Utazási költségek és ingázási költségek
Az IRS lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy levonják az üzleti utazások költségeit a tulajdonosok és a munkavállalók között, de az ingázási költségekre nem vonatkoznak levonások. Ennek az az alapja, hogy mindenki ingázik (munkába jár), így az ingázás nem üzleti, hanem személyes költség.
Másrészt az üzleti utazások költségei üzleti költségek, és ezért levonhatók. Az IRS különbséget tesz az ingázás és az üzleti utazás között; az ingázási költségek csak bizonyos esetekben megengedettek, az üzleti utazási költségek pedig általában megengedettek.
Megjegyzendő: Az utazási költség levonásokra vonatkozó IRS-szabályozások összetettek; Ennek a cikknek a célja, hogy néhány általános információt nyújtson, de nem fedezi az IRS definícióinak és szabályainak minden részletét. További részletek a 463 IRS kiadványban találhatók - utazás, szórakozás, ajándék és autóráfordítás.
Mi az ingázási költségek ?
Az otthon és a munkahely közötti távolság az Ön utazása, és az utazási idő, ahonnan házat és munkát végez, függetlenül attól, hogy milyen messze van az utazási távolság. Az IRS általában nem teszi lehetővé az ingázási költségek levonását. Gondolj bele így - mindenkinek meg kell szereznie a munkát, a munkavállalókat és az üzleti tulajdonosokat, így ez a költség nem része a vállalkozásának.
Egy adóügyi ügyben egy önálló vállalkozó, aki naponta otthonról ideiglenes munkahelyre utazott, egészen 96 mérföldre, és minden éjjel haza. Ez egy hosszú ingázás, de még mindig ingázik, nem utazik. Az adóügyi bíróság azt mondta, hogy a munkavállaló otthona és az ideiglenes munkaközpontok egy nagy középnyugati város általános nagyvárosi részén voltak, így az utazások ingáztak.
Mit kell tudnom a vezetési költségek levonására?
Ahhoz, hogy levonható kiadássá válhasson, három ugrásra van szükséged:
1. Az utazás ingázás? Vagyis rendszeres lemaradás a munkába? Ha ingázik, akkor nem levonható üzleti költségként.
Akkor,
2. Van-e konkrét üzleti cél? Tud írni egy rövid leírást az üzleti tevékenységről? Például: "vezetés az ügyfelek irodájába, hogy megvitassák a javaslatot", vagy "a bankba történő bejutás az üzleti bevételek elhelyezésére". Ha üzleti célt mutathat, írásban levonhatja a költségeket.
Akkor,
3. Teljes mértékben levonható-e az adott ráfordítás, vagy van-e korlátozás? A legtöbb üzleti költség teljesen levonható, de néhány korlátozott. Például az utazás során felmerülő szórakozási költségek csak 50% -ban levonhatók.
Mi minősül utazási költségnek?
Az üzleti utazás viszont nem ingázik, ha megfelel az alábbi feltételek bármelyikének:
- Ha legalább egy szokásos munkahelyed távol van otthonától, és utazása egy ideiglenes munkahelyre ugyanazon a kereskedelemben vagy üzletben történik, függetlenül attól, hogy milyen távolságra van. Általában az IRS úgy véli, hogy egy ideiglenes munkahely olyan hely, ahol a foglalkoztatás várhatóan 1 év vagy annál kevesebb.
- Az utazás olyan ideiglenes munkaközvetítő helyre van, ahol a lakóközösségen kívül lakik és rendes körülmények között dolgozik.
- Az Ön otthona az Ön fő üzleti helyszíne, és az utazás egy másik munkahelyre ugyanazon a kereskedelemben vagy üzletben van, függetlenül attól, hogy ez a hely rendszeres vagy ideiglenes-e, és függetlenül attól, hogy milyen távolságra van. Az IRS úgy véli, hogy az Ön otthona az Ön fő üzleti helyszíne, ha levonja az otthoni használatra szánt költségeket (nem munkavállalóként).
Milyen üzleti utazási költségeket vonhatok le?
Ha utazása nem ingázik, hanem üzleti utazás, akkor levonhatja az utazási költségeket, beleértve:
- Repülővel, vonattal, busszal vagy autóval szállíthatja otthonát és üzleti célállomását
- Taxi, limuzin vagy transzfer költségek
- Poggyászdíjak vagy a munkával kapcsolatos anyagok szállítása (pl. Egy szakkiállításra)
- Autóköltségek , a saját autójának vagy bérelt autójának használatához (külön kell választani egy személygépkocsi személyes használatát, amely nem vonható le)
- Szállás és étkezés, ha az utazás egy éjszakára vagy elég hosszú, hogy meg kell állni az alvás vagy a pihenés
- A vegytisztítás és a mosodai költségek
- Üzleti kapcsolatban álló telefonhívások, amíg távol vagy
- Tippek a vállalkozással kapcsolatos költségekhez utazása közben
- Egyéb üzleti jellegű kiadások utazás közben.
Fontos, hogy jó nyilvántartást vezessenek be ezekre a kiadásokra, hogy üzleti célokat mutathasson.
IRS Magyarázat a levonások utazás
Az IRS egyszerű magyarázatot ad arról, hogy a szállítási költségek levonhatók-e (ha az otthona nem az elsődleges üzleti hely). Tekintse meg az otthoni üzleti célú használat 587-es számú kiadványát, ahol további információ található arról, hogyan állapíthatja meg otthona a fő üzleti helyét.
További információ a nemzetközi utazások üzleti költségeiről