Minta hangszóró-értékelések
Azonban egy jó hangsugárzók értékelési formája fontos eszköz lehet egy adott program hatékonyságának mérésére, és eszközként szolgálhat arra, hogy milyen mértékben járul hozzá a szervezet célkitűzéseihez.
Talán a legnagyobb kihívás egy hangsugárzó kiértékelési űrlap létrehozásához szükséges, hogy formázza azt, így könnyen elkészíthető. Bár a legtöbb résztvevő elvárja, hogy végezzen értékelést, hasznos megjegyezni, hogy általában jobban érdekli a munkamenet elhagyása, amikor arra következtet.
Felismerve ezt a kihívást, egyfajta ösztönzést nyújt arra, hogy a résztvevők teljesítsék az űrlapot. Ez a lehetőség arra, hogy a tervező szórakoztató és megerősítse a céget, és magában foglalhatja a szervezet promóciós elemeit, vagy akár ajándékutalványokat is.
Egy hangszóró értékelési űrlap elemei
A legfontosabb elem, amelyet az értekezlet-tervezőknek figyelembe kell venniük a hangsugárzók értékelőlapjának kidolgozásakor, az a fontos, hogy rövid formában tartsák a formát (egy oldal). Néhány tipp a következők:
- Világos, rövid utasításokat tüntet fel.
- Sorolja fel a munkamenet nevét és a hangszórót az űrlapon.
- Mérje meg a hatékonyságot legfeljebb öt lehetőség közül.
- Kérdezze meg, hogy a munkamenet céljai teljesültek-e.
- Kérdezd meg, hogy a munkamenet értékesnek tekinthető-e.
- Kérjen egy nyílt végű kérdést további információkért.
- Az űrlapot tetszés szerint névtelenül tartja.
- Kérdezze meg, hogy van-e érdeklődés a nyomon követéshez.
Bizonyos, hogy az értékelési formanyomtatványok visszajelzései szubjektívek lesznek, mivel a megjegyzések a válaszadó számos személyes tényezőjén alapulnak.
Például azok, akik részt vesznek egy adott programban, valószínűleg különböző témájú szakmai tapasztalatokkal rendelkeznek, és ez hatással lesz arra, ahogyan reagálnak. Visszajelzésük változhat a program különböző elvárásai alapján is, mielőtt részt vehetne.
Minta hangszóró értékelési űrlap
A National Speakers Association (NSA), Tempe, AZ kifejlesztett egy hangsugárzási értékelési űrlapmintát, amelyet az üléseken saját oktatási üléseinek értékelésére használ.
"Arra kérjük az összes felszólalót, hogy nyújtson tanulási eredményeket a munkamenetekhez, amelyeket a programban a munkamenet leírásaival nyomtatunk" - magyarázza Marsha Mardock, az NSA szóvivője. "Aztán megkérjük a résztvevőket, hogy mérjék az ülés sikerét a tanulási eredmények ellen."
Specifikus kérdések a következők:
- Kérjük, értékelje, mennyire sikerült teljesíteni ezt a munkamenet tanulási céljait?
- Milyen értéket kapott ezen a munkameneten?
- Mi a legjobb ötlet, amit ebben a munkamenetben hallottál, amit tervezel használni?
Az NSA-t 1973-ban alapították, és vezető szakmai szervezet, amely olyan forrásokat és oktatást nyújt, amelyek célja a beszélő szakma készségeinek, integritásának és értékének növelése.
Összefoglalja a munkamenetek értékelésének eredményeit
Miután az értékelő űrlapokat összegyűjtötték, az eseményszervezőknek össze kell állítaniuk az eredményeket egy jelentésben, amely összesíti az összes eredményt.
Ez magában foglalja a hangsugárzók értékelésére vonatkozó információkat a különböző kategóriákban, valamint magukban a megjegyzésekben.
Ezeket a jelentéseket arra használják, hogy megmérjék, hogy a szeminárium vagy a konferencia milyen hatékonyan teljesítette a közönség igényeit, és a jövőben hogyan javítható. A Pegine Inc., Ponte Vedra Beach, FL motivációs előadója, Pegine Echevarria azt javasolja, hogy az értekezlet-tervezők összefoglaló jelentést készítsenek egy utólagos cselekvési jelentésnek (lásd a mintát).
"Ezt megtudtuk a katonaságról" - magyarázza Pegine. "A hadseregben mindenki írja az utána következő cselekvési jelentést, hogy megosszák feletteseikkel, beleértve azt is, hogy mi működött, mi nem volt, és minden egyes projekt vagy feladat után fejlesztési megoldásokat. Ugyanezt biztosítjuk. A jelentések nemcsak a közönség eredményeit, hanem az én beszéd- és tanácsadási tapasztalataimat tartalmazzák. "
A cselekvési jelentés után
Ez a jelentés több információt szolgáltat, mint egy hangszórószakasz értékelését. Ez a program értékelése, beleértve a tervezési folyamatot is. A Pegine minden egyes beszédes elkötelezettség után utólagos jelentést készít. "Az ügyfelek minden esemény előtt tudják a jelentést, és szeretik ezt megkapni, ez hozzáadott értéket jelent számukra." A kérdésekre válaszol a találkozók tervezőinek, többek között:
- Mit csináltak jól?
- Mit tehetett volna másképp?
- Milyen elképzeléseim vannak a jövőbeli eseményekre?
A Walter Reed Hadsereg Orvosi Központ felvázolja az After Action Report útmutatókat az oktatási programok tervezésével a hangszórókkal. Az információkat jelentés / táblázat formátumban mutatják be, és az összefoglaló a következő elemeket tartalmazza:
- Tevékenység áttekintése
- A tevékenység tartalma
- Vendég előadők
- Tervezési folyamat
- Tevékenységi anyagok
- Értékelési formanyomtatványok
- Tevékenység igazgatása
- Költségvetési adatok