Kérdés: Mit foglalok magukban az alkalmazottak kézikönyve, illetve az irányelvek és eljárások kézikönyvében?
Minden olyan vállalkozásnak, amelynek alkalmazottai (még csak egy munkavállaló is) rendelkeznek munkavállalói kézikönyvvel . Ez a cikk felvázolja azokat a részeket, amelyeknek tartalmaznia kell azokat a jogi részeket, amelyeknek a kézikönyv részét kell képezniük.
Válasz:
1. Munkavállalói juttatások.
Ismertesse a munkavállalóknak nyújtott előnyöket. Magyarázza el, hogy az alkalmazottak hogyan válhatnak jogosultságra, és hogy az összes munkavállaló jogosult-e.
Egyes munkáltatók bizonyos előnyöket csak a teljes munkaidőben foglalkoztatottakra korlátozzák, így magyarázzák meg, hogy mit jelent a "teljes munkaidő". Ön korlátozhatja az olyan alkalmazottak számára nyújtott előnyöket, akik a próbaidőszakot befejezték; magyarázza el, hogyan működik ez. Magában foglalja a törvény által előírt juttatásokat, például a munkavállalói kártérítést és a munkanélküliségi biztosítást. Meg kell fizetnie ezeket, így érdemelheted őket. Végül, itt is szerepeljen a felemelések és promóciók tárgyalása, nem pedig az alábbi értékelési szakaszban. Az értékelést nem szabad közvetlenül a felvételhez kötni, bár gyakran nehéz elkülöníteni őket.
2. Időzítés
Önnek nincs jogi kötelezettsége arra, hogy a munkavállalókat szabadságra, ünnepnapra, vakációra, beteg időre vagy személyes időre bocsássa. Szóval, ha időt adsz, szerezd meg neki valamit. Magyarázza el, milyen napokat adnak az ünnepekre és hogyan határozzák meg a nyaralás alkalmasságát. Adjon meg egy leírást arról, hogy a fizetés meghatározása a szabadidő, például a részmunkaidőben foglalkoztatottak számára.
Ismertesse azokat a körülményeket, amelyek miatt a munkavállaló elveszítheti az időt; például, ha egy alkalmazott a munkanap előtt és után nem dolgozik, nem fizetnek fizetést.
e. Az Office szabályzata.
Magyarázza meg az összes politikát, beleértve a dohányzás és a kábítószer-használat korlátozását ("Mi nem dohányzó, nem kábítószer-használó iroda".> Indokolja meg a politikák okait, ha akarod.
Tartalmazza a megkülönböztetésmentességgel kapcsolatos politikát. A legfontosabb, írja le a részvételre vonatkozó politikákat és a túlzott hiányzások és késés következményeit. Tekintse meg az irodai irányelvek teljes listáját.
4. Munkavállalói értékelés, fegyelem és megszüntetés. Ebben a részben magyarázza el, hogyan és mikor értékelik a munkavállalókat. Beszéljétek meg a szakpolitikák megsértésének fegyelmezési folyamatát. Például, hány figyelmeztetést kap a munkavállaló a késői megjelenítésért? Tájékoztatást ad arról, hogy milyen súlyos bűncselekmények vannak az azonnali felmondás okáért (kábítószer-használat, lopás, zaklatás stb.), És magyarázza el, mi történik a munkavállaló fizetésével a megszűnés esetén. Szintén tartalmaznia kell egy vagy két mondatot az értesítésre (természetesen két hétig értesíteni kell). De nem kell értesítenie a megszüntetett alkalmazottakat, hacsak nem akarja.
5. Irodai eljárások.
A munkavállalók kézikönyve jó hely az irodai eljárásokhoz. Mi történik reggel? Mit tegyünk tűz esetén? Hogyan kezelik az értékesítőkkel / ajánlattevőkkel? A kézikönyv legfontosabb kérdései megkönnyítik az új bérbeadók képzését, és a munkatársaknak olyan helyet biztosítanak, ahol valami felmerül.
Két jogi elem, amelyet szintén fel kell venni a munkavállalói kézikönyvbe:
1. "Nem szerződés" nyilatkozat.
Nem szeretné, hogy bármelyik alkalmazott úgy gondolja, hogy van egy szerződésük, amely alatt meghatározott időn keresztül meg kell őriznie. Győződjön meg róla, hogy az alkalmazottak tudják, hogy nem ad nekik egy implicit munkaszerződést. Bármikor meg kell tudnia szüntetni a munkavállalót. Legyen óvatos, hogy ne mondjon valamit: "A 90 napos próbaidő után ..." Ez a megállapítás azt jelenti, hogy a személy 90 napra van bérbe, és dönthet úgy, hogy nem dolgozik ki egy nap után! Kérje meg az ügyvéd segítségét a "nem szerződés" nyelv elkészítéséhez.
2. A munkavállaló aláírása. Adja meg az új alkalmazottaknak a kézikönyv egy példányát a bérleti díjakból, olvassa el az alkalmazottakat, majd írja alá, hogy megérti a kézikönyvet. Bár ez nem fogja megakadályozni a munkavállalók problémáit, ez segíthet abban, ha a munkavállaló pert indít ellened, mondván, hogy "nem tudta", hogy viselkedésük tüzet okozhat.
Bővebben a munkavállalók kézikönyveiről