Az üzletkötés célja a részletes pénzügyi kimutatások elkészítése, amelyek a jövőben egy adott időszakra vonatkoznak. A vállalat üzleti célokat határoz meg az általa a következő pénzügyi év során elérni kívánt eredményekre. Ezt követően olyan formátumban dokumentálja azokat, amelyek lehetővé teszik a vállalat számára, hogy összehasonlítsa azt, hogy várhatóan teljes egészében pénzügyi eredményeket mutat az aktuális pénzügyi eredményekkel szemben az év során.
Költségvetési időtartamok
A költségvetés elkészítése rövid, középső vagy hosszabb időtartamra készülhet. A költségvetés közös időszaka hónap, negyedév és év lehet. A költségvetésnek ésszerű és elérhetı célokat kell kidolgoznia a vállalat számára, felhasználva a történelmi eredményeken, a vezetési betekintésen alapuló adatokat és feltevéseket, valamint a jövıbeni belsı és külsı események vagy hatások ismeretét. Például egy értékesítési költségkeret megmondja a munkavállalóknak, hogy milyenek az értékesítési célok, és mikor várhatóan elérik azokat.
Költségvetés és pénzügyi előrejelzés
A költségvetés gyakran a vállalat első lépése a pénzügyi előrejelzésnek . A vállalat költségvetései tükrözik a vállalat pénzügyi céljait és céljait. A pénzügyi előrejelzés, a költségvetés alapján, előrevetíti a valóságnézetet, vagy azt, amit a vállalat valójában úgy gondolja, hogy megtörténik.
Az előrejelzett eredményeket minden hónapban, negyedévben és év alatt összehasonlítják egy cég tényleges teljesítményével, míg a költségvetés továbbra is kiemeli, hol kívánja a jövőben a vállalat.
Fontos a három fő pénzügyi kimutatás előre tekintő nézeteinek kidolgozása; a mérleg, a pénzforgalmi kimutatás és az eredménykimutatás.
Néhányan öt évet tudnak felkészíteni költségvetésre, de a költségvetés minősége szenved az öt év alatt kiszámíthatatlansága miatt.
A legtöbb vállalkozó megkezdi a költségvetést, hogy a projekt bevételeit és kiadásait a vállalat eredménykimutatásának megállapításához használja. De más típusú költségvetés is szükséges egy vállalat számára. Például azt is meg kell terveznie, hogy a jövőben a jövőben milyen eszközök és kötelezettségek várhatóak, amint az a cég mérlegében látható.
A cash flow kimutatását illetően különösen fontos, hogy ezt a költségvetésbe bevonjuk. A pénzáramlás tervezése nagyon fontos annak biztosítása érdekében, hogy a vállalat mindig pozitív cash flow pozícióban legyen, és képes teljesíteni a rövid lejáratú adósságkötelezettségeit. Ha jó pénzügyi költségeket tudsz létrehozni, akkor nagyobb befolyást lehet gyakorolni pénzforgalmára , ami létfontosságú az üzleti vállalkozás számára, hogy időben meg tudja fizetni számláit.
Költségvetési típusok egy üzleti vállalkozásban
A vállalatok gyakran rendelkeznek "mester" költségvetéssel, amely rögzíti a pénzügyi célokat a teljes működéséhez. Ezenkívül a cég másodlagos szinten is részletesebb költségvetést dolgozhat ki. Az igények és összetettségek függvényében a cég megfogalmazza azokat a kiegészítő, részletes költségvetéseket, amelyeknek szüksége van a célzott bevételek és ráfordítások finomhangolására a vállalkozás összetettebb területein.
A három legfontosabb költségvetés-típus, amelyet sok üzleti vállalkozás középpontba állít : a tőkekiáramlás , a működési költségvetés és a pénzforgalmi költségvetés.
Más költségvetési területek léteznek, de ezek a három részletes alapot hoznak létre.
Tőkei költségvetés. A tőkeközi költségvetés létrehoz egy tervet az üzleti vállalkozás nagy költségeire. A tőkebefektetés-tervezés azt a befektetett eszközt szemlélteti, amelyet a cég előrejelzése szerint be kell fektetnie, például új épületekbe vagy drága eszközökbe. Ez a folyamat a költségvetés elkészítéséhez vagy a tárgyi eszközök beszerzéséhez, bővítéséhez és cseréjéhez kapcsolódó költségek becsléséhez.
A nagy monetáris befektetések és az ilyen típusú eszközök élettartama miatt fontos, hogy a nagy, drága eszközökkel rendelkező, több éves életet, például épületeket, berendezéseket, eszközöket és hasonló eszközöket pontosan megvásárolják. Ha téved a tőkebefektetésnél, akkor sokáig kísérteni.
Működési költségvetés. A működési költségvetés, amelyet bevételi eredményként formáztak, a cég értékesítési előrejelzésétől kezdve épül fel.
Az árbevétel mínusz az áruk, az értékesítési, az általános és az igazgatási kiadások költségei lényegében nettó nyereséget érnek el. A működési költségvetésben meghatározhatja, hogy mire van szüksége az értékesítési bevételekben és azon költségekben, amelyeket a vállalatnak az eladási szint támogatásához, valamint a profitcél eléréséhez kell fordítania.
Pénzforgalmi költségkeret. A pénzforgalmi költségvetés a várható pénzbevételeket (bevételeket vagy forrásokat) és a pénzkiáramlást (kiadásokat vagy felhasználásokat) mutatja. A pénzforgalmi költségkeret azt mutatja, hogy a vállalatnak elég pénze lesz-e ahhoz, hogy továbbra is teljesítse a havi költségeit a tervezett időszak alatt. Ha nem, akkor a pénzforgalmi költségvetés feltárja, hogy mikor kell hitelt felvenni és mennyi, ha nincs elég pénze a költségek fedezésére.