A jó költségvetés segít a vállalat profitjának maximalizálásában
Hogyan használhatja üzleti költségkeretét?
Az Ön vállalkozása élvezni fogja a költségvetés előnyeit, ha havonta frissíti a költségkeretet, a kiadások és bevételek felhasználásával az előző hónapban útmutatóként, miközben szem előtt tartja cégének pénzügyi céljait vagy célkitűzéseit az év során.
Ezenkívül dolgozzon a vezető munkatársaival annak érdekében, hogy lássa, rendelkeznek-e információkkal a közelgő témákkal kapcsolatban, amelyek pozitívan vagy negatívan befolyásolhatják a költségeket és a költségeket. Ez lehetővé teszi a költségkeret és a pénzügyi elvárások módosítását.
A vállalat havi költségvetési felülvizsgálata jelezheti, hogy az üzleti célok elérése érdekében tett erőfeszítések sikeresek voltak. Például, ha átvált az egészségbiztosítási szolgáltatókra az alacsonyabb költségű lefedettség elérése érdekében, akkor láthatja, hogy ez a változás milyen hatással volt az alsó hónap hónapjára és az évről évre.
A havi üzleti költségvetési áttekintés segíthet a potenciális problémák felderítésében is. Például ha kiskereskedelmi üzletünk van, akkor rájön, hogy az ősszel többet kell hirdetési kiadásait felemelni, hogy kihasználhassa az üdülési vásárlási időszakot. Vagy ha olyan változtatásokat hajtott végre, amelyek adóügyi következményekkel járhatnak a vállalatnál, előfordulhat, hogy növelnie kell a költségkeretköteles könyvelő költségeit, figyelembe véve a következményekkel járó extra számviteli munkát.
A következő munkalap tartalmazza azokat az eredménykimutatás sorokat, amelyeket alap üzleti költségkeret létrehozásához használhat. Az adott üzleti típusától függően szükség lehet további bevételi vagy kiadási típusokra is, de ennek a munkalapnak általános elképzelést kell adnia azokról a tételekről, amelyeket az üzleti költségkeretébe be kell illesztenie .
Alapvető üzleti költségvetés munkalap
| KATEGÓRIA | KÖLTSÉGVETÉSI ÖSSZEG | JELENLEGI ÖSSZEG | KÜLÖNBSÉG |
| Árbevétel | |||
| Kamatbevétel | |||
| Befektetesi bevetel | |||
| Egyéb bevételek | |||
| TELJES BEVÉTEL | |||
| KÖLTSÉGEK | |||
| Számviteli szolgáltatások | |||
| Hirdető | |||
| Banki szolgáltatási díjak | |||
| Hitelkártya díjak | |||
| Kézbesítési költség | |||
| Betétek a segédprogramokhoz | |||
| Becsült adók | |||
| Egészségbiztosítás | |||
| Bérleti költségek | |||
| Berendezések telepítése / javítása | |||
| Érdeklődés az adósságra | |||
| Leltárvásárlások | |||
| Ügyvédi kiadások | |||
| Jogosítványokat / engedélyeket | |||
| Hitelfizetések | |||
| Irodaszerek | |||
| Payroll | |||
| Bérlista adók | |||
| Nyomtatás | |||
| Szakmai díjak | |||
| Bérleti díj | |||
| Nyugdíjazási hozzájárulások | |||
| Előfizetések és díjak | |||
| Segédprogramok és telefon | |||
| Jármű költségek | |||
| Más | |||
| Más | |||
| ÖSSZESEN KIADÁSOK | |||
| ÖSSZES JÖVEDELEM MÉRLEG ÖSSZES KÖLTSÉGEK | |||
Miért írjon egy üzleti költségkeretet mindenkinek?
Ha a vállalkozásod kicsi, akkor talán elgondolkodhatsz, miért van szükség a költségvetésre. Végtére is, akkor valószínűleg nagyon jó ötlete van a havi pénzforgalmáról és költségeiről. Ez még akkor is igazabb lehet, ha az üzleti tevékenysége jól megalapozott, és pénzmennyiségi mintázattal rendelkezik, amely egészen évről évre hasonló.
Azonban, ha ez a helyzet a vállalkozása számára, akkor fontolja meg, hogy legalább egy alapvető költségvetést készítsen, például a munkalapon. Még a legfejlettebb üzlet is problémákat vethet fel ellátási lánccal, vagy hirtelen, váratlanul felmerülő költségekkel szembesül, mint a jelentős bérleti díj növekedése.
A költségvetés helyben tartása, még akkor is, ha ez egy alaptalan, amelyet évente egyszer frissítenek, még mindig segíthet abban, hogy megtervezze ezeket az eshetőségeket, és kirakja őket, amikor megtörténik. Ezenkívül további területeket is felfedezhet, ahol költségeit megdörzsölheti a nyereség növelése érdekében.