munkavállalók kártalanítási igénylési formáját. Ismertesse a munkavállalók kompenzációs juttatásainak megszerzésével kapcsolatos eljárásokat. Tájékoztassa a dolgozót a vállalat RTW programjáról. Biztosítsa a munkást, hogy nem kényszerül rá, hogy visszatérjen a munkába, mielőtt orvosilag képes lenne. Tartsa a kapcsolatot a munkavállalóval a helyreállítási folyamat során.
- Az alapvető munkafunkciók azonosítása : azonosítsa azokat a funkciókat, amelyek kritikusak a feladathoz, és hogy a munkavállalónak képesnek kell lennie arra, hogy teljesítse (szálláshellyel vagy anélkül). Például egy buszvezetőként alkalmazott munkavállalónak képesnek kell lennie buszt vezetni. A busz megóvása a nap végén kívánatos lehet, de nem feltétlenül szükséges a buszvezető munkájához. Önnek és a munkavállalónak meg kell állapodnia az alapvető funkciókról. Előfordulhat, hogy ki kell küszöbölnie azokat a nem lényeges funkciókat, amelyeket a munkavállaló a sérülés miatt nem képes végrehajtani.
- Hatékonyság és korlátozások meghatározása: A munkavállaló képességeinek felmérése a kezelőorvosától. Határozza meg, hogy milyen tevékenységeket (például emelés vagy álló helyzet) kell korlátozni.
- Értékelje a szálláshelyeket: Kutassa meg a rendelkezésre álló szálláshelyeket. Kérje meg a munkatársat, hogy tegye meg, hogy összehasonlíthassa az eredményeket. Ellenőrizze az opciókat együtt. Példák a szálláshelyekre egy ülésre / állásra szolgáló munkaállomás, egy ergonomikus szék, egy módosított szünetütemezés, otthonról való munkavégzés, részmunkaidős munkaidő és egy lépcsős mászó kézi teherautó. Számos szálláshelyet lehet biztosítani, kis vagy semmilyen költség nélkül.
- Válasszon egy ésszerű szálláslehetőséget: tegye meg a munkavállalónak egy ajánlatot a munkába való visszatérésre. A munkavállaló visszaküldheti rendes munkáját ésszerű szálláslehetőséggel. Ha nem, kínáljon alternatívát. Ez lehet egy másik egyenértékű munka, alacsonyabb szintű pozíció vagy ideiglenes munka.
- Végrehajtás és nyomon követés: Tartsunk kapcsolatot a munkatársakkal, miután visszatérnek a munkába, hogy támogatást nyújtsanak. Lehet, hogy be kell állítania a szállásokat, ahogy a munkavállaló javul.
A házirend véglegesítése
Miután létrehozta a fent leírt eljárásokat, felelősséget kell vállalnia azok végrehajtásához. A feladatokat több alkalmazottra kell felosztani. Például egy humánerőforrás-menedzser felelős lehet az RTW programnak egy sérült munkavállaló számára történő megmagyarázásáért, és segítve neki abban, hogy töltse ki a munkavállalók kártérítési igényeit. A munkavállaló osztályvezetője felelős lehet abban, hogy segítsen a munkavállalónak megfelelő szálláshelyet választani (ha szükséges).
A kijelölt szerepkörök teljesítéséhez a személyzetnek írásos utasításokkal kell rendelkeznie. Például az a személyzet tagja, aki a sérült munkavállaló képességeit értékeli, írásbeli eljárásra lesz szüksége, hogyan szerezheti orvosi információk a munkavállaló orvosától. Hasonlóképpen a szállásértékelést végző személynek szüksége lesz útmutatásokra a folyamat lefolytatásához. A hat lépés mindegyikének szüksége lesz az utasításokra.
Mielőtt végrehajtaná az RTW programot, értékelnie kell minden egyes munkát a vállalatnál, és azonosítania kell az alapvető feladatait. A feladatok elengedhetetlenek, ha alapvetőek a munkához. Ezek azok a feladatok, amelyeket a munkavállalónak képesnek kell tennie ahhoz, hogy elvégezze ezt a feladatot. Ha egy sérült munkavállaló nem tudja befejezni ezeket a feladatokat, még szállás esetén sem térhet vissza.
A sérült munkavállaló, aki nem térhet vissza rendszeres munkájához, átmenetileg más feladatokat is képes teljesíteni. Például egy munkavállaló átrendezheti a fájlokat vagy kutatási termékeket a jövőbeli vásárlásokhoz. Készítsen egy listát az ilyen feladatokról, hogy Ön és munkatársai szükség esetén hivatkozhassanak rá.
Képzés és monitoring
Miután végrehajtotta az RTW programot, biztosítania kell, hogy minden résztvevő teljesítse a felelősségét. Ez magában foglalja a munkavállaló kompenzációs biztosítóját és az orvosi szakembereket, akik a sérült munkavállalókat kezelik. Az orvosoknak naprakészen kell tartani Önt és biztosítóját a sérült munkavállalók képességeiről és korlátozásairól.
Felügyelő személyzetének képzést kell kérnie arról, hogyan kell megfelelően együttműködni a fogyatékkal élő munkavállalókkal, és igényel szállást. Minden szinten az alkalmazottakat tájékoztatni kell az RTW programról. Fontos, hogy megértsék, hogy a program előnyökkel jár a munkavállalók számára. Ez nem egyszerűen költségmegtakarító mechanizmus a munkáltató számára.