Várjon, amíg a készlet alacsony és a bolt rendben van
A legtöbb kiskereskedőt az adózási vagy számviteli szabályok előírják, hogy a raktárban lévő áruk értékének pontos értékét az összes készlet fizikai számlálásával biztosítsa. Noha a kiskereskedő örök leltárrendszert vagy más szoftvert használhat az összes tétel nyomon követéséhez, előfordulhat, hogy továbbra is fizikailag számolni kell az összes készletet.
Itt van, hogyan kell elvégezni egy fizikai készletet annyira kis zavarokkal és a lehető legnagyobb pontossággal.
Ezek a tippek teszik a folyamatot egyszerűbbé és pontosabbá a vállalkozók és a személyzetük számára.
Hogyan kell számlálást készíteni?
Tegye fel a polcokat az áruházból származó árukkal. Próbáljon meg ennyi leltárt törölni a hátsó szobából, amennyire csak lehetséges. Győződjön meg róla, hogy nincs készpénzes csomagolás, az irodában vagy más helyen. Nem akarsz semmilyen meglepetést, és nem számolhatok el, ha később felkavarodnak az árucikkek.
A fizikai készletek számának lehető leggyorsabb lefolytatásához ütemezz egy olyan időpontot, amikor az értékesítés lassú és a készletek szintje lecsökken. Egy kapcsolódó megjegyzésben töltse ki a teljes zónát ( helyreállítás ) vagy a raktár kiegyenesítését a fizikai leltár előtt, hogy minden termék rendben és rendben legyen az egyszerű számoláshoz. Az árucikk számlázása, amikor a készlet alacsony és az áruház rendben van, a legjobb esély arra, hogy sima leltár számítson.
Ha a leltár szolgáltatás felkerült a fizikai leltár elvégzésére, kövesse az általuk megadott útmutatást és készítse el a boltot utasításainak megfelelően.
Másrészt, ha a fizikai készletet a raktári alkalmazottak végzik, találkozzanak a munkatársakkal a leltárszámlálási folyamat magyarázatához.
A boltvezetőnek pontosan ellenőriznie kell a számlálók számát, hogy ellenőrizhesse a munkavállalók számlálási pontosságát. Minden munkatársnak hozzárendeljen egy helyet, és adja meg az előre megadott számlálási számlákat, amelyek részletesen leírják a készletet az elem nevével, árával és készletszintjével.
Győződjön meg róla, hogy a készletcsapat több embert is tartalmaz, és ceruzákkal rendelkezik a törlőkészülékekkel, hogy könnyen kijavíthassák a hibákat.
Ha bármilyen okunk van arra, hogy kételkedjünk a személyzet azon képességében, hogy sikeresen lehúzza a fizikai készletet, érdemes követni a bélét, és inkább a készletezési szolgáltatást igénybe venni. Jobb biztonságban, mint sajnálom, amikor ilyen unalmas folyamatról van szó.
Amikor eltérések merülnek fel
A készletet végző egyéneknek meg kell számolniuk minden egyes tételt, és csak a pontos mennyiségeket rögzítik. Amikor a fizikai készletszám befejeződött, hasonlítsa össze a fizikai számlálást a végleges leltárrekordhoz.
A különbségeket tovább kell vizsgálni és megoldani. Egy másik számláló csapat megkívánhatja a beszámolót bármilyen nagyobb eltérés esetén. Ha úgy döntesz, hogy saját készletét használja fel, mint leltár szolgáltatást, a számlálás eltérése lehet vörös zászló, hogy valaki leejtette a labdát. Az olyan beszámolók, amelyek nem eredményeznek eltérést, egy lehetőség, hogy ellenőrizze a hibát.
Amikor a készletezési folyamat lezárul
A készletezési folyamat végén állítsa be az egyes sorok állandó készletét, hogy tükrözze a fizikai készlet mennyiségét és értékét. A kitöltött övezeteket mutató címkék e célból segítenek.